Ôn tập kỹ năng viết tiếng Anh THPT

ột bộ phim/ cuốn sách, HS nên đưa vào các phần sau:
Title and author
Type of book/ film
Characters
Events in the film/ book
Your opinion of the film/ book
Personal recommendation
2.	How to write
a.	Viết tiêu đề
Tiêu đề phim/ sách thường được gạch dưới hoặc in nghiêng. Từ quan trọng thường được viết hoa, trong khi các từ chức năng như and, in, a… thường được viết thường trừ phi chúng là từ đầu tiên của tiêu đề.
Ex: Dona Flor and Her Two Husbands
b.	Dùng tính từ để làm cho bài mô tả phim/ sách hấp dẫn
Type of book/ film: a detective story/ film; a romantic novel; a love story film; an adventure story; a science fiction novel; a historical novel; a humorous story; a thriller
Adjectives to describe film/ book: funny; hilarious; horrifying = frightening; interesting; gripping; exciting; fascinating; entertaining; brilliant; realistic; sad; tragic; imaginative; touching = moving; action-packed; well-written; well-directed; well/beautifully-filmed; wonderfully-acted…
Adjectives to describe author/ director: great; skilled; observant; gifted = talented; perceptive; entertaining…
c.	Cấu trúc
Mô tả: It’s called…; It’s by…; It was (written/ directed/ produced/ published/ designed) by/ in…; It’s by the same (writer/ director) as…; It’s his/ her first/ second (book/ film); It’s about/ tells the story of…; It stars…; It’s set in…; It’s based on…; It’s adapted from…; It lasts about…hour(s); The story is very simple/ complicated.
Bày tỏ ý kiến cá nhân: The (acting/ story/ graphics) is/ are brilliant/ terrible.; The best/ worst thing(s) about it is/ are…; …..is really boring/ annoying/ exciting.; Another thing I really liked/ hated was…; One weak point was…; It’s well worth seeing.; I’d recommend it to anyone who likes…; I wouldn’t recommend it to anyone…..
Thì V: dùng simple present để mô tả phim/ sách dù là kể lại các sự kiện xảy ra trong quá khứ.
Dùng ngữ đồng vị:
Ex: Titanic, a tragic love story film, is about a couple on a sinking ship.
V.	Describing a place
1.	Outline
What it is
Location
Size
Population
Area
Main attractions
Your feeling (s)/ opinion(s)
2.	Useful language
What: It is a small/ big village/ town/ city.; It is … in area.; Its total area is …; It has a population of…
How: cosmopolitan; crowded; densely-populated; sparsely-populated; exciting; romantic; charming; historical; industrial; noisy; ugly; modern; old-fashioned; ancient; peaceful; polluted; popular with tourists…
Where: It is located/ situated in the west/ southern/ centre of…; It is near the border with…; It is on the river X.; It is famous for…; It is about/ approximately … km from…
Main attractions: an industrial area; beautiful scenery nearby; an underground system or trams; sandy beaches; docks or a habour; spectacular views; shopping malls or street markets; a carnival/ festival or other events
VI.	Writing an announcement about a sports event
Writing an announcement cơ bản là viết một bản tin để thông báo một sự kiện nào đó. Vì thế, ngôn ngữ thông báo thường ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu. Thông thường để thu hút sự chú ý của người đọc, các nội dung chính thường được in đậm, gạch dưới, hoặc viết in hoa.
Tips
Keep it short, inviting and to the point.
Making the information in the announcement clear and complete.
Be straightforward and concise so the reader can get the information quickly and be able to refer to it easily.
Ngoài ra, các chữ viết tắt đôi lúc cũng sử dụng, mạo từ, giới từ… cũng được bỏ đi.
Ex:
HO CHI MINH COMMUNIST YOUTH UNION
In celebration of the International Workers’ Day
Friendly Football Match
Cantho Youth Union vs. Local Sports Club
4 p.m. Sunday, March 26, 201…
School Stadium
*************
All teachers and students are invited.
Nguyen Van A
Head of the Union
Về nội dung, một thông báo về một sự kiện thể thao thường bao gồm các thông tin sau:
Who that announcer is.
What the event is.
The purpose of the event
When and where the event will take place.
Who can come.
VII. Writing a letter
1.	Writing a formal letter
a.	Hình thức
	Writer’s address
Receiver’s name
Receiver’s title
Receiver’s company
Receiver’s address
	Date
Dear Sir/ Madam,
Giving the content of the letter
Ending the letter
Your signature
b.	Một số qui ước
Địa chỉ của người viết ở góc phải của lá thư
Tên, tước hiệu, tên công ty hay địa chỉ của người nhận ở góc trái của lá thư, dưới địa chỉ người viết
Ngày tháng nên viết góc bên phải và viết bằng chữ, ngay dưới địa chỉ của người viết
Lời chào của lá thư nên dùng ‘Dear Sir/ Madam’ nếu không biết tên của người đang viết tới. Nếu biết tên, mình dùng tước hiệu và họ (Mr., Mrs., Ms, Pro….)
Cuối lá thư, thường sử dụng: ‘I look forward to your reply/ I look forward to hearing from you.’
Kết thúc thư bằng ‘Yours faithfully’ nếu không biết tên người gửi, bằng ‘Yours sincerely’ nếu biết tên người gửi.
c.	Bố cục: nên có nhiều hơn 3 đoạn
Đoạn đầu nên ngắn gọn chỉ mục đích của lá thư.
Đoạn giữa của lá thư nên chứa đựng các thông tin cần thiết.
Đoạn cuối nên chỉ ra những hành động, sự hồi đáp mà người viết mong đợi từ người nhận thư,…
Không viết tắt trong các lá thư trang trọng.
2. 	Writing an informal letter
Cách viết một lá thư thân mật cũng giống cách viết một lá thư trang trọng, nhưng lời chào, kết thúc và nội dung lá thư sử dụng ngôn ngữ than mật và có thể viết tắt.
Bắt đầu thư: Dear + first name
Kết thúc thư: I’m looking forward to seeing you/ Write to me soon/ Love/ Good luck/ Best wishes/ See you then/ Take care
3. 	Cách viết cụ thể một số thư
a.	Writing a letter of invitation
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư mời cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Phần đầu thư nên nói mục đích của mình, mình định mời ai đến dự sự kiện gì, ở đâu, khi nào.
Phần nội dung chính của lá thư nên nêu lại lời mời và yêu cầu cho sự khẳng định lại có đến hay không của vị khách được mời.
Có 2 thì được sử dụng trong thư mời: Present Simple Tense được dùng để nói về sự kiện; Future Tense được dùng để hỏi và khẳng định lại rằng vị khách có đến hay không.
Một số ngôn ngữ thường dùng trong a letter of invitation:
Making invitation
Informal
- Would you like
- I’d like you
- Are you free
to come to my birthday party next Saturday?
- Why don’t you
- Will you
come to my birthday party next Saturday?
- How about
- What about
- Do you feel like
coming to my birthday party next Saturday?
- Shall we
- Why don’t we
go out for a picnic next Saturday?
- Let’s
go out for a picnic next Saturday.
Formal 
- It would be great/ wonderful if you could come to the conference next Saturday.
- Your presence at our conference would be highly appreciated.
- It is our pleasure to invite you to the conference next Saturday.
- It is our pleasure to have your presence at our conference
Asking for confirmation
- Give me a call if you (can) could come.
- Let me know if you can come.
- Please let us know if you are planning to come.
- Let me know about your plan as soon as possible.
- Just let me know when you can come and where we can pick you up.
- Please reply as soon as possible.
b.	Writing a letter of acceptance/ refusal
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư chấp nhận hay từ chối cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Đoạn đầu thư cần nói rõ mình rất cám ơn về lời mời.
Đoạn hai của lá thư cần thể hiện rõ sự tiếc nuối cần phải từ chối và lý do hay sự vui lòng chấp nhận lời mời.
Đoạn ba, nếu chấp nhận lời mời, mình sẽ nêu thời gian tới, hỏi xem có cần yêu cầu mang gì tới hay nói mình tự nguyện mang gì tới (nếu cần thiết); nếu từ chối thì có thể nói lời cám ơn lại một lần nữa và hẹn một dịp khác.
Một số ngôn ngữ thường dùng trong a letter of acceptance/ refusal:
Acceptance 
- Thank you very much for your invitation. I’d love to/ I’d be delighted to…
- Sure!/ Great!/ That would be fun/ wonderful.
- That sounds like fun.
- Great. Let’s plan for it.
- That’s a good (great) idea!
Refusal 
- Thank you very much but I’m afraid I’m busy then.
- I wish I could but I’m busy. Maybe another time. Thanks/ Thanks anyway/ What about next Saturday…..
Confirming your attendance
- I surely come.
- I can’t wait for it.
- Shall we meet at 6.30 pm?
- I’ll be there on time.
- I look forward to the occasion with pleasure.
Saying thanks again and suggesting another time
- I hope we can get together on other occasions.
- Maybe some other time.
- Could we make it another time?
- Maybe next Sunday or the other after that.
- What about next Saturday?
c. 	Writing a thank-you letter 
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư cám ơn cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Nội dung chính của thư phải diễn tả được sự biết ơn hay sự đánh giá cao của mình về những thứ mình nhận được hay sự giúp đỡ từ người khác,…và diễn tả được mình thích thứ đó như thế nào hay nhờ sự giúp đỡ đó mà công việc của mình tiến triển như thế nào.
Đoạn cuối của lá thư nên diễn tả lòng biết ơn và cảm ơn của mình một lần nữa.
Một số ngôn ngữ thường dùng trong a thank-you letter:
Expressing gratitude/ thanks
- Thank you very much for your help/ helping with my work.
- Many thanks to you for…
- It was very kind/ extremely good of you to help me with my work.
- I’m very much obliged/ really grateful to you for…
- We would like to express our thanks/ gratitude to you for helping…
- We really appreciate your precious help.
- We are extremely thankful for your special help/ assistance/ donation/ care….
- But for your great help/ assistance, we could not have finished our work on time.
- My work could not have been successful without your great help.
d.	Writing a letter of complaint
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư phàn nàn cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Nêu được mục đích và lý do các em viết lá thư phàn nàn về vấn đề gì.
Chỉ ra được sự phức tạp hay khó khăn của vấn đề.
Đề nghị cách giải quyết.
Đề cập tới hành động tương lai của việc giải quyết đó.
Cuối cùng kết thúc với sự lịch sự và mong đợi sự phúc đáp.
Một số ngôn ngữ thường dùng trong a letter of complaint:
Expressing complaints
- I am writing to you
in connection with
regarding with
to complain about
about
the radio I bought from your shop.
the rubbish you make around your restaurant.
- I feel/ I must
complain about
protest about
your making out so much rubbish around your restaurant.
Giving suggestions for solving the problems
- I would suggest that you should collect the rubbish as soon as your restaurant closes.
- It would be better if you could send me a refund.
- Why don’t you collect the rubbish as soon as your restaurant closes?
- Will you send me a refund soon?
Ways of ending a letter of complaint
- I hope we will deal with it successfully.
- I trust this situation will not occur again.
- I would be very grateful if you would send me a refund.
- I would be very grateful if you could solve the problem soon.
- Your solution would be highly appreciated.
e.	Writing an application letter
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư xin việc/ xin học cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Thông thường lá thư xin việc/ xin học yêu cầu lối viết trang trọng nên thường bắt đầu bằng: Dear Mr/ Mrs/ Ms + surname hoặc Dear Sir/ Madam.
Đoạn đầu của thư nêu rõ mục đích viết thư của mình, mình quan tâm gì đến công việc, trường học, và mình biết gì về công việc, vị trí hay trường học đó thế nào.
I am writing
to you
with reference to
the position of working as a secretary in your company.
in response to
with regard to
in reply to
the advertisement for a tourist guide in The Morning Times.
in connection with
to apply for
the post of tourist guide advertised in The Morning Times.
a scholarship to study in your college.
to enroll for
summer activities held by your English Club.
Đoạn 2 miêu tả ngắn gọn công việc hiện tại đang làm và nói đầy thuyết phục bạn có khả năng làm công việc đó, hay đủ năng lực vào trường học, các hoạt động… và nêu dẫn chứng để chứng minh điều đó.
- I am currently working for…/ working as a receptionist in…/ studying in…
- I believe that I can meet all requirements of the job because…/ I am sure that I have the appropriate qualifications, experience and personality for this post/ position because…/ I feel that I would be suitable for the post/ position because I am hard-working, patient and honest. 
Đoạn tiếp theo nên hỏi cụ thể về thời gian khi nào mình có thể tham gia cuộc phỏng vấn cho công việc và khi nào mình có thể đảm nhận công việc đó.
- I am available for an interview at any time at your convenience./ I will be willing to start work from the beginning of September.
Đoạn cuối của lá thư nên nói về sự hứng thú và mong đợi được tuyển dụng vào làm việc hay được chấp nhận vào trường học…
- Please do not hesitate to contact me if you require further information./ I look forward to speaking to you about this employment opportunity.
Kết thúc lá thư một cách trang trọng và lịch sự.
f.	Writing a letter of request
Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư yêu cầu cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Đoạn đầu thư cần nêu rõ mục đích viết thư là mình yêu cầu về một vấn đề gì đó.
Đoạn tiếp theo, nên cung cấp một ít thông tin về mình để người nhận thư nhận ra người viết là ai. Sau đó, người viết mới viết ngắn gọn về các yêu cầu của mình.
Đoạn tiếp theo, người viết có thể trợ giúp thêm một số thông tin chia sẽ để đối tác có thể đáp ứng được yêu cầu của mình và cũng chỉ rõ thời gian mình cần nhận được sự phúc đáp cho những yêu cầu của mình.
Đoạn cuối thư, người viết nên cung cấp tên, địa chỉ, email, số điện thoại để liên lạc và nếu cần, hỏi xem đối tác có cần yêu cầu gì không.
Cuối thư nên có sự cảm ơn về sự trợ giúp từ đối tác.
Kết thúc lá thư một cách trang trọng và lịch sự.
Một số ngôn ngữ thường dùng trong a letter of request:
- Can you
- Could you please
send me some information about the fee/ the time/ the course book for the course….
- Would you mind
- Could you possibly
- Would it be possible for you to
- I would be grateful if you could
- I would highly appreciate if you could
- I am wondering if you could
- I wonder if you could
g. 	Writing a letter of confirmation
A letter of confirmation là lá thư đáp lại một cách khẳng định rằng mình chấp nhận lời mời hoặc sự nhờ làm gì đó qua thư của ai đó. Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư khẳng định cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Đáp lại lá thư mời của đối tác.
- I am very happy/ glad to hear that you are going to have a party…
- It is very kind/ nice/ sweet of you to invite me…
Khẳng định lại rằng mình có tham dự được và thời gian, địa điểm, phương tiện gì bạn đến.
- I am sure I’ll come/ Certainly, I will come…
- Certainly, I’ll help you…
- I am so happy to help you. I’ll come at 4.00 on Monday…
Luôn thể hiện rằng bạn mong đợi đến ngày đó, việc đó.
- I am looking forward to it/ helping you.
- I can’t wait for it any longer.
- I’ll come and I’ll be waiting for you at the airport at 5.00 pm. See you then.
h.	Writing a letter of recommendation
A letter of recommendation là lá thư giới thiệu về một thế mạnh, vẻ đẹp của nơi nào đó, hay ưu điểm của một ai đó, thường là để giới thiệu nơi đó với khách du lịch hay giới thiệu người nào đó với người khác, hay một tổ chức nào đó để họ có thể xin được việc làm, học bổng hay tham gia một tổ chức nào đó. Cũng như bố cục của một lá thư thông thường, lá thư khẳng định cần có đầy đủ lời chào và kết thúc và cần đảm bảo nội dung sau:
Mở đầu lá thư luôn nói rõ mình muốn giới thiệu ai, nơi nào cho ai.
Nội dung chính của lá thư luôn nói rõ về những thế mạnh, ưu điểm của nơi hay người mà mình muốn giới thiệu.
Đoạn cuối lá thư cũng cần nêu một số ích lợi mà người nhận thư sẽ được hưởng và kết thúc với sự mong đợi một kết quả tốt.
A letter of recommending a place
Introduction: Name and location of the place
Body: Most important good features (food and drinks; local people; travel; accommodation; weather; entertainment…)
Conclusion: make sure that the tourists will have a good holiday (a great time) there and have polite letter endings.
A letter of recommending a person
Introduction: Name of the person and the reason why you recommend him/ her.
Body: Most important features (family background; education background; appearance & personality; experiences…)
Conclusion: make sure that the receiver will be satisfied with him/ her and have polite letter endings.
VIII. Describing a graph/ chart/ table
1.	What to write
Biểu đồ/ biểu bảng là một cách trình bày thông tin hay số liệu bằng hình ảnh thay vì bằng lời, nhằm làm cho người đọc dể hiểu hơn. Thường biểu đồ/ biểu bảng cung cấp thông tin về kết quả của các khảo sát hay nghiên cứu.
a.	Dạng
Line graph (biểu đồ đường thẳng): thường trục tung và trục hoành cung cấp thông tin nhiều nhất
Bar graph (biểu đồ hình cột): cung cấp thông tin với các đơn vị thành hình cột hoặc thanh ngang.
Pie graph/ chart (biểu đồ hình bánh): thường cho thấy các tỉ lệ %
Table (biểu bảng): cung cấp thông tin chi tiết hơn và thường đòi hỏi mô tả chi tiết hơn.
b.	Đọc và hiểu biểu đồ/ biểu bảng
Để mô tả hay so sánh biểu đồ/ biểu bảng, trước hết HS phải biết cách đọc và hiểu biểu đồ/ biểu bảng, nghĩa là HS phải có thể trả lời 5 câu hỏi sau:
(1)	What is the information or data in the graph/ table about?
(2)	What are the units of measurement used?
(3)	What is the area (place) involved?
(4)	What is the time-scale involved?
(5)	What is the purpose of the graph or table?
Thông thường HS có thể tìm câu trả lời cho 5 câu hỏi này vì câu trả lời thường nằm ở ngay chính tiêu đề và có thể nhìn thấy từ biểu đồ/ biểu bảng đó.
c.	Nhận ra các xu hướng tăng/ giảm…
Sau khi tìm ra câu trả lời cho 5 câu hỏi trên, HS sẽ bắt đầu nhận ra khuynh hướng tăng hay giảm, nhanh hay chậm và ở thời điểm nào.
d.	Nhóm thông tin, số liệu một cách hợp lý để mô tả một cách ngắn gọn và rõ ràng.
Sau khi đã đọc và hiểu được biểu đồ/ biểu bảng, và đã định hướng mô tả, hãy sử dụng hợp lý ngôn ngữ mô tả tăng, giảm, ổn định…để viết. Cần chú ý bài viết phải chính xác về cách sử dụng ngôn ngữ cũng như các số liệu mô tả cụ thể.
2.	How to write
a.	Mô tả xu hướng tăng, giảm…
Tăng
There + be + an upward trend.
There + be + an exponential growth in …
increase = rise = jump = climb = go up
shoot up = soar up
peak = reach a peak = reach the highest point
increase in = rise in (n)
grow exponentially
Giảm
There + be + a downward trend.
decrease = drop = fall = decline = go down
plunge
decrease = drop = fall = decline = reduction (in)
bottom out = reach the bottom = reach rock bottom = reach the lowest point = hit a trough
reach a plateau = level off = plateau
Giao động
fluctuate (v); fluctuation (n)
Ổn định
remain steady/ stable
remain/ stay the same/ constant/ unchanged
There + be + little/ hardly (barely/ scarcely) any/ no change in…
Adverbs
dramatically = sharply = steeply = rapidly = suddenly
considerably = substantially = significantly = markedly
steadily = gradually = slowly
slightly = marginally
Adjectives
dramatic = sharp = steep = rapid = sudden
considerable = substantial = significant = marked
steady = gradual = slow
slight = marginal
b.	Đưa số liệu cụ thể
Khi mô tả biểu đồ/ biểu bảng, ta không chỉ mô tả sự thay đổi chung chung như tăng hay giảm mà thỉnh thoảng phải đưa các số liệu cụ thể vào từ biểu đồ/ biểu bảng.
Sử dụng giới từ thích hợp
Ex: The monthly profit increased by 10% from 10% to 20%./ The profit remained steady at 10%.
Dùng dấu phẩy và giới từ phù hợp
Ex: Carbon emissions increased significantly, to 600 million tons./ Australia came next, with a total of 42,215 students.
Dùng dấu ngoặc đơn
Ex: Thailand had the largest percentage of students (10%).
Dùng dấu phẩy
Ex: The greatest proportion of electricity, 59%, was generated by oi