Giáo án Ngữ văn Lớp 7 - Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

1 
TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 
I. KIẾN THỨC CƠ BẢN 
• Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt nội dung và yêu 
cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân 
hay tập thể tới các cơ quan và người có quyển hạn để giải quyết. 
• Cách trình bày: Loại văn bản này dược trình bày theo một số mục nhất định (gọi 
là mẫu), trong đó nhất thiết phải ghi rõ: 
- Quốc hiệu và tiêu ngữ. 
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản. 
- Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bần. 
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo. 
- Chữ kí và họ tên người gửi văn bản. 
II. HƯỚNG DẪN TÌM HIỂU CÂU HỎI PHẦN BÀI HỌC 
Câu 1. a + b) Khi nào người ta viết các văn bản thông bảo, đề nghị, báo cáo. 
+ Văn bản thông báo (văn bản 1) 
Người ta viết văn bản thông báo khi cần truyền đạt thông tin một vấn đề gì đó 
(thường là xuống cho cấp thấp hơn) và muốn cho nhiều người cùng biết. 
+ Văn bản đề nghị (văn bản 2) 
Người ta viết văn bản đề nghị khi cần đề đạt một nguyện vọng nào đó của cá nhân 
hoặc tập thể gởi đến nơi có thẩm quyền giải quyết. 
+ Văn bản báo cáo (mẫu 3) 
Khi nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên biết người ta dùng văn bản 
báo cáo. 
c) Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau'? Hình thức trình bày của ba văn 
bản này có gì khác với các văn bản truyện thơ mà em đã học. 
+ Sự giống và khác nhau giữa ba văn bản: 
Sự giống nhau: Có hình thức trình bày giống nhau theo một số mục nhất định. 
Sự khác nhau 
2 
Mục đích và nội dung cụ thế được trình bày khác nha: Sự khác nhau giữa văn bản 
hành chính và văn bản truyện, thơ: 
Văn bản hành chính Văn bản nghệ thuật 
+ Ngôn ngữ không có tính biểu cảm, 
tính tình tượng, có tính toàn dân. 
+ Không dùng biện pháp tu từ. 
+ Không dùng hư cấu tưởng tượng 
+ Ngôn ngữ có tính biểu cảm, giàu hình 
tượng, nhiều từ địa phương. 
+ Sử dụng nhiều biện pháp tu từ. 
+ Dùng nhiều sự hư cấu tưởng tượng 
d) Em có thấy loại văn bản nào tương tự như ba văn bản trên không? 
Các văn bản tương tự như ba văn bản trên có rất nhiều trong đời sống, chẳng hạn: 
Đơn xin phép nghỉ học, học bạ của học sinh, giấy khai sinh, thông báo mời họp của 
uỷ ban khu phố, giấy khen v.v... 
Câu 2. Chính là phần ghi nhớ, em hãy học thuộc. 
III. HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP 
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản 
hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì? 
Tình huống sử dụng Dùng văn bản hành chính Tên loại văn bản 
+ Có một sự kiện quan trọng 
sắp xảy ra, cần phải cho mọi 
người biết sự kiện ấy. 
X Văn bản thông 
báo 
Thầy hiệu trưởng hoặc thầy, 
cô giáo chủ nhiệm cần biết 
tình hình của lớp em trong 
tháng qua. 
X Văn bản báo cáo 
Có một sự kiện làm cho em 
hết sức xúc động, muốn ghi 
lại cảm xúc đó. 
Không dùng văn bản hành 
chính 
Văn biểu cảm 
+ Đi học về gặp mưa, bị ốm 
sốt nên em không thể đến lớp 
được. 
X Đơn xin phép 
+ Có một địa danh rất nổi 
tiếng gần trường, cả lớp đều 
muốn thầy cô giáo chủ nhiệm 
tổ chức cho đi tham quan 
X Giấy đề nghị 
+ Bị ốm không đi tham quan 
được, bạn em rất muốn biết về 
buổi tham quan ấy. 
Không dùng văn bản hành 
chính 
Văn kể chuyện