Tài liệu tập huấn ứng dụng CNTT trong dạy-học dành cho giáo viên phổ thông

ng có thể soạn thảo, làm đẹp, chèn hiệu ứng và trình chiếu bài thuyết trình bằng đủ các thẻ Home, Insert, Design, Animations, 
Transitions, View. Đặc biệt, PowerPoint có chế độ chia sẻ màn hình trình chiếu, thuyết trình trực tuyến khá chuyên nghiệp và hiệu quả. 
Tuy nhiên, bạn cũng vẫn nên sử dụng office 365 phiên bản offline để nhận được nhiều tính năng hơn phiên bản online. 
Ưu điểm của office 365 
Trơn tru, mượt mà, tốc độ nhanh và cực kỳ thông minh là những gì Office 365 mang đến cho bạn. Office 365 có thể gợi ý bạn ở những tình huống cần thiết, như lỗi chính tả khi soạn thảo, gợi ý hàm khi tính toán,; nhờ đó bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng Office 365. 
Các thao tác bôi đen để chọn vùng dữ liệu, tính toán và xử lý trong Excel cũng có tốc độ nhanh hơn hẳn các phiên bản cũ. 
Một ưu điểm tuyệt vời khác là office 365 tăng cường thêm chế độ save to OneDrive giúp bạn có thêm một bản copy được lưu trữ trên đám mây một cách an toàn và tiện dụng khi chia sẻ. 
Hình 1. Lưu tài liệu lên OneDrive. 
Những tính năng kèm theo 
Hai món quà tặng kèm khi mua bản quyền Office 365 là tăng dung lượng lưu trữ trên OneDrive của tài khoản người dùng lên 1T thay vì 15 GB như tài khoản miễn phí. 
Mô đun 3: TÌM HIỂU CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ SOẠN GIẢNG 
ONENOTE, ONEDRIVE 
Bạn muốn nhìn thấy tất cả mọi văn bản một cách gọn gàng và dễ dàng nhất không? Bạn muốn khi HS nộp bài, tất cả sẽ được tự động phân loại vào khu vực mà bạn đã quy định, đồng thời bạn có thể chủ động thời hạn nộp bài không? 
Bạn muốn chia sẻ toàn bộ hoặc một phần tài liệu cho đồng nghiệp mà không phải đính kèm hàng loạt tài liệu và mail bị giới hạn dung lượng? 
Bạn muốn tạo một cuốn sổ họp hữu dụng và thông tin ghi trog sổ là thông tin động bằng audio và video? 
Bạn muốn quyết định tài liệu bạn mà bạn chia sẻ người nhận chỉ được phép đọc hay chỉnh sửa có thời hạn? 
Bạn muốn chỉnh sửa tài liệu một cách chủ động mà bạn đã lỡ gửi đi nhưng bạn không muốn thu hồi tài liệu đó về hoặc gửi bản khác thay thế? 
Giới thiệu Onenote
Tại sao là OneNote? 
Trong bộ Microsoft Office vốn đã rất thông dụng hiện nay, chắc hẳn chúng ta đã quen thuộc với các chương trình như: Word, Excel, Power Point, Outlook nhưng có một sản phẩm vốn đã tồn tại trong bộ Microsoft Office từ rất lâu đời mà chúng ta thường rất ý sử dụng thậm chí không biết đến sự tồn tại của nó, đó chính là OneNote. 
OneNote xuất hiện từ năm 2002 và luôn xuất hiện trong bộ Microsoft Office kể từ bộ Office 2003. Cho đến nay đã là Microsoft Office 2013 thì OneNote 2013 đã có những cải tiến vượt bậc với những chức năng mạnh mẽ, đặc biệt hơn hết là OneNote đã “lên mây” và không còn bị ràng buộc trên các máy tính truyền thống mà chúng ta có thể sử dụng trên rất nhiều thiết bị di động thông minh đang dần phổ biến hiện nay. Từ cái tên chúng ta có thể hình dung được ý nghĩa ra đời của OneNote là gì. Với OneNote chúng ta có một nơi để làm hầu hết tất cả mọi thứ như: ghi chú nhanh, soạn thảo văn bản, lưu trữ, làm việc nhóm 
OneNote là công cụ tuyệt vời cho GV 
Tổ chức + Hiệu quả = Tiết kiệm THỜI GIAN 
Chúng ta sẽ được tận hưởng sự linh hoạt và dễ dàng của OneNote. Chúng ta có thể giữ cho mình sự tổ chức và hiệu quả, dễ dàng cập nhật chương trình dạyhọc, thêm các thông tin mới cho một nhóm cụ thể của HS, và tùy chỉnh một notebook theo nhu cầu học sinh và phong cách học tập. Cá biệt hóa tài liệu dạy-học 
GV có thể dễ dàng tuỳ chỉnh một notebook OneNote với ghi chú cá nhân (personal notes), liên kết (links), và thông tin để tham khảo sau này. OneNote là một công cụ tuyệt vời để sử dụng cho các đối tượng khác vị trí địa lý vì khả năng tương tác (Collaboration) cho phép hoạt động lớp năng động. 
Dễ dàng sử dụng 
OneNote có thể sử dụng như là một notebook thông thường. Sự khác biệt duy nhất là khi chúng ta cần nó chúng ta sẽ có nó, chúng ta không bao giờ hết không gian sử dụng, chúng ta có thể chia sẻ thông tin của chúng ta và chúng ta sẽ không bao giờ mất tập tin quan trọng. Thêm vào đó, với nhiều tính năng có sẵn trong OneNote nó có thể giúp chúng ta tổ chức, hợp tác, và giao tiếp linh hoạt với các ứng dụng Microsoft Office quen thuộc. 
OneNote sẽ giúp chúng ta những gì? 
Một ứng dụng cho tất cả mọi người 
OneNote là một idea processor, một notebook, một tổ chức thông tin - thậm chí một số người gọi nó là một "Tiện ích tăng thêm cho bộ não của chúng ta". Nhiều người đã nhận ra rằng OneNote không thể thiếu sau khi họ bắt đầu sử dụng nó, và chúng tôi hy vọng bạn cũng như thế! 
OneNote có thể giúp đỡ nếu bạn cần phải: 
Đảm bảo chúng ta không mất bất kỳ thông tin nào mà chúng ta nghĩ là quan trọng. 
Tổ chức các mẩu thông tin thô mà nó không phù hợp cho e-mail, lịch hoặc tài liệu chính thức. 
Thu thập và tham chiếu về ghi chú từ cuộc họp hoặc bài giảng. 
Thu thập các nghiên cứu từ các trang Web hoặc các nguồn khác và chú thích nó cho chính mình hoặc người khác. 
Theo dõi của những gì bạn cần phải làm tiếp theo và không bỏ lỡ bất cứ điều gì. 
Làm việc chặt chẽ với những người khác trong một dự án được chia sẻ ghi chú và các tập tin. 
OneNote sẽ bổ sung cho các hoạt động trong Microsoft ® Office Outlook ®, Word, và các chương trình khác trong bộ Microsoft Office thông qua một số tính năng tích hợp. 
Nắm bắt ý tưởng và thu thập thông tin 
Bạn có thể nhanh chóng nắm bắt ghi chú cuộc họp, ghi chú brainstorming, ý tưởng và suy nghĩ, âm thanh từ cuộc thảo luận, video từ cuộc phỏng vấn, diagrams, và các phần khác của thông tin bằng cách sử dụng bàn phím, bút hoặc khả năng ghi âm của OneNote. 
Bạn cũng có thể thu thập clippings từ trang 
Web, e-mail, các thành phần khác cho dự án, khách hàng, và các lớp học, files, hình ảnh, và các mục đích khác bằng cách sử dụng các tiện ích thuận lợi tích hợp với trình duyệt Web của chúng ta và bộ chương trình Office. 
Giữ cho mọi thứ được tổ chức 
Với OneNote, tất cả các thông tin chỉ nằm ở một nơi. Nó rất dễ dàng để chúng ta tổ chức, hoặc gom nó lại với nhau (nếu đó là sở thích của bạn), và sau đó tìm kiếm và tìm thấy nó một lần nữa - thậm chí từ trong hình ảnh và các bản thu âm thanh hoặc video! Kể từ khi OneNote sử dụng khái niệm quen thuộc của notebook là chia thành các phần (sections) với các trang (pages), bạn có thể có nó ngay lập tức. Luôn chuẩn bị Tất cả các thông tin luôn trong tầm tay của sẽ giữ cho bạn luôn luôn chuẩn bị: cho cuộc họp tiếp theo, để viết một tài liệu hoặc e-mail, để làm một công việc, để nói chuyện với một khách hàng, để đi trên một chuyến đi, và các sự kiện khác. Bạn có thể đánh dấu các mục trong notebook của bạn là quan trọng hoặc để làm và sau đó nhanh chóng thu thập tóm tắt thông tin bạn đã đánh dấu bằng cách này. OneNote là hoàn toàn tùy biến để bạn có thể thích ứng với nó để phù hợp với phong cách làm việc của bạn. 
Một đội ngũ tuyệt vời 
Bạn cũng có thể làm việc với toàn bộ nhóm của bạn - trong một notebook được chia sẻ, tất cả mọi người có thể chỉnh sửa cùng một lúc khi kết nối mạng hoặc xem và chỉnh sửa ngay cả khi không kết nối vào mạng. 
OneNote liên tục kết hợp các thay đổi mỗi khi bất cứ ai cập nhật notebook. Một notebook được chia sẻ là một cách tuyệt vời để xem những thông tin đã được thu thập, những file và ghi chú là có sẵn như là nguồn, ngay cả những danh sách công việc còn lại cho nhóm để làm việc tiếp. 
Cơ bản về OneNote 
Tạo tài khoản Microsoft 
Điều cần thiết nhất khi sử dụng các ứng dụng của Microsoft là bắt buộc phải có một tài khoản Microsoft (là email có đuôi @outlook.com, @hotmail.com, @live.com hoặc đuôi email của doanh nghiệp của bạn nếu sử dụng hệ thống của Microsoft). Để đăng ký một tài khoản Microsoft chúng ta thực hiện các bước sau: 
Vào địa chỉ: https://signup.live.com từ các trình duyệt. Chúng ta sẽ thấy các fields để điền thông tin. 
Lần lượt điền các thông tin: tên, username (phải là duy nhất và chưa từng được sử dụng, bạn có thể chọn đuôi là @outlook.com hoặc @hotmail.com), nhập password của bạn (lưu ý: mật khẩu tối thiểu 8 cứ ký tự và phân biệt hoa thường). 
Tiếp theo chọn Country là “Vietnam”, Zipcode: nhập mã vùng của tại nơi cư ngụ, Birthdate (nhập chính xác), Gender (nhập chính xác). 
Ở mục “Help us protect your info”, chúng ta sẽ chọn mã vùng và điền số điện thoại để chứng thực. 
Tiếp đến, chúng ta sẽ nhập Captcha và check hoặc uncheck dòng: “Send me promotional offers from Microsoft. You can unsubscribe at any time.” nếu bạn muốn nhận/hoặc không muốn nhận các thư quảng cáo từ Microsoft. 
Cuối cùng, nhấn vào nút “Create account” để hoàn tất đăng ký. 
Tips: trong trường hợp chúng ta đã có sẵn địa chỉ mail Gmail, Yahoo thì chúng ta vẫn có thể điền nguyên địa chỉ vào để sử dụng. Ví dụ như chúng ta đã có tài khoản mail abc@gmail.com thì khi đăng ký ở bước 2, chúng ta sẽ điền đầy đủ địa chỉ trên lại mà không cần phải chọn tên miền của Microsoft. Cài đặt OneNote 
OneNote là một sản phẩm đến nay có thể cài trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau Sẽ có giới hạn một số tính năng tùy vào hệ điều hành. 
. OneNote hiện tại đã có mặt trên các nền tảng thông dụng như Windows, MAC OSX, iOS, Android, Windows Phone thậm chí chúng ta có thể sử dụng OneNote trên web. OneNote trên Windows 
Thông thường đối với Windows 8 trở lên một số máy đã được cài đặt sẵn OneNote ở trong giao diện Morden UI nhưng sẽ không nhiều tính năng bằng phiên bản cho Desktop. Nếu không thấy thì có thể vào Windows Store để tiến hành cài đặt. 
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng chủ yếu phiên bản OneNote trong môi trường desktop, với OneNote 2013 là phiên bản mới nhất ở thời điểm hiện tại. 
Quá trình cài đặt bộ Microsoft Office 2013 hoặc Office 365 sẽ có tùy chọn OneNote. Nếu không, có thể dễ dàng download về từ trang  
Lưu ý: nếu phiên bản Microsoft Office đang sử dụng là 64-bit thì các bạn chọn vào “Other download options” để download và cài đặt. 
Có một khuyến cáo cho chúng ta là NÊN sử dụng bộ Microsoft Office bản quyền để có đầy đủ tất cả tính năng. 
OneNote trên MAC
OSX
Để cài đặt OneNote trên MAC OSX chúng ta có thể vào MAC AppStore hoặc vào link bên dưới để cài đặt: https://itunes.apple.com/us/app/microsoftonenote/id784801555?mt=12 
Các tính năng của OneNote trên MAC OSX cũng đầy đủ tương tự như trên Windows. 
OneNote trên iOS 
Ở thời điểm hiện tại, OneNote đã có mặt trên cả iPad và iPhone với giao diện được thiết kế hoàn toàn tương đồng với phiên bản trên PC nhưng phù hợp cho iPad/iPhone. Một số tính năng nâng cao của OneNote sẽ không có trên iOS. 
Chúng ta có thể download và cài đặt từ AppStore hoặc từ đường dẫn: iPad:  iPhone:  
OneNote trên Android 
Bên cạnh sự có mặt trên các hệ điều hành thông dụng khác thì dĩ nhiên OneNote cũng sẽ có mặt trên Android nhưng ở thời điểm hiện tại, phiên bản OneNote trên Android chưa hỗ trợ hết tất cả các loại máy trên thị trường. Có thể download và cài đặt từ GooglePlay Store/Amazon hoặc theo link:   
OneNote trên Windows Phone 
Vì Windows Phone là hệ điều hành của Microsoft nên bộ Microsoft Office bao gồm cả OneNote đã được cài đặt sẵn. Chúng ta chỉ việc tìm kiếm OneNote trên máy và sử dụng. Đặc biệt nếu kết hợp với Office Lens Office Lens là một phần mềm của Microsoft nhằm giúp sao chụp văn bản và xử lý văn bản đó thành một file hình ảnh như chúng ta sẽ có được khi sử dụng máy scan. 
 của Lumia thì OneNote thật sự hữu ích hơn. 
OneNote trên Web 
Đối với các hệ điều hành chưa được OneNote hỗ trợ hoặc trong trường hợp cần sử dụng gấp OneNote mà trên máy chưa cài đặt thì có thể sử dụng phiên bản trên Web với các tính năng cơ bản nhất, vào link tại: 
https://www.onenote.com/Notebooks 
Tạo Notebooks, Sections, Notes 
Chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc của OneNote để sử dụng hiệu quả hơn. OneNote cũng có những chức năng tương tự như một quyển sổ thông thường của chúng ta. OneNote sẽ chứa tất cả các Notebook (ghi chú), bên trong mỗi Notebook sẽ có nhiều Section hay còn gọi là Chương, trong mỗi Section chúng ta sẽ có các Page (Trang) là các trang mà chúng ta sẽ ghi chú. 
: 
Tạo Notebook 
Chúng ta có thể dễ dàng tạo các Notebook chỉ qua vài bước sau: 
Mở OneNote 2013, vào tab File, chọn New. 
Hình 2. Giao diện tạo Notebook mới 
Chọn nơi lưu trữ Notebook mà bạn muốn. 
Mặc định, OneNote sẽ lưu vào thư mục lưu trữ của OneDrive OneDrive là một dịch vụ lưu trữ miễn phí của Microsoft, đối với người dùng thông thường thì có thể được miễn phí lên đến 35G, hoặc với người dùng thuê bao Microsoft Office 365 thì mức lưu trữ là 1Tera byte (~1000Gb). (Thời điểm 11/2014). 
 và cũng khuyến cáo là nên lưu trữ vào OneDrive để sử dụng tốt nhất các tính năng tương tác. Trong trường hợp không có OneDrive thì chúng ta có thể lưu trữ bất cứ đâu nhưng sẽ không khai thác được hết các tính năng tương tác của OneNote. - Đặt tên cho Notebook 
Nếu chọn “Computer” thì Notebook của bạn sẽ lưu trữ vào nơi trên máy tính bạn chỉ định, còn mặc định thì sẽ lưu trữ vào OneDrive. 
Nhấn vào nút “Create Notebook” để tiến hành tạo Notebook. 
OneNote sẽ hỏi bạn có muốn chia sẻ Notebook vừa mới tạo, nếu có thì bạn chọn “Invite People” ngược lại thì chọn “Not now”, công việc này có thể làm sau này cũng được. 
Sau đó OneNote sẽ mở Notebook vừa tạo. 
Tạo Section 
Sau khi đã tạo được Notebook, tiếp tục tạo ra các Section cho phù hợp nhu cầu ghi chú. 
Mở Notebook vừa tạo hoặc Notebook có sẵn. 
Sẽ có nhiều cách để tạo các Section, chúng ta có thể làm theo hướng dẫn của các hình bên dưới: 
Đơn giản nhất là nhấn vào dấu “+” bên trên thanh tiêu đề các Section. Tên của các Section mới tạo mặc định sẽ hiển thị dưới dạng: “New Section #”, với # là số thứ tự của Section. Chúng ta có thể sửa tên theo ý muốn. 
Hoặc có thể click chuột phải để mở ra menu và chọn “New Section” thì kết quả cũng tương tự như trên. Tạo Page 
Mỗi khi một Section mới được được tạo thì cũng đã có một Page được tạo ra nhưng khi nhu cầu ghi chú khác nhau, chúng ta sẽ cần nhiều Page, để tạo Page mới, ta tiến hành các bước sau: 
Mở Notebook cần sử dụng, mở Section cần thêm Page. 
Click vào “Add Page” ở khu vực chứa page bên phải màn hình, page mới sẽ được tạo ra với tên mặc định là “Untitled Page”. 
Save trong OneNote 
Khi soạn thảo văn bản ở Word hoặc tính toán trong Excel hoặc bất cứ chương trình nào nào thì chúng ta luôn phải làm động tác quen thuộc là vào File\Save hoặc dùng tổ hợp Ctrl+S để save văn bản hay bảng tính Nhưng với OneNote thì chúng ta sẽ tạm quên khái niệm này, trong OneNote sẽ không thấy menu để làm công việc save vì OneNote đã tự động save mọi thứ cho chúng ta. 
OneNote gọi khái niệm này là Sync (đồng bộ) và nó hiệu lực trên tất cả các phiên bản của OneNote trên các hệ điều hành đã đề cập ở phần trước. Quá trình sync sẽ diễn ra theo thời gian thực, mọi thay đổi của chúng ta trên OneNote đều sẽ được sync ngay lập tức. 
Lưu ý: Notebook của chúng ta phải được lưu trữ trên OneDrive thì quá trình Sync mới diễn ra. 
Các chức năng độc đáo của OneNote 
Screen Clippings 
Đây là một chức năng khá độc đáo trong bộ Microsoft Office không chỉ riêng gì OneNote. Với chức năng này thì chúng ta có thể thoải mái chụp lại ảnh màn hình theo ý muốn bằng một bước đơn giản mà không phải thông qua nhiều phần mềm trung gian. Chúng ta sẽ lần lượt điểm qua 2 cách sử dụng chức năng này: 
Trong trường hợp chưa mở OneNote nhưng vẫn muốn chụp lại ảnh màn hình nhanh thì chúng ta dùng tổ hợp phím Window logo + SHIFT + S để kích hoạt chức năng chụp ảnh màn hình rồi sau đó chọn vùng muốn chụp lại. Sẽ có một cửa sổ thông báo hiện lên cho phép chúng ta chọn vị trí chèn ảnh vừa chụp. 
Hình 3. Chọn ví trí lưu ảnh vừa chụp lại 
Sẽ có tùy chọn cho phép chọn Notebook lưu vào hoặc Copy vào Clipboard để paste vào bất cứ vị trí nào chúng ta muốn. Hoặc có thể đánh dấu (stick) vào ô “Don’t ask me again and always do the following:” và chọn thao tác lưu thì từ đó về sau OneNote sẽ tự động làm theo cách mà bạn đã chọn. 
Trong trường hợp đã mở OneNote thì ngay tại page đang viết note, vào tab Insert/Screen Clipping rồi chọn vùng cần chụp và OneNote sẽ tự động đưa vào page đang viết note. 
File Attachment 
Một chức năng độc đáo khác mà OneNote mới có là đính kèm file trực tiếp vào note và lưu trữ trong OneNote. Điều này thuận tiện khi chúng ta cần lưu trữ tập trung các tư liệu tham khảo cho bài giảng đang soạn hoặc tập trung các bài tập của học viên. 
Có thể kéo thả trực tiếp các file cần đính kèm vào note hoặc vào Insert/File Attachment để chọn file đính kèm. Đặc biệt nữa là có thể mở file bằng cách double-click, chỉnh sửa trực tiếp trong file đó và lưu lại, mọi thay đổi của file đó cũng sẽ được lưu lại và chứa trong note. 
Files Printout 
Chúng ta đều đã biết OneNote có chức năng File Attachment nhưng nếu file đính kèm là các định dạng thông dụng như Word, Excel, PowerPoint thì chúng ta có thể đính kèm vào hiển thị trực tiếp trong note để có thể dễ dàng chú thích, viết tay vào đó một cách dễ dàng. 
Ví dụ, chèn một trang sách đang đọc vào chú thích kế bên các nội dung cần chú ý. 
Có hai cách để sử dụng chức năng này: 
Click Insert/File Printout trong OneNote. 
Sử dụng lệnh File/Print trong các chương trình khác và chọn "Send to OneNote 2013" như là một máy in thông thường. 
Điểm thú vị khác khi sử dụng chức năng này là chúng ta có thể tìm kiếm cả file đã đính kèm như thế này như tìm kiếm một note thông thường. 
Chức năng Draw 
Với các chương trình soạn thảo khác thì khả năng hỗ trợ viết tay rất hạn chế, nhất là thời điểm này thì số lượng máy tính có màn hình cảm ứng ngày càng nhiều. OneNote đã được trang bị khả năng viết tay khá tốt. Với chức năng này, chúng ta có thể viết bất kì những gì chúng ta cần lên màn hình hoặc dùng các công cụ vẽ hình có sẵn của OneNote. 
Để sử dụng tính năng hấp dẫn này, vào tab Draw của OneNote. 
 Hình 4. Nhiều tính năng Draw phù hợp cho các nhu cầu khác nhau 
Rule Lines 
Đôi khi nhìn những trang note trắng toát, chúng ta sẽ cảm thấy nhàm chán và nhớ tới những trang note truyền thống. OneNote cũng có khả năng đó! Vào tab View/Rule Lines, chọn kiểu line mà bạn muốn. OneNote cũng có cả lề đỏ cho chúng ta và những đường line này cũng có thể dễ dàng đổi màu theo ý thích. 
Hình 5. Có nhiều kiểu Rule Lines để chúng ta lựa chọn 
Tags 
Chức năng đánh dấu Tag cũng là một chức năng khá thú vị trong OneNote, Tag giúp chúng ta đánh dấu những điểm thông tin quan trọng, đánh dấu công việc cần làm để thuận lợi cho sắp xếp công việc cũng như tìm kiếm một cách dễ dàng. Để sử dụng chức năng Tag, chúng ta tiến hành như sau: 
Đặt con trỏ soạn thảo trước dòng cần đặt tag. 
Vào tag Home, tại khu vực menu chức năng Tag, xổ menu Tag xuống, chọn các Tag có sẵn mà OneNote cung cấp để sử dụng hoặc nếu nhớ các phím tắt thì sẽ thao tác nhanh hơn. 
Hình 6. Chức năng Tag 
Ngoài các Tag có sẵn, chúng ta cũng có thể tự tạo ra các các Tag cho riêng mình. 
Click tab Home, xổ menu Tags xuống và chọn Customize My Tags. 
Trong panel Customize My Tags, chọn Tag cần thay đổi và click Modify. 
Trong hộp thoại Modify Tag, chúng ta có thể: 
Gõ tên mới cho Tag; 
Đổi biểu tượng, màu font chữ, và màu highlight; 
Click OK để lưu lại thay đổi. 
Để xem lại tất cả các Tag chúng ta đánh dấu, vào Home/Find Tags, mọi Tag đã đánh dấu sẽ được liệt kê ra. Record Audio/Video Phiên bản cho các hệ điều hành di động có thể bị hạn chế chức năng này. 
Giả sử, chúng ta đang ngồi trong một cuộc họp hoặc đang trong một buổi thuyết trình và cần ghi lại nội dung sao cho chân thật nhất, đầy đủ nhất thì chắc chắn chúng ta sẽ nghĩ đến giải pháp ghi âm hoặc ghi hình lại, nhưng làm sao khi không có những thiết bị chuyên dụng? OneNote sẽ là cứu cánh lúc này của chúng ta với điều kiện máy tính của bạn có tích hợp đầy đủ micro hoặc webcam. 
Audio note sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào đoạn hội thoại và không phải ghi chú nhiều, đồng thời sẽ tiết kiệm dung lượng hơn so với Video. 
Video note sẽ hữu hiệu trong trường hợp ghi hình lại các buổi thuyết trình hay các buổi học, và sẽ tốn dung lượng lưu trữ. 
Để tiến hành ghi lại Audio hay Video, vào tab Insert\Record Audio hoặc Insert\Record Video và ngay lập tức Audio hay Video sẽ được ghi lại ngay. Tab RECORDING sẽ xuất hiện, có thể tạm dừng (Pause) hoặc kết thúc bằng cách nhấn Stop. 
Hình 7. Tab RECORDING... kh