Tài liệu tập huấn tạo Website cho đơn vị

viên tham gia đánh giá, đóng góp ý kiến. Phần này cũng sẽ có tác dụng giúp cho những người sản xuất tư liệu kịp thời chỉnh sửa tư liệu nếu nó chưa được hoàn hảo về cả nội dung và kỹ thuật.
Thư viện, nếu được tổ chức tốt, với sự tham gia quản lý của các cấp trường, Phòng, Sở, thư viện ViOLET sẽ thực sự là một môi trường tốt để giáo viên có thể tham gia trao đổi học hỏi kinh nghiệm, chuyên môn.
Ngoài ra các giáo viên có thể tham gia vào diễn đàn của mình thông qua địa chỉ:
Tổ chức lớp học trực tuyến.
Giáo viên có thể soạn bài giảng E-Learning gửi lên hệ thống thư viện và tổ chức các lớp học trực tuyến. Ở đó học sinh có thể tham gia các hệ thống học trực tuyến mà không phải tốn học phí (hoặc học phí rất thấp) mà chất lượng vẫn được đảm bảo. Một học sinh ở TP HCM có thể thông qua một hệ thống học trực tuyến để theo học một thầy giáo ở tận Hà Nội. Những người đã đi làm cũng vẫn có thể tiếp tục học tập để nâng cao trình độ, v.v
Một giáo viên có thể vừa dạy trên lớp bình thường, thời gian còn lại có thể dạy thêm ở những lớp học ảo vừa để rèn luyện chuyên môn, tăng thu nhập, và cũng là để khẳng định khả năng, trình độ của mình với xã hội. Địa chỉ truy cập cho giáo viên và các em học sinh là: 
Mặt khác, giáo viên có thể tự tìm tòi, học hỏi những kiến thức tin học phổ thông cần thiết khi trở thành người giáo viên điện tự thông qua địa chỉ: 
Tạo các website đơn vị và tổ chức thành hệ thống
Thư viện trực tuyến ViOLET cho phép người dùng tạo trang riêng của mình để có thể quản lý các dữ liệu theo ý thích. Đồng thời cũng cho phép tạo các trang riêng cấp trường, cấp Phòng hay cấp Sở giáo dục. Các trang riêng này cũng có các chức năng như các trang cá nhân. tuy nhiên, trang cấp Sở sẽ quản lý các trang cấp Phòng hay cấp trường, trang cấp Phòng lại quản lý các trang cấp trường trực thuộc và các trang cấp trường sẽ quản lý các trang cá nhân của các giáo viên trong trường đó. Tất nhiên, tất cả dữ liệu trên các trang riêng đều có mặt trên trang chính của thư viện trực tuyến ViOLET.
Qua mỗi trang riêng, người dùng có thể nắm bắt được thông tin, hoạt động giáo dục của các cá nhân hay đơn vị đó. Điều đó có nghĩa là chức năng tạo các trang riêng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng quản lý các dữ liệu giáo dục mà còn khuyến khích sự tham gia của các cá nhân, các đơn vị trong việc thi đua nâng cao chất lượng giáo dục.
Cách thức tạo website đơn vị tương tự như Thư viện Violet.
Để tạo một website đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) các bạn cần có điều kiện sau:
Là thành viên của trang Thư viện Violet.
Thông tin cá nhân của bạn đã được xác thực (có 2 thành viên xác thực cho bạn)
Được sự ủy quyền của lãnh đạo cấp trên (GĐ Sở, Trưởng phòng GD, Hiệu trưởng) để tạo website cho đơn vị.
Khi đã đủ điều kiện, các bạn đăng nhập vào trang Thư viện theo địa chỉ  Sau khi đăng nhập thành công, các bạn vào menu “Trang cá nhân” một link “Tạo trang web cá nhân” cho phép bạn bắt đầu tạo trang riêng cho cá nhân hay đơn vị mình.
Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng cho phép bạn chọn. 
Ví dụ: một thành viên là giáo viên trường THCS Hai Bà Trưng khi tạo trang riêng sẽ thấy cửa sổ sau:
Sau khi chọn mẫu, địa chỉ truy cập trang riêng sắp tạo sẽ được đặt mặc định dự vào thông tin cá nhân của người tạo và khai báo và không cho phép các bạn thay đổi.
Ví dụ: 
Các bạn có quyền thay đổi tiêu đề trang web của mình.
Nhấn vào nút “Tạo trang riêng” để thực hiện. Quá trình tạo trang web thành công khi bạn nhận được thông báo “”. Khi đó bạn đã có trang web riêng của mình theo địa chỉ mà mình đã được cấp.
Sau khi tạo xong địa chỉ website, các bạn có thể truy cập ngay vào trang của đó bằng cách nhấn vào dòng chữ “Chuyển sang trang riêng” hoặc mở trình duyệt web và vào theo địa chỉ đã được cấp.
Công việc tiếp theo của chúng ta là tạo giao diện, menu, thư mục, cho website của mình.
Sử dụng Photoshop và Flash để thiết kế đồ họa cho website.
Đối với một trang web ngoài nội dung, tổ chức thư mục trên đó thì các phần tử đồ họa (baner, hình nền, biểu tượng) có vai trò quan trọng về yếu tố mỹ thuật cho trang đó. Nó đảm bảo cho trang web của bạn đẹp, độc đáo và hấp dẫn người xem.
Sau khi tạo xong trang web riêng của các bạn hãy sử dụng Photoshop và Flash để thiết kế baner, hình nền cho trang của mình.
Sử dụng Photoshop để thiết kế baner
Các bạn khởi động phần mềm Photoshop. Tạo một trang giấy mới (Ctrl N). Hộp thoại New hiện ra. Bạn có thể điền tên trang này là “banner”. Kích thước banner trong các trang web của violet.vn có chiều ngang (width) là 770 pixels, còn chiều cao thì tùy ý. Tuy nhiên bạn không nên để chiều cao quá lớn làm cho banner choán hết cả màn hình máy tính. Bạn nên để ở độ cao (height): 100 pixels đến 200 pixel thôi.
Nhấn OK để đồng ý tạo trang giấy mới. Trang giấy có kích thước đúng như bạn đặt đã hiện ra, và bây giờ các bạn sẽ đưa các thông tin cần thiết vào đây để thể hiện nội dung của baner.
Một banner cũng có những yêu cầu về nội dung và mỹ thuật của nó:
Nội dung:
+ Đơn vị chủ quản (nếu có). 
+ Tên đơn vị (là tên trang web).
+ Địa chỉ liên lạc.
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN HAI BÀ TRĂNG
Ví dụ:
TRƯỜNG THCS TÔ HOÀNG
Địa chỉ: 27 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: (04) 8692236
Mỹ thuật:
+ Dùng Font chữ dễ đọc, rõ ràng: không dùng chữ quá hoa lá, uốn lượn, hay chữ có nét quá mảnh. Nên dùng chữ in hoa với dòng tên trang web, chữ thường với dòng địa chỉ. Dòng địa chỉ chỉ cần nhỏ, vừa đủ để đọc được, không nên quá lớn và chiếm nhiều diện tích. Mầu của chữ cũng nên nổi bật so với nền
+ Phần nền trang trí nên có tông màu thích hợp, không quá lòe loẹt khiến người xem nhức mắt như màu hồng tươi, màu xanh nõn chuối sáng rực, v..v Bạn có thể thêm lô gô – biểu trưng của đơn vị, ảnh minh họa, Lôgô phải rõ ràng và chính xác. Ảnh minh họa: đã là minh họa thì chỉ ở một phần của banner. Nếu choán cả banner thì chỉ nên mờ nhạt đằng sau chữ làm nền.
Ví dụ:
Tô màu nền:
Chọn công cụ tạo vùng chọn hình chữ nhật: Rectangular Marquee Tool (M) khoanh lấy toàn bộ phần banner. Lúc này bạn đang chọn trên Layer background.
Bạn chọn mầu để đổ lên vùng chọn này bằng cách nhấn vào ô Set foregronund color . Bảng Color Picker hiện ra. Bạn chọn lấy một mầu như mong muốn và nhấn OK. Trở lại vùng chọn, bạn nhấn Alt + Delete để đổ màu lên vùng chọn. (*)
Tạo thanh đầu trang (header):
Mỗi website thuộc hệ thống website của violet.vn khi thành viên đăng nhập vào thì sẽ hiển thị lời chào và tên thành viên đó phía trên cùng bên phải website.
Ví dụ: 
Xin chào cô giáo: Đỗ Thị Hà
	Xin chào thầy giáo: Ngô Văn Chinh
Vì vậy bạn cần tạo một mảng mầu nằm ngang phía trên có độ cao khoảng 30 pixel. Mảng mầu này có mầu sáng vì lời chào hiển thị chữ màu đen (mặc định).
Bạn tạo một layer mới chứa mảng mầu này: trên thanh menu chọn: Layer®Layer(Ctrl + Shift + N). Bảng New Layer hiện ra. Bạn điền tên cho layer này vào mục Name để dễ quản lý. Ví dụ tôi đặt tên là “đầu trang”: dau trang
Sau đó nhấn OK để tạo layer mới.(**)
Trên Layer đầu trang bạn lại tạo một vùng chọn bằng công cụ Rectangular Marquee Tool (M). Trên thanh tùy chọn của công cụ này, mục Style, chọn Fixed size.
Ô Width (chiều rộng) bạn chọn bằng nhiều ngang của banner: 770 pixel
Ô Heitgh (chiều cao) bạn chọn khoảng 30 pixel
Nhấn chuột lên trang giấy, bạn sẽ thấy vùng chọn hiện ra có kích thước đúng như bạn đã đặt. Bạn di chuyển vùng chọn lên phía trên cùng của banner. Chọn mầu và đổ lên vùng chọn. (như mục (*))
Viết tên đơn vị, địa chỉ:
Chọn công cụ Type Tool (T), click chuột vào màn hình khi hiện ra con thanh type nhấp nháy thì bạn gõ chữ. Gõ xong bạn chọn công cụ Move Tool (V) để thoát khỏi công cụ Type Tool (T)
Để thay đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề, mầu chữ, vv bạn chọn trên thanh tùy chọn:
Bạn tạo hiệu ứng cho chữ như: bóng đổ, tỏa sáng, nổi bóng, vvnhư sau: Trong bảng layer, bạn chọn đến layer chữ đó và chọn vào Add a layer style. Bảng Layer style hiện ra và bạn chọn hiệu ứng mà mình mong muốn:
Blending Options: lựa chọn chung.
Drop Shadow: bóng đổ.
Inner Shadow: bóng đổ vào trong.
Outer Glow: tỏa sáng ra xung quanh.
Inner Glow: tỏa sáng vào trong.
Bevel and Emboss: tạo khối nổi.
Contour: viền xung quanh.
Texture: tạo bề mặt.
Satin: làm bóng bề mặt.
Color Overlay: phủ mầu lên bề mặt.
Gradient Overlay: tạo chuyển mầu bề mặt.
Pattern Overlay: tạo chất liệu trên bề mặt.
Stroke: Nét bao quanh.
Lúc này bạn đã hoàn thành được 50% công đoạn thiết kế banner của mình.
Bây giờ ta còn một việc nữa là làm cho nó đẹp hơn, thêm logo, thêm hình minh họa, vv
Trang trí
Để thêm logo vào banner, bạn kéo file ảnh logo từ máy tính vào giao diện phần mềm photoshop. Lúc này hình logo đã nằm trong phần mềm photoshop nhưng đang ở cửa sổ khác cửa sổ banner mà ta đang thiết kế. Bạn dùng công cụ Move Tool (V), chọn và giữ chuột hình logo, kéo sang cửa sổ ta đang thiết kế banner.
Nếu logo bị to quá, bạn chọn layer chứa logo, nhấn Ctrl + T. Xung quanh hình layer xuất hiện các nút vuông. Đưa chuột đến nút ở góc, khi xuất hiện mũi tên chéo 2 chiều, ta giữ vào nút đó và phím Shift, kéo cho nhỏ lại hợp lý. Nhấn Enter. Dùng công cụ Move Tool (V) để di chuyển logo, đặt nó vào vị trí mà bạn muốn.
Trong một số trường hợp, vì logo của bạn là hình tròn, hay hình thoi, nên xung quanh có phần trắng thừa. Bạn dùng công cụ Magic Wand Tool (W) chọn lấy vùng đó, nhấn phím Delete để xóa đi là xong!
Để thêm hình ảnh như ảnh đơn vị của bạn, ảnh học sinh, bông hoa, vv. Bạn cũng kéo ảnh vào màn hình soạn thảo như đã kéo logo vào.
Bạn có thể dùng công cụ tẩy: Erase Tool (E) để tẩy nét cạnh của tấm ảnh để làm mềm bức ảnh. Chú ý chọn tẩy nét to (tăng Brush), và chọn độ tẩy nhẹ (giảm Opacity và Flow).
Lúc này bạn đã hoàn thành banner của mình:
Xuất ra dạng ảnh
Bước cuối cùng là bạn sẽ xuất file Photoshop này ra thành một file ảnh để đưa lên trang web. 
Ảnh để đưa lên Web cần phải nhẹ đến mức tối đa để trang web không bị chậm. Bạn vào File®Save for web (Alt + Shift + Ctrl + S). 
Trong bảng Save for web, bạn chọn ảnh dạng JPEG, chất lượng (Quality) là 60. Nhấn Save. Cửa sổ Save as hiện ra, bạn chọn nơi lưu bức ảnh lại trong máy tính của mình và nhấn OK.
Ghi chú - Thủ thuật:
Bạn có thể lấy một bức ảnh hoa lá nào đó làm nền thay vì cả một mảng mầu. Nếu bức ảnh quá rõ, bạn có thể làm mờ đi bằng cách giảm Opacity của layer ảnh nền này đi trong bảng Layer.
Ghi nhớ:
Công việc thiết kế có những quy tắc chung về mỹ thuật để sao cho đẹp. Tuy nhiên cũng luôn cần có sự sáng tạo để có những cách nhìn mới đẹp hơn. Vì vậy khi thiết kế, các bạn không cứ phải đặt logo ở vị trí đó, không cứ phải đặt chữ ở vị trí cân đối và ảnh ở góc như thế. Mỗi người có những cách thể hiện, có những ý tưởng khác nhau nên bạn cứ thỏa sức sáng tạo, miễn sao nội dung đầy đủ, banner mầu sắc đẹp – phù hợp, rõ ràng, vv
Bài tập:
Thiết kế một banner kích thước 770 x 170 pixel.
Nội dung mang tên của đơn vị mình
Có logo (hoặc không)
Có ảnh minh họa
Bố cục khác với ví dụ của giáo trình.
Sử dụng Flash để tạo baner có hình ảnh động.
Thiết kế banner
Trên một góc baner bạn có thể đặt các hình ảnh chuyển động qua lại làm cho baner thêm sinh động, hấp dẫn. Chúng ta sẽ thực hiện điều này thông qua chương trình Macromedia Flash 8.
Các bạn sẽ chuẩn bị 4 bức ảnh để tạo hiệu ứng chuyển ảnh trên một góc baner.
Khởi động phần mềm Flash. Chọn Flash document để tạo trang giấy mới.
Việc đầu tiên là bạn phải đặt kích thước cho trang giấy mới. Banner của các website trên hệ thống của violet.vn có chiều ngang chung là 770pixel. Còn chiều cao của banner thì tùy ý. Tuy nhiên các bạn chỉ nên để chiều cao ở khoảng 100pixel đến 200pixel là vừa đủ. Ví dụ: hãy tạo một Flash Document với kích thước là Width: 770, Height: 170.
Tại Layer 1, đổi tên thành “baner”, sau đó, các bạn sẽ đưa ảnh baner được thiết kế trên Photoshop vào vùng làm việc bằng lệnh: File®Import®Import to stage. Đặt bức ảnh vừa khít với vùng làm việc (stage) của Flash.
Tiếp đó, tạo một Layer 2 và kéo thả file ảnh 1(đã chuẩn bị sẵn) vào trang thiết kế Flash. File đó sẽ nằm trên Layer 2 mà bạn vừa tạo.
Bức ảnh có thể quá to hoặc bị nhỏ. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi được kích thước của chúng bằng công cụ Free Transform Tool (Q) . Khi bạn chọn vào công cụ này, xung quanh bức ảnh sẽ có những nút vuông màu đen, bạn giữ chuột để kéo làm thay đổi kích thước của ảnh. Nếu bạn muốn thay đổi độ lớn mà giữ nguyên tỉ lệ chiều cao và chiều ngang, bạn giữ phím Shift khi thay đổi kích thước. Sau khi điều chỉnh, hãy đặt bức ảnh vào vị trí phù hợp trên baner.
Bây giờ, bạn phải biến đối tượng ảnh đó thành một Movie Clip. Bạn chọn nó rồi nhấn phím F8. Click vào ô Movie Clip và nhấn OK. Đối tượng ảnh đã chuyển sang dạng Movie Clip.
Bạn dùng công cụ Selection Tool (V) nhấn đúp vào đối tượng Movie Clip này. Như vậy bạn đã ở trong Movie clip này.
Trong Movie Clip (đoạn phim) này, bạn sẽ tạo ra nhiều Layer (Insert Layer), mỗi Layer bạn sẽ để một bức ảnh. Mỗi bức ảnh bạn sẽ lại nhấn F8 và chuyển nó sang định dạng Movie Clip. Các bức ảnh này nằm trên cùng 1 vị trí.
Sau đây ta sẽ làm cho chúng thay nhau xuất hiện. Ở bức ảnh thứ nhất (photo 1), trên Time line (dòng thời gian), bạn chọn frame 20, nhấn F6 để tạo một Key Frame.
Tiếp tục nhấn F6 ở Frame 5 và Frame 15.
Chọn Frame 1 và Frame 20, sau đó click chọn bức ảnh, rồi mở bảng thuộc tính Properties kéo Alpha trong mục Color xuống bằng 0%.
Nhấn chuột phải vào Frame trong khoảng giữa của Frame 1 và Frame 5, giữa của Frame 15 và Frame 20, chọn Creat Motion Tween.
Làm tương tự như trên với các bức ảnh còn lại (photo 2, photo 3, )
Bôi đen cả Time line của bức ảnh thứ 2 (photo 2) và dịch chuyển sao cho Key frame thứ nhất nằm ở frame 20.
Bôi đen cả Time line của bức ảnh thứ 3 (photo 3) và dịch chuyển sao cho Key frame thứ nhất nằm ở frame 40.
Để kéo dài thời gian xuất hiện của ảnh, bạn chỉ cần kéo dài thêm frame xuất hiện của mỗi bức ảnh (khoảng giữa 2 Key Frame có Alpha = 100%): Nhấn vào frame ở giữa, nhấn F5 trên bàn phím để chèn thêm frame.
Dùng công cụ Selections Tool (V) nhấn đúp ra ngoài vùng có ảnh bạn sẽ thoát ra khỏi Movie Clip chứa nhiều Movie Clip nhỏ này.
Xuất bản ra file
Sau khi hoàn thành, banner của bạn có thể được sắp xếp như ví dụ sau:
Bạn lưu file Flash này lại: vào File chọn Save. Bảng Save As hiện ra, bạn điền tên file và chọn nơi lưu giữ file này trong máy tính và nhấn OK.
Bạn giữ phím Ctrl và nhấn Enter. Như vậy Flash đã xuất ra một file SWF ngay cạnh file mà bạn vừa lưu. Đây chính là file banner bằng Flash của bạn
Ghi chú - Thủ thuật:
Bạn có thể thiết kế trực tiếp trên Flash một baner như trên mà không cần đến ảnh baner được thiết kế qua Photoshop.
Bạn có thể tạo một Layer làm Layer mặt nạ (Mask) cho Layer chứa Movie Clip. Trên Layer đó bạn vẽ một hình bằng công cụ Pen Tool (P). Movie Clip có các ảnh chuyển đổi sẽ chỉ hiện ra trong hình mà bạn vẽ. 
(Tìm hiểu thêm về cách tạo nền, chữ, mặt nạ trên 
Sử dụng các chức năng quản trị website
Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, nếu bạn có quyền quản lý (admin), một menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn nó để thực hiện chức năng quản trị:
Tại phần quản trị chúng ta sẽ thực hiện một số công viêc sau:
Tạo giao diện
Chức năng này cho phép các bạn tạo nền, baner và cung cấp một số thông tin cho trang web của mình.
Phần tiêu đề thư viện: dùng để đặt tiêu đề cho trang web khi mở, nó sẽ hiển thị nội dung đó.
Phần baner và hình nền: cho phép bạn chọn ảnh để làm baner và nền cho trang web. Phần này xin xem hướng dẫn mục “Sử dụng Photoshop và Flash để tạo banner”. Click chọn nút Browse và tìm đến file ảnh trên máy tính của mình để tạo baner, hình nền.
Thông tin bản quyền: các bạn cung cấp thông tin trang web thuộc bản quyền của đơn vị mình.
Sau khi khai báo các thông tin, click chọn nút “Cập nhật” để hoàn tất.
Thay đổi mẫu thư viện: Thư viện cung cấp cho trang web một số mẫu có sẵn, click vào mẫu mà bạn muốn chọn. Sau khi click chọn, lập tức mẫu mới được hiển thị.
Sắp xếp các chức năng chính: Tại phần sắp xếp các chức năng chính, quản trị có quyền sắp xếp thứ tự của các chức năng chính trên thư viện.
Để sắp xếp, các bạn sẽ chọn số thứ tự hiển thị trong hộp thoại (hình trên). (Nếu bạn đổi thứ tự một mục ở vị trí thứ 5 lên vị trí 2, các bạn chỉ việc chọn số 2 ở mục 5. Khi đó, mục 5 sẽ ở vị trí số 2, mục đang ở vị trí thứ 2 được dịch xuống một đơn vị thành vị trí thứ 3, các mục sau đó thay đổi tương tự). 
Bên cạnh đó, quản trị cũng được quyền cho chức năng nào hiển thị hoặc ẩn đi bằng cách click chuột chọn Hiển thị hoặc Ẩn
Tạo menu cho trang web
Tạo menu ngang:
Tạo menu con
Để tạo menu con từ những menu gốc đã có sẵn bạn chọn chức năng “Tạo menu con”.
Tại mục này, chọn loại menu:
Từ bài viết: các menu con tạo ra sẽ liên kết đến các mục trong thư mục bài viết.
Từ menu chuẩn: lấy các menu con từ menu chuẩn (mặc định) của thư viện violet.
Tự nhập liên kết: Bạn tự tạo ra menu con bằng cách nhập vào tên menu và địa chỉ liên kết đến.
Nếu bạn chọn loại 1 và 2, bạn chỉ việc chọn menu con sẵn có rồi chọn nút <<Chuyển sang<<. Nếu bạn chọn loại 3, thì phải nhập trực tiếp tên menu con và địa chỉ liên kết rồi click chọn nút “Tạo menu”.
Sửa đổi menu
Ban đầu, các menu tạo sẵn thường đặt không dấu, bạn có thể chỉnh sửa và đặt lại tên các menu theo ý bạn.
Chọn chức năng “Sửa đổi nemu” sau đó chọn tên menu cần sửa đổi. Khi đó bạn có thể chỉnh sửa tên menu trong hộp “Tiêu đề”
Sắp xếp menu
Sau khi tạo xong hệ thống menu, các bạn có thể sắp xếp, thay đổi vị trí các mục trong menu tạo ra cho phù hợp.
Chọn một mục cần sắp xếp, rồi sử dụng nút thay đổi vị trí của mục đã chọn.
Xóa menu
Để xóa bỏ một menu nào đó, chọn menu đó và chọn chức năng “Xóa mục menu”. Một thông báo xuất hiện:
Chọn OK để chắc chắn xóa hay chọn Cancel nếu bạn nghĩ lại và không muốn xóa nữa.
Tạo menu dọc
Menu dọc và ngang đều cho chức năng tương tự nhau. Trong quá trình tạo trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân, mỗi người có cách trình bày bố cục trang web khác nhau. Tuy nhiên, một website được thiết kế tốt cho phép người đọc nhanh chóng đi thẳng vào vấn đề, tìm cái họ cần và sau đó dễ dàng in hoặc lưu giữ cái họ tìm thấy. Cấu trúc menu, nội dung nhất định phải được tổ chức cẩn thận để hỗ trợ việc tìm kiếm, truy cập nhanh đến thông tin mà người đọc cần tìm.
Nếu menu ngang cho phép bạn liên kết đến các mục chính trong trang web của bạn, thì menu dọc có thể giúp người thiết kế có thể liên kết đến các phần trọng tâm cần nhấn mạnh của trang web.
Ví dụ, tại trang web:  chúng tôi tạo ra hệ thống menu dọc với các liên kết nhằm giới thiệu nhanh thông tin chung về nhà trường mà các thành viên khi truy cập sẽ dễ dàng nhìn thấy như: 
Giới thiệu chung	
Cơ cấu tổ chức	
Hoạt động	
Tin tức	
Để tạo, các bạn thực hiện các bước như sau:
Chọn chức năng quản trị.
Vào phần Menu, chọn Menu dọc.
Phần tạo menu con, chọn loại: “Từ các bài viết”. sau đó chọn các mục trong bài viết, nhấn vào nút <<Chuyển sang<<. Một thông báo yêu cầu bạn lưu lại: 
Quản lý thành viên
Chức năng này giúp cho người quản lý có thể đổi quyền, xóa thành viên khỏi trang. 
Để xóa thành viên nào, click chọn þ vào thành viên đó, rồi chọn “Xóa thành viên khỏi blog”.
Để đổi quyền gửi bài viết các bạn cũng làm tương tự như trên, khi đó cửa sổ sau xuất hiện:
Click và dấu “+” để mở các thư mục con, dấu “ – ” để trở về thư mục chính.
Click chọn þ để xác định cho thành viên được phép gửi bài viết của mình ở những mục nào trong trang web.
Sau khi khai báo xong, chọn nút “Cập nhật”. Chờ thông báo: “Bạn đã cập nhật thành công” xuất hiện, bạn hãy click vào nút “Đóng cửa sổ” để trở về cửa sổ quản lý.
Quản trị thư mục môn học
Đối với những trang riêng ban đầu, các bạn phải tạo cây thư mục cho trang web của mình. Hệ thống thư mục của bạn tạo ra phải đồng bộ hóa với hệ thống thư mục của trang thư viện violet.
Tạo thư mục con
Để tạo thư mục: Đầu tiên bạn chọn thư mục gốc tại “Cây thư mục hiện tại” (Bài viết, Bài giảng, Tư liệu, Giáo án, Đề thi). Sau đó, gõ tên thư mục cần tạo trong hộp “Tên thư mục” ở cửa sổ bên phải. Chọn chức năng phân quyền cho phép hay không cho phép t