Tài liệu ôn thi Nghề vi tính cơ sở 2015 - Trường THCS An Châu

mục rỗng.
 /E: Sao chép cả thư mục rỗng.
Lệnh UNDELETE
Cú pháp: UNDELETE [ổ đĩa:][đường dẫn]
Chức năng: Phục hồi những tập tin bị xóa bởi lệnh DEL.
Lệnh ATTRIB
Cú pháp: ATTRIB [" h][ " r][ " a][ " s][ổ đĩa:][đường dẫn]
Chức năng: Thiết lập hoặc gỡ bỏ thuộc tính cho tập tin.
Trong đó: 
h: Thuộc tính ẩn
r: Thuộc tính chỉ đọc
a: Thuộc tính lưu trữ
s: Thuộc tính hệ thống
Dấu + thiết lập thuộc tính, dấu – gỡ bỏ thuộc tính.
	VD: Đặt thuộc tính ẩn cho file cadao.txt
	D:\>attrib +h cadao.txt	
 MOVE
Chöùc naêng:
Di chuyeån moät hay nhieàu taäp tin. Leänh MOVE cuõng coù theå duøng ñeå ñoåi teân caùc thö muïc.
Cuù phaùp:
	MOVE [nguoàn] [ñích]
Giaûi thích:
[nguoàn]: oå ñóa, ñöôøng daãn vaø teân moät hay nhieàu taäp tin muoán di chuyeån hoaëc teân thö muïc muoán ñoåi teân.
[ñích]: Vò trí môùi ñeå chuyeån caùc taäp tin ñeán ñoù, hoaëc teân môùi cuûa thö muïc (phaûi ghi caû ñöôøng daãn, oå ñóa).
Vôùi moät taäp tin, coù theå vöøa dôøi chuyeån vaø vöøa ñoåi teân.
Vôùi nhieàu taäp tin, chæ coù theå dôøi chuyeån maø thoâi, khi ñoù ñích phaûi laø moät thö muïc.
Khi coù taäp tin truøng teân ôû ñích, taäp tin naøy seõ bò vieát ñeø leân (overwrite).
Coù theå ñoåi teân thö muïc, vôùi ñieàu kieän noù phaûi naèm treân cuøng moät ñöôøng daãn.
Khoâng theå dôøi chuyeån thö muïc.
Moät soá caâu thoâng baùo loãi thöôøng gaëp:
“Unable to create directory” (khoâng theå taïo thö muïc)
“Directory already exist” (Thö muïc ñaõ toàn taïi)
“Requited parameter missing” (Thieáu tham soá)
"All files in directory will be deleted ? Are you sure (Y/N) ?”
(Taát caû caùc taäp tin trong thö muïc naøy seõ bi xoùa ? Baïn coù chaéc khoâng ?). 
Traû lôøi Y (yes) ñeå xoùa, traû lôøi N (No) seõ huûy leänh DEL.
“Invalid Date” ngày không hợp lệ.	
“Invalid Time” Thời gian không hợp lệ 
 “File not Found” File không tìm thấy	
 “Duplicate filename or file not found” 	Trùng lặp tên tập tin hoặc tập tin không tìm thấy.
Bài 4: TẬP TIN .BAT VÀ CONFIG.SYS
KHÁI NIỆM: 
Là tập tin chương trình mà nội dung tập tin là các dòng lệnh của DOS và một lệnh chuyên dùng cho tập tin .BAT
Đây là loại tập tin có thể tạo bằng lệnh COPY CON nhưng phải có phần mở rộng là .BAT
Nó có thể được xem như là lệnh ngoại trú, để thực thi được bằng cách gõ tên tập tin rồi nhấn , khi đó các dòng lệnh trong tập tin sẽ tuần tự được thực hiện.
MỘT SỐ LỆNH TRONG TẬP TIN
ECHO OFF * ON: Tắt mở chế độ thể hiện lên màn hình.
PAUSE: Tạm dừng xử lý lệnh và ra thông báo “Press any key to continue ”. Nhắc người dùng nhấn một phím bất kỳ để tiếp tục. Tuy nhiên có thể kết hợp với lệnh ECHO để hiển thị thông báo theo ý muốn.
REM [tham số]: Dùng để đưa vào những dòng ghi chú trong tập tin .BAT
	VD: Tạo tập tin baitap.bat
	D:\>copy con baitap.bat
	MD TRUONG
	CD TRUONG
	MD LOPA
	MD LOPB
	CD\
	TREE TRUONG
	F6
	Thi hành tập tin baitap.bat
	D:\>baitap
	Sẽ tạo ra cây thư mục TRUONG nhu sau:
	D:
	TRUONG
	LOPA
	LOPB
TẬP TIN AUTOEXEC.BAT
	Tập tin AUTOEXEC.BAT là một dạng tập tin đặc biệt và được đặc ở thư mục gốc của đĩa khởi động, được hệ điều hành tự động nạp vào bộ nhớ và thực hiện ngay trong quá trình khởi động máy. Autoexec.bat được dùng để thiết lập môi trường hoạt động của máy tính cho phù hợp với người dùng. Nội dung của nó thường là các lệnh qui định dấu nhắc hệ thống, đặc đường dẫn đến các ứng dụng 
TẬP TIN CẤU HÌNH
	Tập tin cấu hình CONFIG.SYS là tập tin cho phép định lại cấu hình chuẩn của máy nhằm mục đích giúp chúng ta khai thác máy tối ưu hơn, CONFIG.SYS được đặt trong thư mục gốc của đĩa khởi động. Mỗi lần có thay đổi phải khởi động lại.
BÀI TẬP TRẮC NGHIỆM
Phaàn 1 : Thieát bò ngoaïi vi
Thieát bò nhaäp cuûa maùy vi tính laø :
a. Maøn hình.	b. Maùy in.	c. Baøn phím.	d. Maøn hình vaø maùy in.
Thieát bò xuaát cuûa maùy vi tính laø :
a. Maøn hình.	b. Maùy in.	c. Baøn phím.	d. Maøn hình vaø maùy in.
Boä nhôù trong cuûa maùy vi tính goàm :
a. RAM.	b. ROM.	c. ROM vaø RAM.	d. ROM vaø ñóa cöùng.
Thieát bò boä nhôù ngoaøi cuûa maùy vi tính laø :
a. Ñóa cöùng.	b. Ñóa meàm.
c. ROM vaø RAM.	d. Ñóa cöùng vaø ñóa meàm.
Trong maùy tính caùc oå ñóa ñöôïc goïi teân :
a. A: vaø B: ñaët teân cho caùc oå ñóa meàm.	b. A: vaø C: ñaët teân cho caùc oå ñóa cöùng.
c. A: vaø C: ñaët teân cho caùc oå ñóa aûo.	d. B: vaø C: ñaët teân cho caùc oå ñóa cöùng.
Moät maùy vi tính coù theå coù :
a. Toái ña 01 oå ñóa meàm.	b. Toái ña 02 oå ñóa meàm.
c. Toái ña 03 oå ñóa meàm.	d. Nhieàu hôn 03 oå ñóa meàm.
Trong qui ñoåi ñôn vò thoâng tin giöõa Byte vaø Bit, thì 1 Byte =
a. 8 bit 	 	 b. 10 bit 	 	 c. 2 10 bit 	 d. 10 2 bit
Trong qui ñoåi ñôn vò thoâng tin giöõa Byte vaø KiloâByte, thì 1 KB =
a. 10 byte 	 b. 2 10 byte 	 	 c. 8 byte 	 d. 10 2 byte
Trong qui ñoåi ñôn vò thoâng tin giöõa Byte vaø KiloâByte, thì 1 KB =
a. 1000 byte 	 b. 1024 byte 	 	 c. 512 byte 	 d. 8 byte
Phaàn 2 : Heä ñieàu haønh MS – DOS
Coâng duïng cuûa phím Capslock laø :
Ñoåi töø cheá ñoä ñaùnh chöõ thöôøng thaønh chöõ hoa vaø ngöôïc laïi.
Hoaøn toaøn gioáng nhö coâng duïng cuûa phím Shift.
Töông töï nhö phím Enter.
Töông töï nhö coâng duïng cuûa phím Backspace.
Toå hôïp phím Ctrl – C coù coâng duïng :
Khôûi ñoäng laïi maùy.
Taïm döøng moät leänh cuûa Dos.
Kyù töï keát thuùc taäp tin vaên baûn trong leänh Copy Con.
Taïo ra moät kyù töï traéng.
Toå hôïp phím Ctrl – Alt - Del coù coâng duïng :
Khôûi ñoäng laïi maùy.
Taïm döøng moät leänh cuûa Dos.
Kyù töï keát thuùc taäp tin vaên baûn trong leänh Copy Con.
Taïo ra moät kyù töï traéng.
Teân chính cuûa taäp tin coù toái ña :
a. 07 kyù töï.	b. 08 kyù töï.	c. 11 kyù töï.	d. 03 kyù töï.
Teân môû roäng (kieåu) cuûa taäp tin :
a. Baét buoäc phaûi coù.	b. Khoâng baét buoäc phaûi coù.
c. Toái ña 3 kyù töï.	d. Toái thieåu 10 kyù töï.
Teân nhaõn cuûa ñóa daøi toái ña :
a. 07 kyù töï.	b. 08 kyù töï.	c. 11 kyù töï.	d. 03 kyù töï.
Toå hôïp phím Ctrl – Z coù coâng duïng :
Khôûi ñoäng laïi maùy.
Taïm döøng moät leänh cuûa Dos.
Kyù töï keát thuùc taäp tin vaên baûn trong leänh COPY CON.
Taïo ra moät kyù töï traéng.
Thoâng baùo loãi “Invalid Date” xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Leänh xem vaø söûa ñoåi ngaøy.	b. Leänh xem vaø söûa ñoåi giôø.
c. Caâu a vaø b ñeàu ñuùng.	d. Caâu a vaø b ñeàu sai.
Thoâng baùo loãi “Invalid Time” xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Leänh xem vaø söûa ñoåi ngaøy.	b. Leänh xem vaø söûa ñoåi giôø.
c. Caâu a vaø b ñeàu ñuùng.	d. Caâu a vaø b ñeàu sai.
Thoâng baùo loãi “Directory already exits” coù theå xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Taïo thö muïc.	b. Taïo taäp tin.
c. Xoùa thö muïc.	d. Chuyeån thö muïc.
Thoâng baùo loãi “Unable to create directory” coù theå xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Xoùa thö muïc.	b. Chuyeån thö muïc.
c. Taïo taäp tin.	d. Taïo thö muïc.
Thoâng baùo loãi “File not Found” xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Xem noäi dung taäp tin.	b. Xoùa teân taäp tin.
c. Sao cheùp taäp tin.	d. Caùc caâu treân ñeàu ñuùng.
Thoâng baùo loãi “Duplicate filename or file not found” coù theå xuaát hieän khi duøng leänh :
a. Taïo taäp tin vaên baûn.	b. Xoùa taäp tin vaên baûn.
c. Xem noäi dung taäp tin.	d. Ñoåi teân taäp tin.
Ñeå xem phieân baûn cuûa HÑH DOS ta duøng leänh :
a. VRE.	b. VER.	c. DIR.	d. TYPE.
Ñeå xem giôø cuûa heä thoáng duøng leänh :
a. DIR.	b. DATE.	c. TIME.	d. MD.
Ñeå xem ngaøy cuûa heä thoáng duøng leänh :
a. DIR.	b. DATE.	c. TIME.	d. MD.
Ñeå xem teân taát caû caùc taäp tin, thö muïc goác trong ñóa A:\ duøng leänh :
a. DIR.	b. DIR A:\	c. COPY A:\	d. TYPE A:\.
Ñeå lieät keâ ra maøn hình danh saùch chæ goàm teân caùc taäp tin coù phaàn teân chính toái ña 3 kyù töï vaø phaàn môû roäng laø TXT trong thö muïc hieän haønh, ta duøng leänh :
a. DIR 3?.TXT	b. DIR ***.TXT	c. DIR ???.TXT	d. DIR ??*.TXT
Ñeå xem teân taát caû caùc taäp tin coù phaàn môû roäng .TXT trong thö muïc goác ñóa A:\ duøng leänh :
a. DIR.	b. TYPE A:\*.TXT	c. COPY A:\*.TXT	d. DIR A:\*.TXT
Ñeå xem teân taát caû caùc taäp tin, thö muïc trong thö muïc goác ñóa C:\ theo töøng trang maøn hình duøng leänh :
a. DIR.	b. DIR C:\.	c. DIR C:\ /W	d. DIR C:\ /P.
Ñeå taïo thö muïc DOT1 laø thö muïc con cuûa thö muïc C:\THINGHE duøng leänh :
a. COPY CON C:\THINGHE\DOT1	b. COPY CON C:\DOT1
c. MD C:\THINGHE\DOT1	d. MD C:\THINGHE
Ñeå taïo thö muïc BAITAP1, BAITAP2, BAITAP3 trong thö muïc goác ñóa C:\ duøng leänh :
a. MD C:\BAITAP?	b. MD C:\BAITAP*
c. CD C:\BAITAP*	d. Caùc caâu a, b vaø c ñeàu sai.
Coâng duïng cuûa leänh RD laø :
a. Taïo thö muïc	b. Xoùa thö muïc. 
c. Chuyeån ñoåi thö muïc	d. Xem thö muïc.
Daáu nhaéc hieän taïi treân maøn hình laø A:>. Ñeå xoùa thö muïc goác cuûa ñóa trong oå A: ta duøng leänh :
a. RD A:	b. DEL *.*	c. DELTREE A:	d. Khoâng xoùa ñöôïc.
Tuøy choïn /F trong leänh TREE ñeå :
Xoùa thö muïc con.
Ñaùnh daáu xoùa choå bò loãi.
Hieån thò teân caùc taäp tin trong caùc thö muïc töông öùng.
Xoùa caùc taäp tin bò loãi.
Leänh ngoaïi truù laø caùc taäp tin chöông trình ñöôïc löu treân :
a. RAM.	b. Boä nhôù trong.	c. Ñóa.	d. Caùc caâu ñeàu ñuùng.
Khi ñònh daïng xong moät ñóa meàm baèng leänh FORMAT, thoâng tin cuõ treân ñóa neáu coù tröôùc kia seõ :
a. Bò xoùa maát.	b. Vaãn coøn toaøn boä. 
c. Vaãn coøn moät phaàn.	d. Vaãn coøn neáu ñóa coù dung löôïng nhoû.
Ñeå ñònh daïng ñöôïc moät ñóa meàm ñaët trong oå ñóa A: sao cho ñóa coù theå duøng ñeå khôûi ñoäng ñöôïc, ta phaûi duøng leänh naøo ?
a. FORMAT A: /s	b. FORMAT A: /v	c. DISKCOPY A:	d. DISKFORMAT A:
Khi thöïc hieän leänh DISKCOPY xong, thoâng tin cuõ ñaõ coù tröôùc kia treân ñóa ñích seõ :
a. Bò xoùa maát.	b. Vaãn coøn toaøn boä. 
c. Vaãn coøn moät phaàn.	d. Vaãn coøn neáu ñóa coù dung löôïng nhoû.
Duøng leänh COPY CON ñeå taïo taäp tin vaên baûn, khi muoán keát thuùc baïn aán phím :
a. F3 vaø Enter.	b. F2 vaø Enter.
c. F6 vaø Enter.	d. F2 vaø Esc.
Taïo taäp tin vaên baûn BAITHO.TXT vaø caát vaøo thö muïc B:\HOSO duøng leänh :
COPY CON BAITHO.TXT	B:\HOSO
COPY CON B:\BAITHO.TXT
COPY CON B:\HOSO\BAITHO.TXT
COPY CON BAITHO.TXT	B:\
Ñeå hieån thò noäi dung taäp tin vaên baûn THOMOI.TXT trong thö muïc C:\HOSO leân maøn hình duøng leänh :
TYPE THOMOI.TXT
TYPE C:\HOSO\THUMOI.TXT
COPY C:\HOSO\THUMOI.TXT
DIR C:\HOSO\THOMOI.TXT
Ñeå in noäi dung cuûa taäp tin vaên baûn HOSO.TXT trong thö muïc goác ñóa A:\ ra giaáy (vôùi tình traïng maùy in ñaõ saün saøng) duøng leänh :
a. TYPE A:\HOSO.TXT >PRN	b. TYPE A:\HOSO.TXT PRN
c. COPY A:\HOSO.TXT >PRN	d. Caùc caâu treân ñeàu ñuùng.
Ñeå hieån thò noäi dung caùc taäp tin HOSO1.TXT, HOSO2.TXT, HOSO3.TXT trong thö muïc goác ñóa A:\ leân maøn hình duøng leänh :
a. TYPE A:\HOSO*.TXT 	b. COPY A:\HOSO?.TXT
c. TYPE A:\HOSO?.TXT 	d. Caùc caâu treân ñeàu sai.
Ñeå xoùa taäp tin vaên baûn BAITHO.TXT trong thö muïc B:\HOSO duøng leänh :
a. RD B:\HOSO\BAITHO.TXT 	b. RD B:\BAITHO.TXT
c. DEL B:\HOSO\BAITHO.TXT	d. DEL B:\BAITHO.TXT
Ñeå xoùa caùc thö muïc THUCTAP1, THUCTAP2, THUCTAP3 trong thö muïc goác ñóa A:\ duøng leänh :
a. RD A:\THUCTAP?	b. RD A:\THUCTAP*
c. DEL A:\THUCTAP*	d. Caùc caâu treân ñeàu sai.
Sao cheùp taäp tin BAITHO.TXT ôû thö muïc B:\HOSO sang thö muïc goác ñóa C:\ vôùi teân môùi laø NHAC.TXT duøng leänh :
COPY B:\BAITHO.TXT	C:\NHAC.TXT
COPY B:\HOSO\BAITHO.TXT	C:\NHAC.TXT
COPY B:\NHAC.TXT	C:\BAITHO.TXT
COPY B:\THUCTAP\NHAC.TXT	C:\BAITHO.TXT
Ñeå sao cheùp taát caû caùc taäp tin trong thö muïc C:\BAITAP sang thö muïc B:\ duøng leänh :
COPY C:\BAITAP\*.*	B:\
COPY C:\BAITAP\*.TXT	B:\
COPY C:\BAITAP\*.PRN	B:\
COPY C:\BAITAP\FILE.*	B:\
Daáu nhaéc hieän taïi treân maøn hình laø C:\DOS> ta goõ caâu leänh COPY A: seõ coù taùc duïng :
Sao cheùp caùc taäp tin vaøo C:
Sao cheùp caùc taäp tin vaøo A:
Sao cheùp moïi taäp tin töø A: vaøo C:\DOS
Sao cheùp moïi taäp tin töø C:\DOS vaøo A:
Ñoåi teân taäp tin VAN.TXT trong thö muïc C:\BAIHOC thaønh THO.TXT duøng leänh :
REN C:\BAIHOC\VAN.TXT	THO.TXT
REN C:\BAIHOC\VAN.TXT	C:\BAIHOC\THO.TXT
REN C:\VAN.TXT	THO.TXT
REN C:\VAN.TXT	C:\BAIHOC\THO.TXT
Leänh naøo sao ñaây taùc ñoäng ñeán taäp tin :
a. DEL	b. CD	c. RD	d. MD
Leänh naøo sau ñaây taùc ñoäng ñeán thö muïc :
a. DEL	b. VER	c. RD	d. TYPE
Trong noäi dung taäp tin CONFIG.SYS cuûa heä ñieàu haønh DOS, doøng leänh “FILE=30” coù nghóa laø :
Duøng leänh DIR, ta coù theå xem ñöôïc 30 files.
Moãi trang cuûa file vaên baûn chöùa 30 doøng.
Coù theå môû ñoàng thôøi 30 files.
Taát caû 3 caâu a, b, c ñeàu sai.
Phaàn 3 : Virus tin hoïc
Virus tin hoïc laø :
Gioáng nhö Virus sinh hoïc.
Moät Macro ngöôøi duøng ñöôïc taïo ra chæ vôùi yù ñoà phaù hoûng döõ lieäu, laây lan trong phaïm vò maùy tính.
Moät loaïi Virus chæ khu truù trong phaàn cöùng maùy tính, coù theå laây sang ngöôøi söû duïng.
Moät chöông trình do ngöôøi vieát (muïc ñích phaù hoaïi hay voâ haïi) coù cô cheá laây lan (töï sao cheùp) nhö Virus sinh hoïc.
Baïn hieåu Virus tin hoïc laø gì ?
Laø moät loaïi Virus sinh hoïc aên moøn caùc ñóa meàm chöùa döõ lieäu.
Laø moät loaïi Virus sinh hoïc chæ laây lan trong nhöõng ngöôøi söû duïng maùy.
Laø moät loaïi taäp tin chöông trình maùy tính do con ngöôøi taïo ra, coù khaû naêng töï sao cheùp ñeå laây lan vaø phaù hoaïi heä thoáng döõ lieäu cuûa caùc maùy tính.
Caùc caâu treân ñeàu sai.
Theo baïn, ñieàu gì maø taát caû caùc Virus tin hoïc ñeàu coá thöïc hieän ?
a. Laây nhieãm vaøo boot record	b. Töï nhaân baûn.
c. Xoùa caùc taäp tin chöông trình treân ñóa cöùng.	d. Phaù huûy CMOS.
CHƯƠNG II SOẠN THẢO VĂN BẢN TIẾNG VIỆT
BÀI 1: TỔNG QUAN MICROSOFT WORD 2003
GIỚI THIỆU:
Microsoft Word là một phần mềm ứng dụng dùng để soạn thảo văn bản, thuộc bộ chương trình Microsoft Office (bộ phần mềm tin học dành cho công tác văn phòng). Microsoft Office được cải tiến qua các phiên bản khác nhau từ phiên bản 6.0, 2003, 2000, XP,... Phần này ta sẽ trình bày một số thao tác cơ bản để sử dụng phần Microsoft Word 2003.
KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD 2003:
Khởi động: Theo một trong các cách sau:
C1: Kích đúp biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Desktop (nếu có)
C2: Chọn Start\Program\Microsoft Word.
C3: Nhấp chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên thanh công cụ Office.
Thoát: Khi không làm việc nữa thì ta cần phải thoát khỏi Word:
C1: Nhấn đồng thời Alt+F4 (nhấn giữ phím Alt và nhấn tiếp phím F4)
C2: Chọn File\Exit
C3: Kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề.
Chú ý: Khi thoát khỏi Word nếu ta chưa ghi dữ liệu lên đĩa thì Word sẽ đưa ra một cảnh báo: Do you want to save.....? (Đại ý bạn có muốn lưu lại sự thay đổi của tệp đang mở hay không ?). Bạn chọn Yes để tiến hành lưu, chọn No nếu không muốn lưu, chọn Cancel nếu muốn huỷ lệnh (không thoát) thì sẽ trở lại cửa sổ Word.
GIAO DIỆN CỦA WORD (MÀN HÌNH WORD):
Thanh tiêu đề (Titlebar): là thanh chứa tên chương trình ứng dụng mà bạn đang chạy. Cụ thể là biểu tượng và tên của trình ứng dụng là Microsoft Word và tên tệp đang soạn thảo, bên trái có hộp điều khiển của sổ, bên phải chứa các nút cực tiểu (Minimize), cực đại (Maximize/Restore), đóng của sổ (Close).
Vùng soạn thảo
Con trỏ văn bản
Màn hình giao diện của Word 2003
Thanh trình đơn (thanh ghi lệnh-Menu bar): Chứa các mục chọn lệnh từ mục File đến Help. Trong mỗi mục chọn có thể thêm một menu con gọi là menu thứ cấp (menu popup)
Thanh công cụ (Toolbars): là các thanh chứa các biểu tượng lệnh của chương trình. Hai thanh công cụ hay sử dụng:
Thanh Standard (chuẩn): chứa các biểu tượng lệnh hay dùng, giúp cho thao tác thực hiện lệnh được nhanh chóng. (hình vẽ)
Thanh Formatting (định dạng): Chứa các biểu tượng liên quan đến việc định dạng (trình bày) như chọn Font chữ, cỡ chữ, màu chữ,...
Cách đóng mở một thanh công cụ: Chọn mục View\Toolbars\chọn thanh công cụ cần đóng hoặc mở.
Thước kẽ (Ruler): Dùng để canh chỉnh, gióng lề văn bản, thiết đặt điểm dừng phím Tab. Cách đóng/mở Ruler: View\Ruler (khi mở sẽ được đánh dấu chọn).
Thanh cuốn (Scroll bar): Dùng để cuộn màn hình, có thanh cuốn ngang và thanh cuốn dọc (dùng để xem phần văn bản bị khuất).
Cách đóng/mở: Tools\Option...\View\đánh dấu chọn vào hai mục: Horizontal scroll bar, Vertical scroll bar (có dấu ü là được chọn).
Vùng soạn thảo: Phần còn lại giữa hai thanh cuốn và Ruler dùng để soạn thảo và trình bày văn bản, có con trỏ văn bản nhấp nháy nơi để gõ văn bảìn vào Word từ bàn phím (còn gọi là điểm chèn).
Thanh trạng thái (Status bar): chứa các tình trạng hiện thời của Word: Số trang (Page), trang hiện thời, dòng/cột (ln/col) của con trỏ văn bản,...
CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT: Có nhiều cách gõ: Telex, Vni,...
Cách gõ các kí tự có dấu
Cách bỏ dấu
aa--->â
Sắc--->s
dd--->đ
Huyền--->f
Hỏi--->r
Hỏi --->r
oo--->ô
Ngã--->x
aw--->ă
Nặng--->j
uw--->ư
ow--->ơ
Ví dụ: Để gõ dòng chữ : Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thì ta gõ như sau: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam
LÀM VIỆC VỚI TỆP:
Lưu (Save): Muốn lưu dữ liệu lên đĩa từ ta làm như sau:
C1: File\Save\hộp thoại Save As:
Chọn nơi cần lưu ở mục Save in (thư mục chứa văn bản)
Gõ tên tệp văn bản vào ô File name 
Chọn Save để lưu, chọn Cancel huỷ lệnh Save.
C2: Chọn biểu tượng Save (đĩa mềm) trên thanh Standard và tiến hành tương tư.
Đóng: để đóng tài liệu đang mở: File\Close (hoặc nút Close ở trong)
Mở: mở một tệp mới để soạn thảo hoặc đã có để chỉnh sửa.
Mới: 
 File\New\Ok
Hoặc kích biểu tượng New trên thanh công cụ Standard.
Đã có: File\Open\hộp thoại Open:
Chọn thư mục chứa tệp ở mục Look in (nếu cầ n)
Kích chọn tên tệp ở vùng hiển thị tên tệp (hoặc gõ tên tệp ở ô File name)
Chọn Open để mở. (Tiến hành chỉnh sửa rồi nhớ lưu lại những thay đổi).
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN KHỐI:
6.1. Chọn khối và huỷ chọn:
a. Chọn khối:
Dùng phím: 
Dịch chuyển con trỏ tới đầu đoạn
Một tay nhấn phím Shift, một tay sử dụng các phím mũi tên để dịch chuyển con trỏ về cuối đoạn cần chọn.
Dùng chuột: Đè rê chuột trái từ đầu đoạn cho tới cuối đoạn.
Hoặc vừa phím vừa chuột: 
Kích chuột trái vào đầu đoạn.
Nhấn giữ phím Shift
Kích chuột trái vào cuối đoạn
b. Huỷ chọn: Kích chuột vào một vị trí bất kỳ giữa vùng soạn thảo.
6.2. Xoá khối:
Chọn khối
Nhần phím Delete(Del)
6.3 Sao chép khối:
Chọn khối
Nhấn đồng thời Ctrl+C (Copy) (Sao chép khối văn bản vào vùng đệm)
Chọn điểm chèn
Nhấn đồng thời Ctrl+V (Paste) (Đưa khối văn bản từ vùng đệm trở lại văn bản)
6.4 Di chuyển khối:
Chọn khối
Nhấn đồng thời Ctrl+X (Cut) (Đưa khối văn bản được chọn vào vùng đệm)
Chọn điểm chèn
Nhấn đồng thời Ctrl+V (Paste)
BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
1. ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ
1.1 Chọn Font:
Chọn khối
Chọn lệnh Format\Font\chọn các tham số trên hộp thoại Font:
Font (Phông chữ): chọn Font chữ phù hợp
Font style(kiểu Font):
Regular(thường):
Italic(nghiêng)
Bold(đậm)
Underline(gạch chân)
Size(cỡ chữ): từ 8 đến 72
Chọn OK
Chú ý: Để thiết đặt mặc định các tham số trên Font, thì sau khi lựa chọn tham số ta chọn nút Default sau đó chọn Yes ở hộp thoại để thiết lập.
1.2 Đổi kiểu chữ:
Chọn khối văn bản cần đổi
Chọn Format\Change Case
Chọn kiểu đổi rồi OK
Các tham số (kiểu) chọn:
Sentence case: Mẫu tự đầu câu viết hoa, các kí tự khác viết thường
lower case: Tất cả các kí tự đều chữ thường
UPPER CASE: Tất cả các kí tự đều chữ hoa
Title case: Kí tự đầu tiên của mỗi từ là chữ hoa
tOGGLE cASE: Kí tự đầu tiên của mỗi từ là chữ thường.
1.3 Đóng khung văn bản:
Chọn khối
Chọn Format\Borders and Shading
Chọn các tham số trong hộp thoại rồi OK.
Các tham số của hộp thoại:
Setting: Chọn kiểu khung
Style: Chọn kiểu nét kẽ của khung
Preview: Xem thử trước khi chọn
Shading: Bóng đổ (nền bóng)
2. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN:
2.1. Căn chỉnh lê, khoảng cách thụt lề:
Sử dụng thanh công cụ và thước đo:
2.2. Khoảng cách giữa các đoạn:
 Chọn đoạn văn bản
Format\Paragraph...\hộp thoại Paragraph: Để thiết đặt khoảng cách giữa các đoạn văn bản, trong Spacing cho số đo bên phải ô Before (trước) và/hoặc After (sau) và chọn Ok.
2.3. Khoảng cách giữa các dòng:
Chọn khối
Cũng trên hộp thoại Paragraph ở mục Line spacing ta chọn kiểu 
Ta có thể chọn: Single (khoảng cách đơn); 1.5 Lines (1,5 khoảng đơn); Double (khoảng cách đúp); At Least (ít nhất); Exactly (chính xác) và cho số đo chính xác trong ô At hoặc Mult