Hướng dẫn Tổ chức kiểm tra Học kì II - Năm học 2015-2016 - Phòng GD&ĐT Tân Châu

UBND HUYỆN TÂN CHÂU
 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 78/PGDĐT-KT
V/v Hướng dẫn tổ chức kiểm tra 
học kì 2 năm học 2015-2016 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tân Châu, ngày 22 tháng 3 năm 2016
Kính gởi : Hiệu trưởng các trường THCS trong huyện .
	Thực hiện công văn số 440/ SGDĐT-KT ký ngày 17/3/2016 của Sở GD&ĐT Tây Ninh về việc hướng dẫn tổ chức kiểm tra học kì 2 năm học 2015-2016; Phòng GD&ĐT Tân Châu hướng dẫn các đơn vị tổ chức kiểm tra học kì 2 đối với bậc THCS thống nhất trong toàn huyện cụ thể như sau :
I/ RA ĐỀ KIỂM TRA :
Phòng GD&ĐT thống nhất thời gian làm bài kiểm tra các môn như sau:
	+ Môn Ngữ Văn, Toán: 90 phút 
	+ Các môn còn lại: 60 phút .
1) Đối với lớp 9:
	- Phòng GD&ĐT sẽ ra đề kiểm tra thống nhất chung trong phạm vi toàn huyện với 08 môn: Ngữ Văn - Sử - Địa - Tiếng Anh - Toán - Lý - Hoá - Sinh.
	- Phương thức kiểm tra :
+ Tóan, Ngữ Văn, Lịch sử và Địa lí : kiểm tra theo phương thức tự luận.
+ Vật lí, Hóa học, Sinh học và Tiếng Anh: kiểm tra theo phương thức trắc nghiệm khách quan.
	- Nội dung chương trình được tính đến hết tuần 32.
	- Cấu trúc đề thi: thực hiện theo cấu trúc ban hành kèm theo công văn số 2369/ SGDĐT-KT ký ngày 23/11/2015 của Sở GD&ĐT Tây Ninh.
2) Môn Toán, Ngữ Văn khối 6,7, 8: Phòng GD&ĐT sẽ ra đề và quy định lịch kiểm tra thống nhất trong toàn huyện. Đề kiểm tra thực hiện theo hình thức 100% tự luận; nội dung chương trình được tính đến hết tuần 32.
3) Môn Tiếng Anh: Các trường tổ chức ra đề theo hướng dẫn tại công văn số 334/PGDĐT-THCS ngày 09/9/2015 của Phòng GD&ĐT Tân Châu. Việc ra đề phải đảm bảo tỉ lệ điểm giữa các kỹ năng (theo ma trận đã được thống nhất tại hội nghị ngày 17/10/2015) 
- Khối 6,7: bài kiểm tra cuối kỳ gồm 02 bài thi ( thi nói và thi viết)
	+ Đối với bài thi nói ( 02 điểm): các trường ra đề, duyệt đề và niêm phong riêng. Các trường chủ động tổ chức cho học sinh thi và chấm điểm riêng, thực hiện trước so với lịch thi chung của trường. Học sinh bốc thăm để chọn chủ đề.
	+ Đối với bài thi viết ( 8 điểm), gồm 04 phần: Nghe ( 10-15 phút), đọc, viết và kiến thức ngôn ngữ. Thời gian làm bài là 60 phút.
	Điểm bài kiểm tra cuối kỳ là tổng điểm của bài thi nói và viết.
- Khối 8: Học sinh thực hiện bài thi viết (10 điểm), gồm 04 phần: Nghe (10-15 phút), đọc, viết và kiến thức ngôn ngữ. Thời gian làm bài là 60 phút.
* Lưu ý việc tổ chức thi nghe: Các trường khi làm đề phải nhân bản (ghi đĩa CD) tập tin âm thanh đủ số lượng cho các phòng thi; mỗi khối thực hiện 01 đĩa riêng để đảm bảo tính bảo mật của đề thi.
4) Đối với các môn còn lại: 
	 Hiệu trưởng các trường tổ chức ra đề, duyệt đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra theo lịch và đề kiểm tra thống nhất trong phạm vi toàn trường; đề kiểm tra phải đảm bảo tính bảo mật, chính xác, khoa học, đồng thời đảm bảo đánh giá được năng lực vận dụng kiến thức của học sinh. Đề kiểm tra cuối học kì thực hiện theo hình thức 100% tự luận.
	Các môn học do trường ra đề: Hiệu trưởng thành lập HĐ biên soạn đề, phân công GV biên soạn đề kiểm tra từng môn ở từng khối lớp hoặc có thể rút từ ngân hàng đề (nếu có). Trong bất kỳ trường hợp nào, Hội đồng biên soạn đề kiểm tra phải đảm bảo tuyệt đối tối mật các đề kiểm tra. Hiệu trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm về công tác ra đề và tổ chức kiểm tra học kỳ 2 năm học 2015 -2016 của trường mình.
II.THỜI GIAN TỔ CHỨC KIỂM TRA HKI: 
1) Thời gian tổ chức kiểm tra: Thực hiện trong tuần chuyên môn 34 (từ ngày 25/4 đến 29/4/2016)
 @ Riêng các môn Thể dục, Mỹ Thuật, Âm nhạc, Tin học, Công nghệ các khối lớp: Hiệu trưởng linh động tổ chức kiểm tra theo thời khóa biểu.
2) Lịch tổ chức kiểm tra :
2.1- Toán và Ngữ Văn khối 6,7, 8: 
Khối
Ngày
Buổi
Môn thi
Thời gian
làm bài
Giờ
Phát/ chép đề thi cho thí sinh
Giờ bắt
đầu
làm bài
Khối 6 
25/4/2016
Sáng
Ngữ Văn
90 phút
7 giờ 15
7 giờ 20
Chiều
Toán 
90 phút
13 giờ 30
13 giờ 35
Khối 7 và khối 8
28/4/2016
Sáng
Ngữ Văn
90 phút
7 giờ 15
7 giờ 20
Chiều
Toán 
90 phút
13 giờ 30
13 giờ 35
2.2- 08 môn do PGD&ĐT ra đề của khối 9: 
Ngày
Buổi
Môn thi
Thời gian
làm bài
Giờ
phát đề thi cho thí sinh
Giờ bắt
đầu
làm bài
25/4/2016
Sáng
Ngữ Văn
90 phút
7 giờ 15
7 giờ 20
Chiều
Địa lí
60 phút
13 giờ 30
13 giờ 35
26/4/2016
Sáng
Toán
90 phút
7 giờ 15
7 giờ 20
Chiều
Lịch sử 
60 phút
13 giờ 30
13 giờ 35
27/4/2016
Sáng
Vật lí
60 phút
7 giờ 15
7 giờ 30
Sinh học
60 phút
9 giờ 15
9 giờ 30
Chiều
Hóa học
60 phút
13 giờ 30
13 giờ 45
Tiếng Anh
60 phút
15 giờ 15
15 giờ 30
2.3. Đối với các môn còn lại: Hiệu trưởng tự sắp xếp lịch kiểm tra sao cho khoa học ở từng buổi, đúng thời gian tổ chức kiểm tra theo qui định. 
Lưu ý: Không sắp xếp thi môn Tiếng Anh của các khối trong cùng 01 buổi thi hoặc ca thi vì không đảm bảo cơ sở vật chất để thi phần Nghe
3) Quy trình tổ chức coi thi (phân công giám thị, đánh số báo danh, giao đề kiểm tra, hiệu lệnh trống, thu bài kiểm tra ): thực hiện như hướng dẫn của năm học 2011-2012
III. TỔ CHỨC COI VÀ CHẤM KIỂM TRA : 
1) Việc tổ chức coi thi : 
Hiệu trưởng đơn vị tổ chức tốt công tác coi thi ở các môn, các khối lớp sao cho đảm bảo đúng qui chế thi. 
- Đối với các môn kiểm tra theo đề, lịch thống nhất của Phòng: Các đơn vị phải sắp xếp phòng thi theo thứ tự A,B,C đảm bảo mỗi phòng thi không quá 25 học sinh;
- Phân công giáo viên coi thi đảm bảo 2 giám thị/ phòng.
2) Việc tổ chức chấm bài kiểm tra : 
	- Phòng GD&ĐT sẽ thành lập 01 Hội đồng chấm trắc nghiệm, chấm toàn bộ bài kiểm tra của 04 môn ở khối 9 thi theo hình thức trắc nghiệm;
	- Hiệu trưởng các trường ra quyết định thành lập Hội đồng chấm bài kiểm tra của trường mình và thực hiện chấm kiểm tra xác suất lại một số bài kiểm tra trước khi hồi phách, lên điểm.
Để đảm bảo sự nghiêm túc, công bằng và khách quan trong quá trình chấm bài kiểm tra học kì, Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm túc các quy định sau :
	+ Bài kiểm tra phải được chấm tập trung tại đơn vị;
	+ Bài kiểm tra các môn tự luận phải được cắt phách trước khi chấm;
	+ Khâu lên điểm phải thực hiện ngay sau khi đã chấm xong bài, phải tổ chức lên điểm tập trung theo từng môn học, từng khối lớp; 
	+ Mọi thắc mắc, khiếu nại của học sinh về kết quả kiểm tra phải được giải quyết công khai và thỏa đáng;
	+ Tất cả các bài kiểm tra phải được đơn vị lưu giữ và quản lí (thời hạn 01 năm).
 IV. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ, NHẬN ĐỀ VÀ GIAO BÀI KIỂM TRA: 
1. Công tác chuẩn bị :
1.1. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo :
- Lập kế họach, phương án tổ chức kiểm tra học kì 2 và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện việc ra đề, tổ chức coi thi - chấm thi và xử lí kết quả.;
- Lập dữ liệu (lập danh sách, xếp phòng, xếp số báo danh (đủ 6 chữ số) họ và tên xếp theo thứ tự A,B,C  cho học sinh khối 9; 
- Biên tập đề kiểm tra đối với 08 môn ở khối 9;
- Biên soạn đề kiểm tra đối với 02 môn ở khối 6,7,8;
- In, sao đề kiểm tra đối với các môn do Phòng GD&ĐT ra đề 
- Chuẩn bị CSVC phục vụ cho công tác in, sao đề kiểm tra và chấm trắc nghiệm.
1.2. Đối với các trường THCS :
- Xây dựng phương án cụ thể tổ chức kiểm tra cuối kỳ 2 của trường mình: qui định rõ từ khâu ôn tập, ra đề, in sao đề, bảo quản đề, lịch coi thi, chấm thi Kế hoạch này nộp về Phòng GD&ĐT qua tic-office (đ/c Thành) trước ngày 09/4/2016.
- Chuẩn bị máy móc thiết bị phục vụ tổ chức thi phần nghe môn Tiếng anh khối 6,7,8 (mỗi phòng một bộ)
- Chủ động bố trí lịch ôn tập, hệ thống kiến thức cho học sinh trước khi kiểm tra; 
- Lập danh sách học sinh lớp 9 và số liệu học sinh, phòng thi khối 6,7,8 gởi về Phòng GD&ĐT (đ/c Thành) qua Tic-office hạn chót vào ngày 05/04/2016; Danh sách lớp 9 phải tuân thủ qui ước nhập liệu theo mẫu, sử dụng font TCVN3 (font ABC)
- Lập danh sách phòng thi khối 6-7- 8 tại đơn vị. Lưu ý: việc xếp phòng thi phải theo thứ tự A,B,C của toàn trường)
- Sắp xếp các phòng thi: mỗi phòng thi có 12 bộ bàn ghế ( đối với 4 chỗ ngồi ) hoặc 24 bộ (đối với 2 chỗ ngồi );
- Tổ chức sinh hoạt cho GV học tập và nắm vững nhiệm vụ của giám thị, qui trình coi thi trắc nghiệm khách quan.
- Thông báo cho HS chuẩn bị bút chì (2B-6B), tẩy, đồ chuốc ... để phục vụ cho việc kiểm tra bằng phương pháp trắc nghiệm khách quan .
- Tổ chức cho học sinh học tập qui trình làm bài trên phiếu trả lời trắc nghiệm.
- Bố trí phòng làm việc của hội đồng, bàn ghế được bố trí khoa học, hợp lý ...để phục vụ cho việc phát đề, phiếu trả lời và công việc thu bài .
2. Nhận đề kiểm tra, hướng dẫn chấm và nộp bài trắc nghiệm: 
- 14 giờ 00 ngày 22/4/2016, Chủ tịch HĐCT về Phòng GD&ĐT nhận đề kiểm tra của các môn do Phòng GD&ĐT ra đề. 
- Ngay sau kết thúc môn thi trắc nghiệm cuối cùng (Chiều ngày 27/4/2016), Chủ tịch HĐCT nộp bài kiểm tra trắc nghiệm lớp 9 về Phòng GD&ĐT. 
- Hướng dẫn chấm các môn sẽ được PGD&ĐT gửi qua Tic-office và Email sau khi kết thúc mỗi buổi thi.
V. THÔNG TIN BÁO CÁO :
Chậm nhất vào ngày 07/5/2016, các trường phải thực hiện các báo cáo sau: 
- Các trường thực hiện việc nhập số liệu báo cáo học kỳ 2 vào các mẫu báo cáo trực tuyến của Phòng GD&ĐT,
- Cập nhật vào bảng phân công chuyên môn (trực tuyến),
- Báo cáo tổng kết năm học bằng văn (gửi qua Tic -office) ,
- Báo cáo bằng văn bản việc tổng kết đánh giá kiểm tra học kỳ 2 (về việc tổ chức ra đề, sao in đề, coi thi, chấm thi; nhận xét đánh giá đề kiểm tra và hướng dẫn chấm đối với các môn do Phòng GD&ĐT ra đề và những kiến nghị với ngành),
- Đĩa CD chứa toàn bộ đề kiểm tra, hướng dẫn chấm tất cả các môn, các khối do trường ra đề.
	Phòng GD&ĐT Tân Châu yêu cầu hiệu trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung nêu trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, liên hệ với Phòng GD&ĐT (đ/c Hoàng Vân – ĐT: 0986253773 hoặc đ/c Thành- ĐT: 0904534628) để xin ý kiến giải quyết . /.
Nơi nhận: 	 KT.TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;	PHÓ TRƯỞNG PHÒNG	
- Lưu: VT, KT, THCS .	 	
	 Nguyễn Việt Quang