Hướng dẫn các bước thực hiện quản trị cổng thông tin điện tử

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN
QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
Một số lưu ý:
Cổng thông tin tương thích tốt nhất với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên và Google Chrome, không khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer;
Sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002;
Các tài khoản của đơn vị sẽ được cấp từ Phòng GD&ĐT theo danh sách đính kèm.
Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống
Bước 1: Gõ đường dẫn  vào thanh địa chỉ của trình duyệt Web.
Bước 2: Nhập tên truy cập, mật khẩu và mã bảo vệ của tài khoản vào từng ô tương ứng.
Đăng nhập thành công, màn hình hiển thị giao diện phần mềm như hình dưới:
Đổi mật khẩu: Ngay sau khi đăng nhập thành công lần đầu tiên, đề nghị các thầy/cô nhất thiết phải đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn. Để đổi được mật khẩu, đề nghị nhấp chuột vào biểu tượng để thực hiện.
Lưu ý: Trong trường hợp bị quên mật khẩu hoặc bị mất mật khẩu à Cần thông báo ngay cho người quản trị để được cấp lại.
Cập nhật chức năng chung (Thực hiện Bước 1)
Thay đổi mẫu giao diện
Mục đích: Lựa chọn và thay đổi lại giao diện của các đơn vị dựa trên các mẫu giao diện đã được thiết kế sẵn cho các đơn vị.
Cách thực hiện: Sau khi đăng nhập, người quản trị cổng thông tin sẽ nhấp chuột chọn Mẫu giao diện (bên tay trái), sau đó chọn các giao diện (bên tay phải) sau đó nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất.
1 – Chọn chức năng Mẫu giao diện (trong Chức năng chung).
2 – Chọn mẫu giao diện phù hợp với mong muốn của đơn vị, sau đó nhấp chuột vào Lưu lại để hoàn tất.
Cấu hình chung
Mục đích: Thay đổi lại thông tin cũng như thiết lập lại giao diện phần đầu – cuối của Cổng thông tin của đơn vị. 
Cách thực hiện: Người quản trị nhấp chuột vào Cấu hình chung (bên trái) – Bên phải sẽ hiện ra các thông tin cần quản trị của đơn vị. Thay đổi từng thông tin tương ứng sau đó nhấp chuột vào phía trên góc phải màn hình để kết thúc quá trình thay đổi các thông tin chung.
Tiêu đề: Nhập thông tin đơn vị vào đây, khi mở Cổng thông tin sẽ hiển thị trên Tab của trình duyệt Web.
Ảnh nền phần đầu trang: Ảnh nền phần đầu (banner) của Cổng thông tin sẽ thực hiện và thay đổi tại đây. Lưu ý: Cần chọn ảnh và nhấp chuột vào Tải (tải hết 100%) để hoàn tất quá trình thay đổi thông tin phần đầu trang.
Ảnh logo phần đầu trang: Đưa ảnh Logo của đơn vị vào chức năng này, khi đó Logo của đơn vị sẽ hiển thị trên phần đầu của Cổng thông tin.
Thông tin liên hệ: Nhập chính xác các thông tin liên hệ của đơn vị, ví dụ: Địa chỉ, Điện thoại, email, 
1 – Chọn chức năng Cấu hình chung (bên trái)
2 – Nhập thông tin chính xác tên đơn vị - Thông tin này sẽ được hiển thị ngay khi truy cập vào Cổng thông tin.
3 – Chọn Ảnh nền phần đầu trang (Banner) sau đó Tải lên để làm ảnh phần đầu trang Cổng thông tin của đơn vị. Lưu ý: Sau khi chọn ảnh xong, cần phải nhấp chuột vào chữ Tải để thực hiện.
4 – Chọn Ảnh LOGO phần đầu trang (nếu có) sau đó Tải lên để làm ảnh LOGO phần đầu trang Cổng thông tin của đơn vị. Lưu ý: Sau khi chọn ảnh xong, cần phải nhấp chuột vào chữ Tải để thực hiện.
Quản trị chức năng chi tiết
Giới thiệu
Mục đích: Xây dựng bài giới thiệu thực tế về đơn vị mình, các bài giới thiệu sẽ tự động được cập nhật ra ngoài Cổng thông tin.
Cách thực hiện: Nhấp chuột vào Giới thiệu bên trái – Bên phải sẽ hiển thị ra các mục tương ứng như: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa. 
1 – Chọn mục Giới thiệu bên trái
2 – Nhấp chuột vào để thêm mới một thông tin Giới thiệu
3 – Nhấp chọn mục Giới thiệu cần chỉnh sửa, sau đó chọn Chỉnh sửa để sửa từng mục giới thiệu tương ứng.
4 – Muốn xóa mục Giới thiệu nào thì chọn mục đó, sau đó nhấp chuột vào chức năng này.
Thêm mới và Chỉnh sửa: Khi thực hiện hai chức năng này, màn hình sẽ hiển thị lên các thông tin cần thiết để tài khoản quản trị nhập hoặc chỉnh sửa.
Phim nhúng
Mục đích: Có thể chèn được các Video clip trên các trang web chia sẻ Video vào chức năng Phim nhúng. Các Video clip này sẽ tự động được hiển thị ra ngoài Cổng thông tin.
Cách thực hiện: 
Bước 1: Vào trang chia sẻ Video (Ví dụ:  tìm kiếm và mở một Video clip mong muốn. Sau đó chọn Chia sẻ (Share) à Nhúng (Embed) à Copy đoạn mã nhúng.
Bước 2: Vào trang Quản trị, nhấp chuột vào Phim nhúng (bên trái) – Bên phải chọn Thêm mới sau đó điền đầy đủ các thông tin và dán đoạn mã nhúng vào phần Nội dung. 
Thêm mới và chỉnh sửa: Khi thực hiện 2 chức năng này, tài khoản quản trị cần điền đầy đủ các thông tin cơ bản của môt Video clip. Lưu ý: Trước khi dán đoạn mã nhúng cần nhấp chuột vào biểu tượng bên cạnh biểu tượng máy in.
Liên kết Website
Mục đích: Đưa các liên kết Web vào Cổng thông tin của đơn vị.
Cách thực hiện: 
Bước 1: Xây dựng các Nhóm liên kết
Mục đích: Tạo ra các nhóm để chứa các đường dẫn liên kết đến các trang Web mong muốn. Khi ra ngoài Cổng thông tin người dùng chỉ cần thực hiện vào các liên kết đó để vào các trang Web.
Thực hiện: Chọn Liên kết Website (bên trái), sau đó chọn Thêm mới. Màn hình sẽ hiển thị ra giao diện để nhập các thông tin của Nhóm liên kết.
Bước 2: Thêm các liên kết vào từng nhóm tương ứng.
Tài khoản quản trị nhấp chuột vào Thêm liên kết hoặc Danh sách liên kết tương ứng với từng nhóm đã được chọn. Sau đó nhấp chuột vào hoặc để thực hiện thao tác.
Tổ chức
Mục đích: Xây dựng danh sách các phòng ban của đơn vị và cập nhật danh sách các cán bộ tương ứng các phòng ban lên Cổng thông tin
Cách thực hiện: 
Bước 1: Thêm mới danh sách phòng ban – Tài khoản quản trị nhấp chuột vào Tổ chức bên trái, sau đó nhấp chuột vào để thực hiện thao tác này.
Bước 2: Cập nhật danh sách cán bộ vào từng phòng ban tương ứng – Nhấp Double chuột vào từng phòng ban (Hoặc chọn phòng ban và nhấp chuột vào ) à Chọn để thực hiện công việc.
Điền đầy đủ các thông tin cần thiết của cán bộ à Chọn Hoạt động à Lưu lại.
Thông báo
Mục đích: Xây dựng danh mục các thông báo của đơn vị, các thông báo khi thêm tại đây sẽ tự động được hiển thị ra ngoài Cổng thông tin.
Cách thực hiện: Nhấp chuột vào Thông báo à Chọn à Điền đầy đủ các thông tin của thông báo à Chọn và tải File đính kèm à Tích chọn Hoạt động à Lưu lại.
Tin tức
Mục đích: Xây dựng các danh mục tin và cập nhật các tin tức thường nhật của các đơn vị theo từng chủ đề mong muốn.
Thực hiện: 
Bước 1: Xây dựng Danh mục tin – Chọn Tin tức (bên trái) à Bên phải chọn à Điền đầy đủ thông tin à Tích chọn Hoạt động à Lưu lại.
Bước 2: Cập nhật tin vào từng Danh mục tin tương ứng – Nhấp Double chuột vào từng Danh mục tin (Hoặc chọn Danh mục tin và chọn ). Tiếp theo chọn để thực hiện công việc.
Lưu ý: Với ảnh chèn trực tiếp tại biểu tượng Insert/upload image , Thầy/Cô điều chỉnh luôn kích thước ảnh mong muốn (thu nhỏ hoặc phóng to). Trong trường hợp thấy chưa ưng ý với kích thước đó, Thầy Cô bôi đen ảnh cần thay đổi kích thước, chọn biểu tượng và gõ lại kích thước mới.
Văn bản
Mục đích: Xây dựng và cập nhật danh sách tất cả các văn bản phát sinh của đơn vị, tự động danh sách văn bản sẽ được cập nhật ra ngoài Cổng thông tin.
Thực hiện: 
Bước 1: Xây dựng chính xác các danh mục: Đơn vị ban hành, Loại văn bản, Lĩnh vực, Người ký.
Bước 2: Nhấp chuột vào để tạo một văn bản mới lên Cổng thông tin. Điền đầy đủ thông tin cần thiết à Tích chọn Hoạt động à Lưu lại.
Ba công khai
Mục đích: Cập nhật các nội dung của chương trình 03 công khai vào hệ thống Cổng thông tin của đơn vị. Tự động ngoài giao diện sẽ hiển thị các mục tin Ba công khai.
Thực hiện: Nhấp chuột vào để thực hiện thao tác. Điền đầy đủ các thông tin sau đó Chọn Hoạt động và Lưu lại
Thư viện ảnh
Mục đích: Xây dựng và đưa các Album ảnh của đơn vị mình hiển thị trên cổng thông tin.
Thực hiện: 
Bước 1: Tạo thư mục “Thư viện ảnh” và tạo cá thư mục con trong thư mục “Thư viện ảnh” đó. Cập nhật danh sách ảnh vào từng thư mục tương ứng. Nhấp chuột vào để thực hiện chức năng.
Bước 2: Chọn Album ảnh hiển thị ra ngoài Cổng thông tin của đơn vị - Nhấp chuột vào và thực hiện các thao tác tương ứng.
Tin tức đơn vị khác
Mục đích: Tự động cập nhật tin tức mới nhất của các đơn vị cùng Phòng GD&ĐT về làm tin của đơn vị.
Thực hiện: Chọn Tin từ các đơn vị (Bên trái) – Sau đó chọn Chỉnh sửa để chọn các đơn vị muốn lấy tin à Kết thúc bằng việc chọn Lưu lại.
Danh sách trang riêng
Mục đích: Xây dựng danh sách liên kết đến Cổng thông tin của các đơn vị thuộc cùng hệ thống. Danh sách các trang riêng sẽ tự động cập nhật lên Cổng thông tin của đơn vị.
Thực hiện: Chọn Tin từ các đơn vị (Bên trái) – Sau đó chọn Chỉnh sửa để chọn các đơn vị muốn liên kết à Kết thúc bằng việc chọn Lưu lại.
Lịch công tác
Mục đích: Đưa Lịch công tác của các cán bộ thuộc đơn vị mình lên Cổng thông tin. Lịch công tác có thể tra cứu theo ngày, tuần, tháng.
Thực hiện: Nhấp chuột vào , sau đó điền đầy đủ các thông tin của Lịch công tác à Chọn Lưu lại để hoàn tất.