Giáo án Tin học 10 - Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

(1, 0, 0)
Bài 18 : CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
A. Mục đích yêu cầu :
+ Kiến thức :
- Biết khái niệm và các thao tác tìm kiếm và thay thế.
+ Kĩ năng :
- Thực hiện được tìm kiếm và thay thế một từ hay một câu.
B. Phương pháp : Diễn giải, vấn đáp .
C. Phương tiện : Máy tính, máy chiếu
NỘI DUNG
HĐ CỦA GV
HĐ CỦA HS
I. Tìm kiếm và thay thế :
- Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ (hoặc cụm từ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế một từ (hoặc cụm từ) bằng một từ (hoặc cụm từ) khác. Các công cụ Find (tìm kiếm) và Replace (thay thế) của WORD cho phép thực hiện việc này một cách nhanh chóng.
a/ Tìm kiếm : 
- Cách thực hiện :
 + Chọn lệnh Edit à Find … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace
 + Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what
 + Click mouse vào nút Find Next
- Nếu cụm từ được tìm thấy sẽ được hiển thị đưới dạng bị bôi đen, ta có thể click nút lệnh Find Next để tìm tiếp hoặc click nút lệnh cancel để đóng hộp thoại Find and Replace.
b/ Thay thế :
- Ta cũng có thể thay thế một từ hay cụm từ bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản bằng các bước sau :
 + Chọn Edit à Repalce… hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
 + Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào ô Find What và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with
 + Click chuột vào nút Find Next để đến cụm từ tìm kiếm tiếp theo.
 + Click chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (hoặc click chuột vào nút lệnh Replace all để thay thế tự động các cụm từ được tìm thấy)
 + Click chuột vào nút close để đóng hộp thoại Find and Replace.
c/ Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế :
- WORD cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn bằng cách nhấn nút lệnh 
 + Match case : Phân biệt chữ hoa, chữ thường;
 + Find whole words only : từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
- Diễn giải.
- Học sinh nghe trình bày và ghi chép.
II. Gõ tắt và sửa lỗi :
 Chức năng AutoCorrect thực hiện việc tự động chỉnh sửa văn bản trong khi ta gõ văn bàn.
 + Sửa lỗi : Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản sai.
 + Gõ tắt : cho phép người dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả cụm từ dài thường gặp.
- Sử dụng lệnh Tools à AutoCorrect Option … để mở hộp thoại AutoCorrect rồi chọn (hoặc bỏ chọn) ô Replace Text as you type
- Để thực hiện việc sửa lỗi cũng như gõ tắt trong tiếng Việt, người dùng phải định nghĩa cụm từ được sửa và cụm từ thay thế trong hộp thoại AutoCorrect. Để làm việc này, WORD sử dụng một bảng mà mỗi hàng gồm có 2 phần, phần đầu là dãy kí tự gõ vào, phần sau là nội dung sẽ thay thế cho dãy kí tự này.
- Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi vào danh sách :
 + Gõ chữ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With;
 + Click chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa.
- Xóa đi những đầu mục không dùng đến :
 + Chọn mục cần xoá;
 + Click chuột vào nút Delete.
- Diễn giải.
- Học sinh nghe trình bày và ghi chép.
D. TỔNG KẾT BÀI MỚI :
1/ Hãy cho biết các thao tác tìm kiếm và thay thế.
2/ Hãy cho biết thao tác gõ tắt và sửa lỗi.
E. DẶN DÒ : Xem trước bài “TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG”
F. RÚT KINH NGHIỆM :
Ò & Ï