Bài giảng Môn Tin học lớp 12 - Tuần 11 - Tiết 10 - Bài 4: cấu trúc bảng

Tuần dạy: 11	 Ngày soạn: 24/10/2014
Tiết PPCT: 10	 Ngày dạy: 27/10/2014
BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG
I. Mục tiờu
 1. Về kiến thức: 
Biết các khái niệm chính trong cấu trúc dữ liệu bảng :
 - Cột ( thuộc tính ): tên , miền giá trị.
 - Dòng ( bản ghi ): bộ các gía trị thuộc tính.
 - Khoá.
Biết tạo và sửa chữa cấu trúc bảng.
Biết về việc tạo liên kết giữa các bảng.
2. Về kỹ năng:
Thực hiện được khởi động và ra khỏi access
Thực hiện được tạo và sửa cấu trúc bảng,nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật, dữ liệu.
Thực hiện việc khai báo khoá.
Thực hiện được việc liên kết giữa hai bảng.
 3. Về tư duy, thỏi độ: 
Học sinh ham thớch mụn học để cú hiểu biết kĩ năng sử dụng Access.
II. Chuẩn bị của thầy và trũ:	
 1. Giỏo viờn: Giỏo ỏn, SGK, phấn...
 2. Học sinh: Xem bài trước, SGK, viết…
III. Phương phỏp dạy học:
Vận dụng linh hoạt cỏc phương phỏp dạy học nhằm giỳp HS chủ động, tớch cực trong phỏt hiện, chiếm lĩnh tri thức, trong đú phương phỏp chớnh được sử dụng là đàm thoại, thuyết trỡnh, giảng giải.
IV. Tiến trỡnh của bài học:
 1. Ổn định lớp: Kiểm tra sĩ số.
 2. Bài cũ: Khụng
 3. Bài mới: 
Hoạt động của giỏo viờn và học sinh
Ghi bảng - Trỡnh chiếu
Hoạt động 1: Tạo và sửa cấu trúc bảng
GV: Dẫn dắt: Muốn có bảng dữ liệu trước hết cần khai báo cấu trúc bảng, sau đó nhập dự liệu vào bảng:
GV: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế ta cần phải thực hiện mấy bước?
HS: Đứng tại chỗ phát biểu.
GV: Nhận xét kết luận.
 - Để tạo cấu trúc bảng ta cần làm 2 cách:
GV: Các tính chất của trường được dùng để quy định cách thức dữ liệu được lưu trữ.
GV: Tại sao phải chỉ định khoá chính?
GV: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phảI là duy nhất, nghĩa là không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
GV: Bước cuối phải thực hiện khi thiết kế một bảng mới là đặt tên và lưu cấu trúc.
 Để lưu cấu trúc ta thực hiện:
Trong cửa sổ thiết kế, kớch vào nỳt close của cửa sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng ý lưu. 
Nhập vào tờn Table (qui tắc đặt tờn bảng giống như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK.
Nếu trong bảng khụng cú trường nào được tạo khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo 
Nhằm lưu ý, bảng chưa cú khúa chớnh, bạn cú muốn tạo khúa chớnh khụng? Nờn đồng ý bằng cỏch chọn Yes, Access sẽ tạo mới trường cú tờn ID cú kiểu d/liệu AutoNumber chứa cỏc giỏ trị số khụng trựng nhau.
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng:
 a) Tạo cấu trúc bảng:
 Cách 1: Nháy đúp vào Create table in Design view.
 Cách 2: Nháy đúp lệnh new trên màn hình.
 Cách 3: Chọn Insert/table rồi nháy đúp Design view
+ Các tính chất của trường:
- Một số tính chất thường dùng.
* Field (kích thước tường).
* Format (định dạng).
* Caption: Cho phép thay tên trường bàng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị.
* Dfault Value (gia trị ngầm định)
- Thay đổi tính chất của một trường
Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần
 Field Properties
+ Chỉ định khoá chính
Chọn trường làm khoá chính
Nháy nút Hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit
Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính.
+ Lưu cấu trúc của bảng.
 1. Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh 
 2. Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
 3. Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter
b, Thay đổ cấu trúc của bảng
- Thay đổi thứ tự các trường 
Chọn trường muốn thay đổi vị trớ, nhỏy chuột và giữ. Xuất hiện hỡnh nằm ngang trờn trường đó chọn.
Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
- Thêm trường
Trỏ chuột vào trường đó chọn.
 Kớch phớm phải chuột chọn Insert Rows.
- Xoá trường
- Chọn trường muốn xúa
- Kớch phải chuột/Delete Rows 
- Thay đổi khoá chính
- Chọn trường muốn hủy khúa chớnh.
- Kớch vào biểu tượng .
c. Xoá và đổi tên bảng
 Xúa bảng:
- Trong cửa sổ CSDL, kớch phải chuột vào bảng muốn xúa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes để khẳng
 định muốn xúa.
Đổi tờn bảng:
- Kớch phải chuột vào bảng muốn đổi tờn
- Chọn lệnh Rename.
- Nhập vào tờn mới và Enter
4. Củng cố: Cấu trúc của bảng
5. Dặn dũ: Bài tập về nhà: Làm bài 1, 2, 3, 4, 5, SGK trang 39
6. Rỳt kinh nghiệm: