Tin học - Excel 2003

numstart vµ cã ®é dµi numchar. 
VÝ dô : =REPLACE("T«i häc Quattro 5.0",9,7,"Excel") 
 tr¶ vÒ T«i häc Excel 5.0 
REPT(text,number) 
LÆp l¹i text liªn tiÕp number lÇn. 
VÝ dô : =REPT("Tin häc ",3) tr¶ vÒ Tin häc Tin häc Tin häc 
RIGHT(text, number) 
LÊy ra number ký tù bªn ph¶i cña text. 
VÝ dô : =RIGHT("Excel 5.0", 3) tr¶ vÒ 5.0 
SEARCH(find_text, text, atnum) 
T−¬ng tù hµm Find nh−ng kh«ng ph©n biÖt ch÷ in hoa hay ch÷ in 
th−êng. 
SUBSTITUTE(text, oldtext, newtext, instance) 
Thay thÕ newtext vµo vÞ trÝ oldtext trong text ë lÇn xuÊt hiÖn instance 
(NÕu kh«ng cã ®èi sè nµy sÏ thay thÕ ë mäi vÞ trÝ). 
VÝ dô : =SUBSTITUTE("H·y xem xem", "xem", "nh×n",1) 
 tr¶ vÒ H·y nh×n xem 
 =SUBSTITUTE("H·y xem xem", "xem", "®©y",2) 
 tr¶ vÒ H·y xem ®©y 
TRIM(text) 
C¾t bá c¸c ký tù trèng v« nghÜa trong text. 
VÝ dô : =TRIM(" MS Excel 5.0 ") tr¶ vÒ MS Excel 5.0 
UPPER(text) 
ChuyÓn text thµnh ch÷ in hoa toµn bé. 
VÝ dô : =UPPER("excel") tr¶ vÒ EXCEL 
VALUE(text) 
ChuyÓn text sang sè. 
VÝ dô : =VALUE(RIGHT("Tel. 533332",6)) tr¶ vÒ 533332 
3.3. Hµm to¸n häc 
ABS(x) : Gi¸ trÞ tuyÖt ®èi cña sè x. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 32 
ACOS(x) : Hµm arccos cña x, x n»m trong kho¶ng tõ -1 ®Õn 1. Gi¸ trÞ gãc 
tr¶ vÒ theo radian tõ 0 ®Õn π. NÕu muèn chuyÓn kÕt qu¶ sang ®é, 
nh©n nã víi 180/PI( ) 
ASIN(x) : Hµm arcsin cña x, x n»m trong kho¶ng tõ -1 ®Õn 1. Gi¸ trÞ gãc 
tr¶ vÒ theo radian tõ -π/2 ®Õn π/2. 
ATAN(x) : Hµm arctangent cña x. T−¬ng tù nh− ASIN(x) 
COS(x) : Hµm cos cña gãc x, x lµ gãc theo radian, nÕu lµ ®é, ph¶i nh©n 
nã víi PI( )/180. 
VÝ dô : = COS(0.785398) tr¶ vÒ 0.707107 (cos cña π/4) 
 = COS(45*PI( )/180) tr¶ vÒ 0.707107 (cos cña 45o) 
COSH(x) : Hµm Cos Hyperbolic cña gãc x. 
COuntif(range, criteria) : §Õm sè « kh«ng rçng tho¶ tiªu chuÈn cho tr−íc 
Range Lµ tËp hîp c¸c « mµ ta muèn ®Õm 
Criteria Tiªu chuÈn, cã thÓ lµ sè, ch÷ hoÆc biÓu thøc, x¸c ®Þnh xem sÏ 
®Õm « nµo. 
XÐt b¶ng trªn trang 55, ®Ó ®Õm sè ng−êi 
+ Cã L−¬ng b»ng 50, dïng c«ng thøc : 
C«ng thøc =COUNTIF(D2:D10,50) cho kÕt qu¶ lµ 3 
+ Tuæi tõ 30 trë lªn dïng c«ng thøc : 
=COUNTIF(D2:D10,”>=30”) (ph¶i ®Ó biÓu thøc trong dÊu nh¸y kÐp ”) 
+ Tªn b¾t ®Çu b»ng ch÷ H dïng c«ng thøc : 
=COUNTIF(A2:A10,”H*”) (ph¶i ®Ó ch÷ vµ dÊu * trong dÊu nh¸y kÐp ”) 
Hµm COUNTIF chØ ®Õm theo 1 ®iÒu kiÖn, vÝ dô chØ ®Õm sè N÷ hoÆc chØ 
®Õm sè Tuæi tõ 30 trë lªn. NÕu cÇn ®Õm sè N÷ cã tuæi tõ 30 trë lªn (kÕt hîp 2 
®iÒu kiÖn) ph¶i dïng hµm DCOUNT (xem trang 57) 
DEGREES(x) : §æi radian sang ®é 
VÝ dô : = DEGREES(PI( )/4) tr¶ vÒ 45 (®é) 
EXP(x) : Hµm mò ex (tr¶ vÒ luü thõa cña e). 
VÝ dô : = EXP(1) tr¶ vÒ 2.718281 
INT(x) : Sè nguyªn lín nhÊt kh«ng v−ît qu¸ (nhá h¬n) x. 
VÝ dô : = INT(2.789) tr¶ vÒ 2 
 = INT(-2.4) tr¶ vÒ -3 (v× -3 nhá h¬n -2.4) 
LN(x) : logarit tù nhiªn cña x. 
LOG(number, base) : Logarit c¬ sè base cña number 
LOG10(number) : Logarit c¬ sè 10 cña number (log10x) 
MDETERM(DC) : §Þnh thøc ma trËn cho bëi ®Þa chØ vïng DC. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 33 
MINVERSE(DC) : Ma trËn ng−îc cña DC. 
MMULT(M1,M2) : TÝch hai ma trËn M1,M2. 
MOD(n,t) : Sè d− cña phÐp chia nguyªn n/t. 
VÝ dô : =MOD(11,3) tr¶ vÒ 2 
PI( ) : Tr¶ vÒ sè π b»ng 3.141592654 
RAND( ) : Sè ngÉu nhiªn gi÷a 0 vµ 1. 
RANDBETWEEN(n1, n2) 
Sè nguyªn ngÉu nhiªn gi÷a hai sè nguyªn n1 vµ n2. 
ROUND(x,n) 
Lµm trßn sè x víi ®é chÝnh x¸c ®Õn con sè thø n 
- NÕu n < 0 th× x ®−îc lµm trßn ®Õn ch÷ sè thËp ph©n thø n 
- NÕu n > 0 th× x ®−îc lµm trßn ®Õn ch÷ sè bªn tr¸ i thø n cña dÊu (chÊm) thËp ph©n 
VÝ dô : « A1 chøa sè 347 645.146, khi ®ã c«ng thøc 
 =ROUND(A1,2) tr¶ vÒ 347 645.15 
 =ROUND(A1,1) tr¶ vÒ 347 645.10 
 =ROUND(A1,-3) tr¶ vÒ 348 000 (lµm trßn ®Õn hµng ngh×n) 
SIGN(x) : X¸c ®Þnh dÊu cña mét sè. Tr¶ vÒ 1 nÕu x > 0, 0 nÕu x = 0, -1 nÕu x<0. 
VÝ dô : = SIGN(10) tr¶ vÒ 1 
 = SIGN(4-4) tr¶ vÒ 0 
 = SIGN(7-25) tr¶ vÒ -1 
SIN(x) : hµm Sin cña x. 
SINH(x) : hµm Sin Hyperbolic cña x. 
SQRT(x) : hµm c¨n bËc hai cña x. 
SUM(n1, n2, ..) : tæng cña c¸c sè n1, n2,.. 
SUMif(range,criteria,sum_range) : Céng nh÷ng « tho¶ ®iÒu kiÖn nµo ®ã. 
Range Lµ vïng « ®Ó so s¸nh víi Criteria 
Criteria Lµ ®iÒu kiÖn céng, cã thÓ lµ sè, ch÷ hoÆc biÓu thøc. 
 Quyªt ®Þnh « nµo trong vïng Sum_Range sÏ ®−îc céng 
Sum_Range Lµ vïng « sÏ ®−îc céng 
 C¸c « trong Sum_range chØ ®−îc céng nÕu c¸c « t−¬ng 
øng víi nã trong Range tho¶ m·n Criteria 
XÐt b¶ng trªn trang 55, ®Ó tÝnh tæng l−¬ng cña nh÷ng ng−êi 
+ lµ N÷, dïng c«ng thøc : 
 = SUMIF(C2 : C10, “N÷”,D2 : D10) cho kÕt qu¶ 280 
+ cña nh÷ng ng−êi cã L−¬ng tõ 50 trë lªn, dïng c«ng thøc : 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 34 
= SUMIF(D2 : D10,">50",D2 : D10) (chó ý dÊu nh¸y kÐp ” ) 
+ Tªn b¾t ®Çu b»ng ch÷ H dïng c«ng thøc : 
= SUMIF(A2 : A10,”H*”,D2 : D10) (chó ý dÊu nh¸y kÐp ” vµ dÊu * ) 
Hµm SUMIF chØ tÝnh tæng theo 1 ®iÒu kiÖn. NÕu cÇn tÝnh tæng theo 2 ®iÒu 
kiÖn trë lªn ph¶i dïng c«ng thøc m¶ng hoÆc hµm DSMUM (xem trang 57) 
TAN(x) : hµm Tang cña gãc x. 
TANH(x) : hµm Tang Hyperbolic cña x. 
TRUNC(x) 
C¾t bá phÇn thËp ph©n cña sè x ®Ó chØ lÊy phÇn nguyªn. 
VÝ dô : = TRUNC(2.789) tr¶ vÒ 2 
 = TRUNC(-2.4) tr¶ vÒ -2, trong khi ®ã = INT(-2.4) tr¶ vÒ -3 
3.4. Hµm Logic 
AND(logic1,logic2,..) 
NhËn gi¸ trÞ TRUE (§óng) nÕu tÊt c¶ c¸c biÓu thøc logic1, logic2,... ®Òu 
lµ TRUE, nhËn gi¸ trÞ FALSE (Sai) nÕu cã Ýt nhÊt mét ®èi sè lµ FALSE 
VÝ dô : =AND(5>3,6>4) tr¶ vÒ TRUE 
 =AND(5>3,6<=4) tr¶ vÒ FALSE 
FALSE( ) 
Cho gi¸ trÞ logic FALSE. 
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 
Tr¶ l¹i gi¸ trÞ ghi trong value_if_true nÕu logical_test lµ TRUE vµ gi¸ trÞ 
ghi trong value_if_false trong tr−êng hîp ng−îc l¹i. Hµm IF cã thÓ lång 
nhau ®Õn 7 cÊp. 
VÝ dô : Gi¶ sö trong « B4 ghi tuæi cña mét ng−êi, khi ®ã c«ng thøc 
 = IF(B4>=16,"Ng−êi lín","TrÎ em") cho kÕt qu¶ lµ Ng−êi lín 
nÕu tuæi tõ 16 trë lªn, lµ TrÎ em nÕu tuæi d−íi 16 
§Ó kiÓm tra xem « D2 chøa sè nµo dïng 
 = IF(D2>0,"Sè d−¬ng", IF(D2=0,"Sè kh«ng",Sè ©m")) 
NOT(logic) : hµm phñ ®Þnh. 
VÝ dô : = NOT(1+1>2) tr¶ vÒ TRUE 
 = NOT(1+1=2) tr¶ vÒ FALSE 
OR(logic1,logic2,...) 
NhËn gi¸ trÞ TRUE nÕu mét trong c¸c biÓu thøc logic1,logic2,.. lµ 
TRUE, nhËn gi¸ trÞ FALSE nÕu tÊt c¶ c¸c biÓu thøc ®ã lµ FALSE. 
VÝ dô : =OR(5>3,6<=4) tr¶ vÒ TRUE 
 =OR(5<3,6<=4) tr¶ vÒ FALSE 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 35 
TRUE( ) : nhËn gi¸ trÞ logic TRUE. 
3.5. Hµm thèng kª 
AVERAGE(num1, num2,..) 
TÝnh trung b×nh céng cña c¸c sè num1, num2,... 
VÝ dô : =AVERAGE(10,8,9,3) tr¶ vÒ 7.5 
COUNT(§Þa chØ) : tÝnh sè c¸c « d÷ liÖu kiÓu sè trong miÒn §Þa chØ 
VÝ dô : C¸c « tõ A1 ®Õn E5 chøa c¸c gi¸ trÞ sau : 
 A B C D E 
1 STT Tªn s¸ch Sè l−îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 
2 1 Excel 5.0 10 15000 150000 
3 2 Word 6.0 15 14000 210000 
4 3 Access 5 12000 60000 
5 Céng 30 420000 
khi ®ã, c«ng thøc 
= COUNT(A1:E5) tr¶ vÒ 14 
COUNTA(DC) 
TÝnh sè c¸c « kh«ng rçng trong vïng DC. 
VÝ dô : = COUNTA(A1:E5) tr¶ vÒ 23 
 (cã 2 « rçng lµ A5 vµ D5) 
LARGE(DC,k) : PhÇn tö lín thø k trong vïng DC. 
VÝ dô : = LARGE(E1:E5,1) tr¶ vÒ 420000 
 = LARGE(E1:E5,3) tr¶ vÒ 150000 
MAX(num1,num2,..) : gi¸ trÞ lín nhÊt cña c¸c sè num1,num2,.. 
VÝ dô : = MAX(E1:E5) tr¶ vÒ 420000 
MIN(num1,num2,..) : gi¸ trÞ nhá nhÊt cña c¸c sè num1,num2,.. 
VÝ dô : = MIN(E1:E5) tr¶ vÒ 60000 
MODE(DC) : tr¶ l¹i gi¸ trÞ hay gÆp nhÊt trong vïng DC. 
VÝ dô : = MODE(1,2,4,5,2) tr¶ vÒ 2 
RANK(sè, Danh s¸ch, Tuú chän) : x¸c ®Þnh thø h¹ng cña sè so víi chuçi 
c¸c sè trong danh s¸ch, tøc lµ xem sè ®ã ®øng thø mÊy trong chuçi sè 
- xÕp gi¶m dÇn nÕu kh«ng cã Tuú chän hoÆc Tuú chän b»ng 0 (VÝ dô 1). 
- xÕp t¨ng dÇn nÕu Tuú chän lµ mét sè lín h¬n 0 (VÝ dô 2). 
§Þa chØ cña Danh s¸ch ph¶i lµ tuyÖt ®èi. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 36 
VÝ dô : 1. Gi¶ sö ë c¸c « E3:E12 ghi ®iÓm trung b×nh cña c¸c thÝ sinh, 
®Ó xÕp thø c¨n cø vµo ®iÓm trung b×nh, t¹i « F3 nhËp 
=RANK(E3,$E$3:$E$12) hoÆc =RANK(E3,$E$3:$E$12,0), 
sau ®ã copy c«ng thøc nµy xuèng c¸c « tõ E4 ®Õn E12. 
VÝ dô : 2. Gi¶ sö ë c¸c « B3:B12 ghi thêi gian ch¹y 100 m cña c¸c vËn 
®äng viªn, ®Ó xÕp thø c¨n cø vµo thêi gian, t¹i « C3 nhËp 
=RANK(B3,$B$3:$B$12,1), sau ®ã copy c«ng thøc nµy 
xuèng c¸c « tõ C4 ®Õn C12. Cã thÓ thay sè tham sè thø 3 
b»ng mét sè bÊt kú kh¸c 1. 
SMALL(DC,k) : phÇn tö nhá thø k trong vïng DC. 
VÝ dô : = SMALL(E1:E5,1) tr¶ vÒ 60000 
 = SMALL(E1:E5,3) tr¶ vÒ 210000 
3.6. Hµm T×m kiÕm vµ Tham chiÕu 
vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 
Lookup_value Gi¸ trÞ ®−îc t×m kiÕm trªn cét bªn tr¸i cña Table_array 
Table_array Vïng t×m kiÕm hay cßn gäi lµ b¶ng tra cøu, ®Þa chØ ph¶i lµ 
tuyÖt ®èi, nªn ®Æt tªn cho vïng (xem trang 11 vÒ c¸ch ®Æt 
tªn). 
Col_index_num Sè thø tù cét trong table_array, n¬i VLOOKUP sÏ lÊy gi¸ 
trÞ tr¶ vÒ 
Range_lookup Gi¸ trÞ logic x¸c ®Þnh viÖc t×m kiÕm lµ chÝnh x¸c hay gÇn 
®óng, nÕu lµ: 
True hay 1 Cét ®Çu tiªn ph¶i ®−îc s¾p xÕp t¨ng dÇn (khi ®ã cã 
thÓ bá qua tham sè thø 4 nµy). 
 Khi kh«ng thÊy sÏ lÊy kÕt qu¶ gÇn ®óng, v× thÕ cßn gäi 
lµ dß t×m kh«ng chÝnh x¸c. 
False hay 0 Cét ®Çu tiªn kh«ng cÇn s¾p xÕp .T×m chÝnh x¸c, tr¶ vÒ 
#N/A nÕu kh«ng thÊy. (Xem vÝ dô ë trang 72) 
VÝ dô : B¶ng sau lµ kÕt qu¶ thi cña häc sinh, dùa vµo ®iÓm Trung b×nh 
h·y xÕp lo¹i häc sinh theo thang ®iÓm : 
KÐm 5 Trung b×nh 7 Kh¸ 8 Giái 9.5 XuÊt s¾c 
§Ó dïng hµm VLOOKUP, ta cÇn thùc hiÖn c¸c b−íc sau : 
- Trong miÒn C15:D19 gâ vµo thang ®iÓm trªn d−íi d¹ng cét. V× ®©y lµ 
c¸ch dß t×m kh«ng chÝnh x¸c (trong mét kho¶ng) nªn chØ gâ vµo cËn d−íi 
(theo chiÒu t¨ng) cña mçi lo¹i. 
Nh− vËy : 
lookup_value lµ E3 (®iÓm Trung b×nh cña häc sinh thø nhÊt) 
table_array lµ miÒn $C$15: $D$19 (miÒn ®Þa chØ tuyÖt ®èi, kh«ng ®−a 
hµng tiªu ®Ò C14: D14 vµo) 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 37 
col_index_num lµ 2 v× cÇn lÊy gi¸ trÞ cña cét Lo¹i, cét nµy cã sè thø tù lµ 
2 trong miÒn $C$14: $D$19. 
range_lookup lµ 1 hoÆc TRUE ®Òu ®−îc, cã thÓ bá qua tham biÕn nµy 
- T¹i « G3 ®iÒn vµo c«ng thøc = VLOOKUP(E3,$C$14: $D$19,2) ta nhËn 
®−îc Trung b×nh 
- Copy c«ng thøc ë « G3 xuèng c¸c « tõ G4 ®Õn G12, Excel sÏ xÕp lo¹i cho 
c¸c häc sinh cßn l¹i. 
 A B C D E F G 
2 TT Tªn To¸n Tin Trung b×nh XÕp thø XÕp lo¹i 
3 1 Hïng 4 7 5.5 
4 2 B×nh 6 8 7.0 Kh¸ 
5 3 V©n 8 9 8.5 Giái 
6 4 B×nh 9 10 9.5 XuÊt s¾c 
7 5 Doanh 5 8 6.5 Trung b×nh
8 6 Loan 5 4 4.5 KÐm 
9 7 Anh 9 6 7.5 Kh¸ 
10 8 Thu 3 5 4.0 KÐm 
11 9 Kh¸nh 6 7 6.5 Trung b×nh
12 10 Ng©n 10 8 9.0 Giái 
13 
14 §iÓm Lo¹i 
15 0 KÐm 
16 5 Trung b×nh 
17 7 Kh¸ 
18 8.5 Giái 
19 9.5 XuÊt s¾c 
20 
21 §iÓm 0 5 7 8.5 9.5 
22 Lo¹i KÐm Trung b×nh Kh¸ Giái XuÊt s¾c 
hlookup(lookup_value, table_array, 
row_index_num,range_lookup) 
Hµm nµy ho¹t ®éng gièng nh− hµm VLOOKUP, ®iÓm kh¸c lµ : 
Lookup_value Gi¸ trÞ ®−îc t×m kiÕm trªn hµng ®Çu tiªn cña Table_array 
Table_array Vïng t×m kiÕm viÕt thµnh hµng 
Row_index_num Sè thø tù hµng trong table_array, n¬i HLOOKUP sÏ lÊy 
gi¸ trÞ tr¶ vÒ 
- Trong miÒn A21: F22 ta gâ vµo thang ®iÓm trªn d−íi d¹ng hµng, chó ý 
chØ gâ vµo cËn d−íi (theo chiÒu t¨ng) cña mçi lo¹i. 
Nh− vËy : 
lookup_value lµ E3 (®iÓm Trung b×nh cña häc sinh thø 1) 
= VLOOKUP(E3,$C$14: $D$19,2) 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 38 
table_array lµ miÒn $B$21: $F$22 (miÒn ®Þa chØ tuyÖt ®èi, kh«ng ®−a 
cét tiªu ®Ò A21: A22 vµo) 
row_index_num lµ 2 v× cÇn lÊy gi¸ trÞ cña hµng Lo¹i, hµng nµy cã sè thø tù 
lµ 2 trong miÒn B21: F22. 
- T¹i « F3 ®iÒn vµo c«ng thøc = HLOOKUP(E3,$B$21: $F$22,2), ta nhËn 
®−îc Trung b×nh 
- Copy c«ng thøc ë « G3 xuèng c¸c « tõ G4 ®Õn G12, Excel sÏ xÕp lo¹i cho 
c¸c häc sinh cßn l¹i. 
3.7. Hµm C¬ së d÷ liÖu 
Xem môc IX. 4. C¸c hµm CSDL (trang 55) 
v. ®å thÞ 
Kh¶ n¨ng biÓu diÔn sè liÖu b»ng ®å thÞ cña Excel rÊt phong phó. C¸c 
biÓu ®å ®−îc cµi ®Æt trªn b¶ng tÝnh t¨ng thªm søc hÊp dÉn vµ thuyÕt phôc 
cña sè liÖu. 
1. C¸c b−íc t¹o ®å thÞ míi 
1 - Chän miÒn d÷ liÖu cÇn ®−a vµo vÏ ®å thÞ, vÝ dô B2:F6, chó ý chän c¶ 
hµng tiªu ®Ò 1992, 1993,... vµ cét tªn c¸c b¶ng tÝnh ®Ó lµm nh·n cho 
®å thÞ. 
1 -Chän biÓu t−îng (ChartWizard), con trá chuét trë thµnh dÊu + 
2 -X¸c ®Þnh miÒn h×nh ch÷ nhËt t¹i vïng trèng cña b¶ng tÝnh ®Ó ®−a ®å thÞ 
vµo b»ng c¸ch trá chuét vµo ®Ønh tr¸i trªn cña nã, Ên vµ gi÷ nót tr¸i ®ång 
thêi kÐo chuét vÒ ®Ønh ph¶i d−íi, th¶ nót chuét, xuÊt hiÖn hép tho¹i 
ChartWizard - Step 1 of 5 
3 -NÕu cÇn, söa l¹i ®Þa chØ cña miÒn d÷ liÖu ®−a vµo vÏ ®å thÞ trong 
khung Range b»ng c¸ch gâ trùc tiÕp hoÆc dïng chuét chän miÒn d÷ 
liÖu cÇn thiÕt (xem trang 13) 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 39 
ý nghÜa c¸c nót trong hép tho¹i nh− sau : 
Cancel : huû bá viÖc vÏ ®å thÞ 
Next : chuyÓn sang b−íc tiÕp theo 
Back : quay trë l¹i b−íc tr−íc 
Finish : tù ®éng thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c b−íc cho ®Õn kÕt thóc 
NÕu chän Next, xuÊt hiÖn hép tho¹i ChartWizard - Step 2 of 5 víi 
15 kiÓu ®å thÞ cña Excel (9 nhãm lo¹i hai chiÒu vµ 6 nhãm lo¹i 3 
chiÒu). 
5 -Chän mét kiÓu ®å thÞ (vÝ dô 3-D Column), cã thÓ gâ ký tù cã g¹ch 
ch©n cña kiÓu cÇn thiÕt råi Ên ↵ .Chó ý r»ng lo¹i Pie chØ ¸p dông cho 
mét d·y sè, vµ th−êng dïng ®Ó so s¸nh mét víi tÊt c¶ c¸c yÕu tè, vÝ 
dô so s¸nh sè hµng b¸n ®−îc cña 1 quý víi c¶ n¨m. 
Chän Next, xuÊt hiÖn hép tho¹i ChartWizard - Step 3 of 5 víi c¸c 
d¹ng cña kiÓu ®å thÞ ®−îc chän. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 40 
6 -Chän mét d¹ng cho ®å thÞ, nÕu dïng bµn phÝm, gâ sè thø tù cña d¹ng 
cÇn chän (vÝ dô gâ sè 4). 
 Chän Next, xuÊt hiÖn hép tho¹i ChartWizard - Step 4 of 5 víi ®å 
thÞ cña miÒn d÷ liÖu ®−îc chän. 
7 -NÕu cÇn thay ®æi, söa c¸c th«ng sè sau ®©y cho ®å thÞ : 
Data Series in : VÏ d÷ liÖu theo hµng (Rows) hay Cét (Columns) 
Use First Colums (Rows): Sö dông Cét (Hµng) thø ... 
for Category [X] Axis Labels : lµm tiªu ®Ò cho trôc X 
for Legend Text : lµm v¨n b¶n cho chó thÝch. 
 Chän Next, xuÊt hiÖn hép tho¹i ChartWizard - Step 5 of 5. 
8 -§iÒn c¸c th«ng sè sau : 
Add a Legend : (Yes/No) : Cã bæ sung chó thÝch cña c¸c d·y sè liÖu vµo 
®å thÞ kh«ng ? 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 41 
Chart Titles : Tiªu ®Ò chung cña ®å thÞ 
Axis Titles : Tiªu ®Ò cña c¸c trôc 
Category [X] : Tiªu ®Ò cho trôc X 
Value [Z] : Tiªu ®Ò cho trôc Z (trong kh«ng gian 3 chiÒu) 
Sau c¸c b−íc trªn, mét ®å thÞ sÏ ®−îc ®−a vµo b¶ng tÝnh t¹i vÞ trÝ ®· ®Þnh. 
2. ThiÕt lËp l¹i ®å thÞ 
1 -Chän ®å thÞ b»ng c¸ch trá chuét vµo trong lßng nã vµ bÊm nót tr¸i. 
XuÊt hiÖn khung bao quanh ®å thÞ víi c¸c chÊm vu«ng ë c¸c gãc vµ 
gi÷a c¸c c¹nh. 
2 -Chän biÓu t−îng ChartWizard, Excel lÇn l−ît ®−a ta trë l¹i c¸c b−íc 
®· nªu trªn. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 42 
3. ChØnh söa ®å thÞ 
a - ChØnh söa c¸c ®èi t−îng : 
1 -Trá chuét vµo trong lßng ®å thÞ vµ nh¸y ®óp, xuÊt hiÖn khung ch÷ 
nhËt cã c¹nh lµ c¸c säc chÐo víi chÊm vu«ng hoÆc mét cöa sæ riªng. 
2 -§Ó söa kiÓu ®å thÞ chän Format, Chart Type 
§Ó söa c¸c ®èi t−îng kh¸c, nh¸y ®óp t¹i ®èi t−îng cÇn thiÕt (vÝ dô tiªu 
®Ò chung cña ®å thÞ), xuÊt hiÖn khung ch÷ nhËt víi chÊm vu«ng t¹i 
c¸c gãc vµ gi÷a c¸c c¹nh. Chän Format. Néi dung môc ®Çu tiªn cña 
menu däc tuú thuéc viÖc tr−íc ®ã ®èi t−îng nµo ®−îc chän, nh− 
trong vÝ dô nµy lµ Select Chart Title (tiªu ®Ò cña ®å thÞ). Chän môc 
nµy vµ tiÕn hµnh c¸c chØnh söa cÇn thiÕt. 
§Ó CÇn 
Thay ®æi kÝch th−íc Trá chuét vµo chÊm vu«ng sao cho xuÊt hiÖn 
mòi tªn 2 ®Çu, kÐo vµ th¶ nã t¹i vÞ trÝ míi. 
ChuyÓn ®èi t−îng Trá chuét vµo mét c¹nh sao cho xuÊt hiÖn Û, 
kÐo vµ th¶ nã t¹i vÞ trÝ míi. 
Xo¸ mét ®èi t−îng Ên phÝm Delete 
KÕt thóc söa Trá chuét vµo vïng ngoµi ®å thÞ bÊm nót tr¸i. 
b - Bæ sung / bá ®−êng kÎ l−íi : 
1 -Trá chuét vµo trong lßng ®å thÞ vµ nh¸y ®óp, xuÊt hiÖn khung ch÷ 
nhËt cã c¹nh lµ c¸c säc chÐo víi chÊm vu«ng. 
2 -Chän Insert, Gridlines. §¸nh dÊu chän vµo c¸c « cÇn thiÕt ®Ó bæ sung 
c¸c ®−êng kÎ l−íi, bá dÊu chän ®Ó huû bá c¸c ®−êng nµy: 
Major Gridlines §−êng kÎ chÝnh 
Minor Gridlines §−êng kÎ phô 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 43 
c - Bæ sung thªm ®−êng biÓu diÔn : 
VÝ dô : ®Ó bæ sung thªm ®−êng biÓu diÔn sè liÖu cña n¨m 1996 vµo ®å thÞ : 
- Chän miÒn d÷ liÖu cÇn bæ sung (miÒn G2:G6) 
- KÐo vµ th¶ miÒn nµy vµo ®å thÞ. 
4. §å thÞ kiÓu ®Ìn chiÕu (Slideshow) 
Cã thÓ t¹o nhiÒu d¹ng ®å thÞ cho mét hoÆc nhiÒu b¶ng tÝnh sau ®ã 
cho tr×nh chiÕu ra mµn h×nh nh− phim ®Ìn chiÕu víi c¸c kiÓu mµn 
h×nh, thêi gian chuyÓn vµ ©m thanh ph¸t ra tr−íc mçi lÇn chuyÓn. 
a - T¹o ®å thÞ kiÓu ®Ìn chiÕu theo c¸c b−íc sau : 
1. Më mét hoÆc nhiÒu b¶ng tÝnh ®· t¹o ®å thÞ. 
2. Chän File, New. Hép tho¹i New xuÊt hiÖn (*) 
3. Chän Sildes 
4. Chän OK (hoÆc Ên ↵ ). XuÊt hiÖn mµn h×nh Slides1 
5. Tõ menu chÝnh chän môc Windows, chän b¶ng tÝnh cã c¸c ®å thÞ ®· vÏ. 
6. Chän ®å thÞ cÇn ®−a vµo ®Ìn chiÕu. 
* NÕu kh«ng xuÊt hiÖn hép tho¹i nµy, ta chän môc Tools, Add-In, sau ®ã ®¸nh dÊu chän 
vµo môc Slideshow Template (nÕu môc nµy cã, nÕu kh«ng, ph¶i cµi bæ sung tÝnh n¨ng 
nµy cho Excel). 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 44 
7. Tõ menu chÝnh chän môc Edit, Copy hoÆc Ên Ctrl + V, xuÊt hiÖn ®−êng 
®øt nÐt ch¹y xung quanh ®å thÞ. 
8. Chän Windows, chän tiÕp Slides1. XuÊt hiÖn mµn h×nh Slides1 nh− trªn. 
9. Chän nót Paste Slide. XuÊt hiÖn hép tho¹i Edit Slide : 
Effect : Chän c¸c kiÓu mµn h×nh chuyÓn tiÕp gi÷a hai ®å thÞ : 
Cut throught black : Mµu ®en 
Fade : S¸ng (tèi) dÇn 
Vertical blinds : Mµnh cuèn theo chiÒu ®øng 
 Horizontal blinds : Mµnh cuèn theo chiÒu ngang ... 
Test : Xem thö kiÓu mµn h×nh chuyÓn tiÕp. 
Advance : §Æt mét trong hai tuú chän sau : 
Manual : NÕu chän, sÏ t¾t chÕ ®é tù ®éng chuyÓn tiÕp tõ ®å thÞ nµy 
sang ®å thÞ kh¸c. Khi tr×nh chiÕu ta ph¶i Ên phÝm dÊu c¸ch 
hoÆc nót chuét th× Excel míi chuyÓn sang ®å thÞ sau. 
Time : Tù ®éng chuyÓn tiÕp tõ ®å thÞ nµy sang ®å thÞ kh¸c sau 
thêi gian bao nhiªu gi©y (ph¶i cung cÊp con sè t¹i « nµy). 
Sound : §Æt ©m thanh cho kiÓu ®Ìn chiÕu. 
Choose : Chän file ©m thanh (cã tªn *.WAV) trong th− môc Windows 
Test Sound : Nghe thö ©m thanh 
Clear : Xo¸ bá viÖc cµi ®Æt ©m thanh 
10. Chän OK ®Ó kÕt thóc viÖc t¹o kiÓu ®å thÞ ®Ìn chiÕu. Mµn h×nh Slides1 
xuÊt hiÖn. 
11. LÆp l¹i c¸c b−íc tõ 5 ®Õn 10 ®Ó t¹o kiÓu ®å thÞ ®Ìn chiÕu kh¸c. 
12. §Ó tr×nh diÔn c¸c kiÓu ®å thÞ ®Ìn chiÕu, chän nót Start Show cña mµn 
h×nh Slide1. Hép tho¹i Start Show xuÊt hiÖn 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 45 
- NÕu ®¸nh dÊu chän vµo « Repeat show until 'Esc' is pressed th× ®Ó 
ngõng viÖc tr×nh diÔn ta ph¶i Ên phÝm Esc 
- Trong hép Initial Slide : ChØ ®Þnh tr×nh diÔn ®å thÞ ®Ìn chiÕu thø 
mÊy. 
13. §Ó ghi l¹i tÖp c¸c kiÓu ®å thÞ ®Ìn chiÕu, chän nót File, chän tiÕp : 
- Save : ChÊp nhËn tªn file mÆc ®Þnh lµ SLIDE1.XLS 
- Save As : §Æt tªn kh¸c cho file 
b - Söa ®å thÞ kiÓu ®Ìn chiÕu : 
1. Më file ®Ìn chiÕu cÇn chØnh söa. Cöa sæ mµn h×nh cña ®Ìn chiÕu 
xuÊt hiÖn. 
2. Thùc hiÖn c¸c thao t¸c chØnh söa : 
- Bæ sung thªm ®å thÞ ®Ìn chiÕu : më b¶ng tÝnh cã c¸c ®å thÞ ®· vÏ 
råi thùc hiÖn c¸c b−íc tõ 5 - 10 cña môc a ë trªn. 
- ChØnh söa c¸c th«ng sè cña mét kiÓu ®å thÞ : 
+ Chän ®å thÞ (Slide Image) cÇn chØnh söa 
+ Chän nót Edit Slide 
+ Söa c¸c th«ng sè theo ý muèn 
- Xo¸ mét kiÓu ®å thÞ : 
+ Chän ®å thÞ (Slide Image) cÇn xo¸ 
+ Chän nót Delete Row 
3. KÕt thóc viÖc söa, chän biÓu t−îng Save 
c - Tr×nh diÔn ®å thÞ kiÓu ®Ìn chiÕu : 
1. Më file ®Ìn chiÕu cÇn thiÕt. 
2. Chän nót Start Show (b−íc 12 cña môc a ë trªn) 
vIi. kiÓu tr×nh bµy 
Gièng trong Word, c¸c kiÓu tr×nh bµy (Style) gióp ®Þnh d¹ng c¸c « cña 
b¶ng tÝnh mét c¸ch nhanh chãng vµ thèng nhÊt. 
Khoa CNTT - V§H Më Excel 46 
1. T¹o mét kiÓu tr×nh bµy míi 
- §−a con trá vÒ « (hoÆc chän miÒn) cÇn t¹o, nÕu lµ b¶ng tÝnh míi ®−a con 
trá vÒ « A1. 
- Chän môc Format, Style. XuÊt hiÖn hép tho¹i Style 
- Trong khung Style Name chän kiÓu tr×nh bµy ®· t¹o hoÆc gâ vµo tªn cho 
kiÓu tr×nh bµy míi. 
- Chän nót Modify. XuÊt hiÖn hép tho¹i Format Cells (xem trang 18) 
Number : §Þnh d¹ng sè 
Aligment : Canh biªn (dãng hµng) 
Font : §Þnh d¹ng ký tù 
Border : KÎ khung 
Pattern : §Æt mÇu nÒn 
Protection : B¶o vÖ « 
- TiÕn hµnh ®Þnh d¹ng d÷ liÖu. 
- Chän Add ®Ó bæ sung kiÓu tr×nh bµy míi. 
- Chän OK ®Ó kÕt thóc. 
2. ¸p dông mét kiÓu tr×nh bµy 
a. Dïng Menu 
- §−a