Tìm hiểu Microsoft Powerpoint 2007

n tab Home, click mũi tên trên New Slide, Nếu bạn muốn chèn một slide mới 
thì chọn layout cho nó trước. 
2. Phía dưới layout gallery, chọn Reuse Slides. 
3. Trong Reuse Slides, dưới Insert slide from, chọn Browse để tìm bài thuyết trình 
có những slide bạn muốn chèn và sau đó nhấp vào mũi tên để mở những slide này. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 12 
 4. Khi đã có những slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ. 
Nếu bạn muốn giữ nguyên slide thì trước khi chèn bạn cần chọn Keep source 
formatting. Nếu không chọn thì nó có định dạng giống như slide bạn đang làm việc. 
5. Chọn slide bạn muốn chèn. Các slide sẽ được copy sang bài thuyết trình mà bạn 
đang làm. 
f. Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes) 
1. Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn có thể nhập những ghi chú trong ô Notes phía 
bên dưới slide. 
2. Bạn có thể nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc bằng cách kéo thanh chia tách 
(Split bar). 
3. Những ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trong một trang ghi chú bao gồm bản sao 
của slide với những ghi chú. 
g. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 13 
Mỗi bài thuyết trình có một chủ đề. Chủ đề xác định phong cách và màu sắc cho slide 
của bạn. Trên hình là ba kiểu slide có cùng một nội dung, nhưng với ba chủ đề khác 
nhau. Một chủ đề bao gồm: 
• Thiết kế nền 
• Màu sắc 
• Kiểu và kích cỡ font chữ 
• Vị trí các Placeholder (điểm định sẵn) 
Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền và 
những yếu tố khác như bảng biểu và biểu đồ. 
h. Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes) 
Mỗi bài thuyết trình mới bắt đầu với một chủ đề mặc định mà nó được gọi là Office 
Theme (chủ đề văn phòng). Cách chọn một chủ đề bằng cách nhấn vào tab Design và 
tìm một chủ đề cho bài thuyết trình của mình. 
1. Chủ đề mẫu bạn thấy sẽ nằm trong nhóm Themes. 
2. Để tìm thêm chủ đề, click nút More mũi tên bên phải của nhóm Themes. 
3. Khi chỉ con trỏ vào bất cứ chủ đề mẫu nào, bạn sẽ thấy nó hiện chủ đề đó lên slide 
i. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 14 
1. Chọn biểu tượng Clip Art trong placeholder. 
2. Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa trong hộp Search for với 
những chủ đề gợi ý phân loại, sau đó nhấn Go. 
3. Những đoạn clip xuất hiện phù hợp theo yêu cầu của từ khóa. Chọn một cái để chèn 
vào trong slide. 
Hình ảnh sẽ tự động có kích thước và vị trí trong placeholder. Bạn cũng có thể chèn 
bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh cá nhân, video và SmartArt graphics bằng cách này. Nên 
lưu ý rằng bạn phải giảm dung lượng hình ảnh cần thiết khi chèn vào slide. 
j. Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác bằng Tab Insert 
Có một cách khác để chèn những thành phần khác vào slide bằng cách sử dụng tab 
Insert trên Ribbon. Tất cả mọi thứ bạn có thể chèn từ đây 
1. Text boxes rất thuận tiện khi bạn muốn thêm đoạn text nơi nào đó và cần chú thích 
cho nó. Trước hết chọn Text Box trên tab Insert. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 15 
2. Và sau đó vẽ một hộp trên slide và nhập nội dung. 
k. Chỉnh sửa slide 
Khi chèn một hình ảnh vào rồi và bạn muốn điều chỉnh nó như chỉnh sửa kích thước, 
cắt bớt, chỉnh màu sắc, Sử dụng Picture Tools để làm việc này. Nó có sẵn khi bạn 
chọn hình ảnh. 
1. Chọn hình ảnh. 
2. Picture Tools xuất hiện trên Ribbon. Sử dụng lựa chọn trên tab Format để chỉnh 
sửa hình ảnh. 
l. Sắp xếp nội dung slide 
Khi bạn đã có nội dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn nắp 
hơn để làm cho bài thuyết trình ấn tượng hơn. Bạn có thể sử dụng lệnh Arrange để 
điều chỉnh các yếu tố. 
1. Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai bằng 
cách nhấn Ctrl rồi chọn từng cái. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 16 
2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools. 
3. Chọn nút Align và sau đó chọn and then click Align Left. 
Lệnh Arrange có sẵn trên nhóm Drawing, tab Home. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 17 
PHẦN II: CÁCH SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ VÀ BẢNG BIỂU 
1. Sử dụng hiệu ứng đồ họa với SmartArt 
a. Tạo đồ họa SmartArt 
Có hai cách để tạo đồ họa SmartArt: Cách thứ nhất là chuyển đổi nội dung có sẵn và 
cách thứ hai là chèn thành phần đồ họa trước rồi thêm thông tin vào. Sau đó học cách 
sử dụng thêm hình dạng cho nội dung text bằng cách dùng Text pane. Di chuyển hình 
dạng text bất cứ vị trí nào. 
Chuyển đổi list (nội dung đã được chia) thành slide đồ họa 
Bạn có thể chuyển đổi một slide list thành slide đồ họa SmartArt bằng cách chọn 
Convert to SmartArt Graphic trên Ribbon và chọn một trong những layout 
trong thư viện. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy cái nào vừa ý thì chọn More SmartArt 
Graphics phía dưới của thư viện SmartArt. 
b. Blank Graphic: Phương pháp thứ nhất 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 18 
Khi bạn muốn làm việc với đồ họa thì bạn phải nhập nội dung trên slide, mở thư viện 
đồ họa SmartArt và chọn một mẫu thích hợp. Dưới đây là những bước thực hiện: 
1. Trên tab Insert, nhấp SmartArt. 
2. Chọn kiểu đồ họa bạn cảm thấy hài lòng. 
3. Trên tab Insert, nhấp SmartArt. 
4. Chọn kiểu đồ họa bạn cảm thấy hài lòng. 
c. Blank Graphic: Phương pháp thứ hai 
Có hai cách để tạo đồ họa SmartArt: Cách thứ nhất là chuyển đổi nội dung có sẵn và 
cách thứ hai là chèn thành phần đồ họa trước rồi thêm thông tin vào. Sau đó học cách 
sử dụng thêm hình dạng cho nội dung text bằng cách dùng Text pane. Di chuyển hình 
dạng text bất cứ vị trí nào. 
Chuyển đổi list (nội dung đã được chia) thành slide đồ họa 
Bạn có thể chuyển đổi một slide list thành slide đồ họa SmartArt bằng cách chọn 
Convert to SmartArt Graphic trên Ribbon và chọn một trong những layout 
trong thư viện. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy cái nào vừa ý thì chọn More SmartArt 
Graphics phía dưới của thư viện SmartArt. 
d. Thêm nội dung text vào đồ họa 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 19 
Mỗi đối tượng đồ họa SmartArt có một cửa sổ văn bản để bạn có thể thêm text hoặc 
không tùy ý. Cửa sổ Text này dùng để nhập dữ liệu cho đồ họa và biên tập lại đồ họa. 
Bạn cũng có thể làm việc trực tiếp với đồ họa. 
1. Ô cửa sổ Text nằm ở vị trí sát bên slide đồ họa. 
2. Nhập dữ liệu vào cửa sổ này. 
3. Nội dung text xuất hện tự động trong slide đồ họa. 
4. Chú ý rằng đồ họa luôn xuất hiện với mặc định có text đi kèm. 
e. Cách thể hiện nội dung văn bản (text) vào các hình đồ họa 
Kiểu Layout của SmartArt mà bạn chọn quyết định cách mà văn bản thể hiện trong 
các hình đồ họa. Hình minh họa trên cho thấy văn bản được thể hiện khác nhau trong 
các layout khác nhau. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 20 
Muốn sử thử một layout cho slide? Bạn có thể dễ dàng chuyển sang cái layout khác 
bằng cách: 
1. Chọn thành phần đồ họa trên slide, click tab Design trong SmartArt Tools. 
2. Chọn một kiểu layout trong nhóm Layouts. 
3. Kiểu layout đó sẽ được áp dụng với slide đồ họa. 
2. Tạo trình diễn chuyên nghiệp với slide đồ họa 
Bây giờ bạn có thể khám phá thế giới thiết kế có sẵn trong đồ họa SmartArt. Sử dụng 
thư viện đồ họa, màu sắc làm cho slide đồ họa chuyên nghiệp và đẹp đẽ hơn. Các 
Theme (chủ đề) tác động như thế nào đến thiết kế đồ họa của bạn. Các kiểu (style) và 
màu sắc tồn tại dưới hình thức các đường nét và văn bản trong các thành phần đồ họa. 
Các kiểu đổ bóng và phát sáng (glow) có thể làm cho slide đồ họa trở nên nổi bật. 
Cuối cùng học cách làm việc với đồ thị bạn đã có trong bài thuyết trình cũ và bạn 
muốn nâng cấp chúng giống như đồ họa SmartArt hoặc bạn muốn giữ nguyên. Hãy 
đưa ra ý tưởng cho việc bạn chọn lựa và bạn mong muốn. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 21 
a. Chủ đề bài thuyết trình: kiến thức căn bản về mẫu slide 
Trước khi làm việc với các mẫu và màu sắc đặc biệt cho đồ họa SmartArt, thì cần phải 
tìm hiểu thêm về Theme. Một theme cung cấp thiết kế cho toàn bộ bài thuyết trình và 
theme là nền tảng cho slide và phong cách (style) của slide. 
1. Slide đầu tiên áp dụng theme căn bản của PowerPoint được gọi là Office Theme. 
Đây là theme đơn giản nhất và nó được chọn mặc định. 
2. Slide thứ hai giống nội dung như slide thứ nhất, nhưng theme thì khác nhau, nó 
được gọi là Module. 
Như bạn thấy trong hình trên, đồ họa trông rất khác nhau bởi vì theme khác nhau. 
Theme xác định thiết kế hình nền, màu sắc slide, layout của placeholder, vị trí văn bản 
và kiểu chữ. 
b. Mẫu SmartArt: Ví dụ 1 
Giống như một bài thuyết trình có nhiều theme để lựa chọn, mỗi layout cho đồ họa 
SmartArt cũng có chứa nhiều mẫu (style) khác nhau. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 22 
Khi chèn một thành phần đồ họa vào nó sẽ được áp một mẫu mặc định, tuy nhiên bạn 
hoàn toàn có thể chọn một mẫu khác tùy ý. Ví dụ, hình trên cũng là đồ họa kiểu Office 
theme, nhưng nó lại ứng dụng mẫu khác, mẫu mặc định gọi là Simply Fill, còn bây 
giờ nó đã được thay thế bằng mẫu Intense Effect. Mẫu mới này có màu căn bản của 
theme mặc định, nhưng nó lại có hình dạng nổi, có hình phản chiếu và rõ nét hơn. 
c. Mẫu SmartArt: Ví dụ 2 
Trong ví dụ này một trong mẫu 3-D được ứng dụng gọi là Cartoon. Nó làm cho hình 
dạng trông có vẻ được nâng ra khỏi slide một chút. Hình dạng chính có góc cạnh và 
nổi bật từ đầu đến đáy. 
d. Thay đổi màu sắc cho mẫu (style) 
Giống như một bài thuyết trình có nhiều theme để lựa chọn, mỗi layout cho đồ họa 
SmartArt cũng có chứa nhiều mẫu (style) khác nhau. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 23 
Bạn có thể thay đổi màu sắc cho slide bằng cách sử dụng thư viện như hình trên. Thư 
viện nằm trên tab Design tab với SmartArt Tools trên Ribbon, trong nhóm 
SmartArt Styles. Để thay đổi màu sắc cho mẫu, làm như sau: 
1. Chọn Change Colors. 
2. Chỉ vào bất cứ mẫu màu sắc nào. 
3. Nhìn phần xem lại trên đồ họa, chọn một mẫu để ứng dụng màu sắc đó. 
e. Tìm hiểu thêm về shape (hình dạng) 
Mẫu bạn ứng dụng đồ họa trông có vẻ tuyệt vời, nhưng bạn có thể làm hơn thế bằng 
cách sử tác động lên từng shape (hình dạng) riêng lẻ. Bạn có thể làm điều này trên tab 
Format tab với SmartArt Tools. 
 1. Chọn một hay nhiều shape (hình dạng) bạn thích. 
 2. Trên tab Format, nhìn vào nhóm Shape Styles để chọn Shape Effects và nhấn vào 
mũi tên. 
3. Chọn các hiệu ứng, chẳng hạn như Shadow (đổ bóng). 
f. Tìm hiểu thêm về mẫu cho văn bản (text style) 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 24 
Bạn cũng có thể hệu chỉnh nội dung text trong đồ họa SmartArt. Để định dạng 
WordArt với nội dung text, làm như sau: 
1. Chọn hình dạng bao nội dung text mà bạn muốn định dạng. 
2. Trên tab Format, nhấn vào mũi tên trên Quick Styles (Đây là nhóm WordArt 
Styles). 
3. Chọn một kiểu WordArt để ứng dụng cho nội dung text. 
g. Cập nhật một biểu đồ cũ 
Một biểu đồ cũ bạn đã tạo trong phiên bản cũ của PowerPoint sẽ được xử lý như thế 
nào trong phiên bản PowerPoint 2007. Trong hình trên cho thấy hộp thoại cho bạn hai 
sự lựa chọn. 
Khi bạn lần đầu tiên mở biểu đồ bạn đã tạo ra trong PowerPoint 2003 hoặc phiên bản 
trước đây thì biểu đồ không được chỉnh sửa lại. Khi bạn nhấp đôi (double-click) biểu 
đồ thì hộp thoại Diagram Conversion xuất hiện với hai chọn lựa: 
Lựa chọn đầu tiên là convert the diagram to a SmartArt graphic (chuyển đổi biểu 
đồ sang đồ họa SmartArt). Biểu đồ chuyển đổi luôn có sẵn cho tất cả thiết kế và công 
cụ định dạng của bất cứ đồ họa SmartArt nào. Sự chuyển hóa ứng dụng layout thích 
hợp, mẫu mặc định và màu sắc từ theme hiện tại, nhưng bạn có thể thay đổi chúng. 
Lưu ý là lựa chọn này có thể làm thay đổi biểu đồ một cách không đoán trước được. 
Sự lựa chọn thứ hai là convert the diagram into shapes (Chuyển đổi biểu đồ sang 
hình dạng) mà bạn có thể định dạng. Nếu bạn muốn duy trì nguyên vẹn biểu đồ, thì 
đây là sự lựa chọn của bạn. 
Khi bạn chọn convert the diagram into shapes bạn có thể chọn định dạng cho bất cứ 
hình dạng nào trong PowerPoint (những phần này thuộc về Drawing Tools, có thể 
ứng dụng cho hình dạng và placeholders, chứ nó không phải là một phần của 
SmartArt Tools). 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 25 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 26 
PHẦN III: THÊM ÂM THANH HOẶC LỜI THOẠI 
1. Chơi một file âm thanh 
Bạn có nhiều cách để chèn thông tin trong slide của mình và sử dụng công cụ âm 
thanh trong PowerPoint để quản lý âm thanh chơi như thế nào. Bạn có thể sử dụng cửa 
sổ tác vụ Custom Animation và đưa ra những lệnh chính xác với PowerPoint cách 
bắt đầu hoặc ngừng âm thanh như thế nào. 
a. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng tab Insert 
Bạn có thể chèn âm thanh từ máy tính của bạn hoặc chèn âm thanh từ một file trên 
mạng nội bộ hoặc chèn một file trong thư viện clip. Những file này có tên như 
MySound.wav hoặc Atmospheric.mid. Những bước sau chỉ cho bạn cách chèn âm 
thanh bằng tab Insert. 
1. Click vào tab Insert. 
2. Chọn nút mũi tên trên hộp Sound. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 27 
3. Để chọn một file âm thanh từ máy tính của bạn hoặc file từ mạng nội bộ, chọn 
Sound from File. Tìm file và nhấp đôi chuột để chèn nó vào slide. 
4. Để chèn âm thanh từ thư viện clip, chọn Sound from Clip Organizer và tìm kiếm 
clip trong cửa sổ nhiệm vụ Clip Art. Chọn clip bạn muốn chèn vào slide. 
b. Chèn âm thanh bằng cách sử dụng Slide Placeholder 
Bạn có thể sử dụng những biểu tượng như hình trên để chèn vào file âm thanh. Kết 
quả cũng tương tự như bạn sử dụng tab Insert, nhưng bạn sử dụng content 
placeholder như hình trên. 
1. Click vào biểu tượng Insert Media Clip để tìm file âm thanh trên máy tính hoặc 
trên mạng nội bộ. 
2. Click vào biểu tượng Clip Art để mở cửa sổ nhiệm vụ Clip Art để file âm thanh 
chèn vào clip. 
c. Bắt đầu chơi âm thanh 
Trong quá trình chèn âm thanh, một cửa sổ nhỏ hiện ra với hai sựa lựa chọn là bạn 
muốn âm thanh sẽ bắt đầu một cách tự động hay bạn muốn bắt đầu âm thanh bằng 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 28 
cách click chuột. Chọn Automatically nếu bạn muốn âm thanh tự động chơi khi slide 
được thuyết trình. Nếu trong slide đã có các hiệu ứng khác như âm thanh, đoạn video 
clip, thì âm thanh sẽ bắt đầu chơi khi các hiệu ứng đã có kết thúc. 
Chọn When Clicked nếu bạn muốn âm thanh bắt đầu chơi khi bạn nhấn vào biểu 
tượng trên slide. 
d. Chơi âm thanh trên Slide 
Âm thanh đã chèn trên slide và mặc dù bạn chọn cách chơi tự động hay chọn cách 
nhấp chuột vào biểu tượng âm thanh, thì âm thanh sẽ chơi từ đầu đến cuối bài thuyết 
trình, trừ khi bạn click trên slide để ngừng âm thanh. Bạn có thể chơi âm thanh từ đầu 
đến cuối bằng cách: 
1. Chọn biểu tượng âm thanh. 
2. Trên Ribbon, dưới Sound Tools, chọn tab Options. 
3. Trong nhóm Sound Options, trong danh sách Play Sound, chọn Play across 
slides. 
Đây là cách bắt đầu âm thanh một cách tự động khi slide bắt đầu thuyết trình và nó sẽ 
không ngừng mặc dù bạn có click chuột lên slide. Nó sẽ ngừng khi kết thúc đoạn âm 
thanh hoặc bài thuyết trình kết thúc. Nếu bạn muốn nó ngừng như thế nào thì sử dụng 
trình nhiệm vụ Custom Animation. 
e. Thiết lập thời gian cho âm thanh ngừng 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 29 
Bạn có thể chọn cách ngừng âm thanh trong bài thuyết trình bằng cửa sổ nhiệm vụ 
Custom Animation. Với một file phim ảnh bạn cũng sử dụng cửa sổ nhiệm vụ này. 
Để làm cho âm thanh chơi, nhưng ngừng trong một số slide, đầu tiên mở cửa sổ nhiệm 
vụ Custom Animation trong tab Animation và sau đó làm như sau: 
1. Âm thanh trong bài thuyết trình có hiệu ứng bởi tên của nó trong cửa sổ nhiệm vụ, 
ví dụ trong hình trên tên của nó là LongerFlute.wav. khi hiệu ứng được chọn trên 
slide, thì nó cũng được chọn trên cửa sổ nhiệm vụ. 
2. Click vào mũi tên trong hộp hiệu ứng âm thanh để thể hiện nó trên menu. 
3. Trên menu, chọn Effect Options. 
4. Trong hộp thoại Play Sound, bạn có một vài lựa chọn cách ngừng âm thanh như 
thế nào. Để xác định ngừng âm thanh sau một số slide thì chọn mũi tên trong hộp 
After. Trong hình trên, thì âm thanh sẽ chơi chỉ trong 3 slide. 
f. Thay đổi cách âm thanh bắt đầu 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 30 
Bạn cũng sử dụng Custom Animation để thiết lập chế độ âm thanh bắt đầu như thế 
nào trong bài thuyết trình. Chẳng hạn bạn đã chọn âm thanh bắt đầu tự động, nhưng 
sau đó lại quyết định nó nên bắt đầu bằng cách click chuột. Cách làm như sau: 
1. Nếu âm thanh bắt đầu tự động thì bạn sẽ thấy giống như hình trên, trong hộp Start 
hiện ra một chiếc đồng hồ với dòng chữ After Previous. 
2. Chọn mũi tên trong hộp Start và chọn Start On Click. 
3. Hiệu ứng đã được thay đổi bằng biểu tượng con chuột trong hộp Start, bạn có thể 
click chuột để bắt đầu âm thanh. 
g. Cài đặt phương thức kích hoạt (trigger) âm thanh trên slide 
Bạn đã biết một số cách bắt đầu âm thanh trong slide và đây là một cách thay đổi vui 
vui là thay đổi biểu tượng âm thanh (trigger). 
1. Biểu tượng âm thanh được chèn vào slide. 
2. Trong cửa sổ tác vụ Custom Animation, chọn nút mũi tên trong Sound Effect và 
sau đó chọn Timing trên trình đơn. 
3. Trong hộp thoại Play Sound, dưới Triggers, chọn Start effect on click of. 
4. Chọn mũi tên và chọn biểu tượng âm thanh khác thay thế cho cái loa. Ví dụ bạn 
chọn Right Arrow 6. 
h. File âm thanh của bạn liên kết hay được nhúng 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 31 
1. Những file này sẽ kết nối đến bài thuyết trình bởi vì nó không phải là file .wav hoặc 
có dung lượng lớn hơn 100KB. 
2. Những file này được nhúng trong bài thuyết trình bởi vì chúng là file .wav và có 
dung lượng dưới 100KB. 
Để đảm bảo âm thanh sẽ được chơi trong bài thuyết trình của bạn thì hãy quan tâm 
đến chi tiết về dung lượng của file âm thanh. Mặc dù file âm thanh được kết nối đến 
bài thuyết trình bằng cách kết nối hay được nhúng. Nhưng điều quan trọng hơn là hãy 
quan tâm PowerPoint có thể tìm thấy file âm thanh mà bài thuyết trình có liên kết 
đến. 
Những file liên kết 
Một file liên kết thực sự không phải là nội dung của bài thuyết trình, thay vào đó 
PowerPoint tạo ra một đường liên kết đến file này bằng cách chèn nó vào trong bài 
thuyết trình. Ví dụ file này có thể ở trên máy tính hoặc trên mạng nội bộ mà máy tính 
của bạn có thể liên kết được. Chính vì vậy, khi bạn chèn nó thì thực sự bạn đã tạo 
được đường liên kết đến nó. PowerPoint dựa trên đường liên kết này để chơi âm 
thanh. Khi bạn di đời hoặc xóa bỏ file âm thanh này, thì đường liên kết không còn 
hiện hữu, vì vậy bài thuyết trình sẽ không có âm thanh, vì PowerPoint không tìm thấy 
file âm thanh này. 
Những file nhúng 
Một file nhúng là một phần của bài thuyết trình. Nếu bạn muốn sao chép bài thuyết 
trình đến một vị trí khác trên máy tính thì file âm thanh vẫn chơi được trên bài thuyết 
trình. 
i. Làm thế nào để thực hiện các file liên kết 
Tìm hiểu Micros