Sáng kiến kinh nghiệm: Kinh nghiệm chỉ đạo thực hiện đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh

ộ môn nghiên cứu, nắm chắc nội dung các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên:
- Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ( Ban hành kèm theo Thông tư số:12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)- Sau đây xin được gọi là Điều lệ trường trung học theo cách gọi được quy định tại Điều 1 của văn bản “Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học”, trong đó nhấn mạnh:
+ Điểm 3, Điều 28. Đánh giá kết quả học tập của học sinh: “ Việc đánh giá học sinh phải đảm bảo yêu cầu chính xác, toàn diện, công bằng, khách quan, công khai và phát triển năng lực tự đánh giá của học sinh; sử dụng kiểm tra đánh giá để điều chỉnh hoạt động dạy và học. Kết quả đánh giá và xếp loại học sinh phải được thông báo cho gia đình ít nhất là vào cuối học kỳ và cuối năm học ”.
+ Điểm e, Điều 31. Nhiệm vụ của giáo viên trường trung học: “ Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học sinh”. 
	+ Điểm d, Mục 2, Điều 31. Nhiệm vụ của giáo viên trường trung học ( đã dẫn tại phần Cơ sở lý luận).
“ Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ và cuối năm học, đề nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp; hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm và học bạ học sinh”.
- Chương II Đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh của Quy chế Đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ( Ban hành kèm theo Quyết định số: 40/2006/QĐ- BGDĐT ngày 05 /10/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Chương II Đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh của Quy chế Đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ( Ban hành kèm theo Thông tư số: 58/2011/TT- BGDĐT ngày 12 / 12 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Công văn số: 2239/ HD – SGD&ĐT ngày 09 tháng 10 năm 2006 hướng dẫn thực hiện Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh Trung học cơ sở của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội. Đây là văn bản hướng dẫn khoa học việc đánh giá, xếp loại học sinh nói chung, trong đó có nội dung ở Phần 2 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm. Văn bản đã đưa ra quy trình, phương pháp, biện pháp chặt chẽ, dễ áp dụng cho giáo viên chủ nhiệm thực hiện đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh. Nếu giáo viên vận dụng tốt thì chắc chắn công tác này sẽ có hiệu quả cao. 
 - Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
 - Công văn số: 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày 15 tháng 01 năm 2013 của Cục Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục.
Các văn bản trên tôi chỉ đạo sao in toàn văn, đóng quyển và cấp cho toàn bộ CBGV nhà trường, cấp bổ sung cho giáo viên mới được đưa về nhận công tác cập nhật. Như vậy giáo viên sẽ nắm được nội hàm và cách đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên hoàn thành nhiệm vụ. Giáo viên tự tin khi công khai kết quả đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh trước đồng nghiệp, học sinh và cha nẹ học sinh. Trong nội dung giao ban với GVCN hằng tuần, tôi thường xuyên trao đổi với họ về việc rèn luyện của học sinh và nghiệp vụ về đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh. Vì vậy đội ngũ GVCN nắm vững tiêu chuẩn xếp loại hạnh kiểm học sinh.
3.1.2. Hai là chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn nghiên cứu, nắm chắc; đồng thời giao cho giáo viên chủ nhiệm ( GVCN) cho học sinh nắm vững và thực hiện nội dung được quy định tại Điều lệ trường trung học, nội quy nhà trường với học sinh:
+ Thực hiện Điều 38. Nhiệm vụ của học sinh:
1. Thực hiện nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục của nhà trường.
2.Kính trọng cha mẹ, thầy giáo, cô giáo, cán bộ, nhân viên của trường và những người lớn tuổi; đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, rèn luyện; thực hiện điều lệ, nội quy nhà trường; chấp hành pháp luật của Nhà nước.
 3. Rèn luyện thân thể, giữ gìn vệ sinh cá nhân.
 4. Tham gia các hoạt động tập thể của trường, của lớp, của Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; giúp đỡ gia đình và tham gia công tác xã hội như hoạt động bảo vệ môi trường, thực hiện trật tự an toàn giao thông.
 5. Giữ gìn, bảo vệ tài sản của nhà trường, nơi công cộng; góp phần xây dựng bảo vệ và phát huy truyền thống của nhà trường
+ Thực hiện Điều 39. Quyền của học sinh.
+ Thực hiện Điều 40. Hành vi, ngôn gữ ứng xử, trang phục của học sinh.
+ Thực hiện Điều 41. Các hành vi học sinh không được làm:
1. Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường, người khác và học sinh khác
Gian lận trong học tập, kiểm tra, thi cử, tuyển sinh.
Làm việc khác; sử dụng điện thoại di động hoặc máy nghe nhạc trong giờ học; hút thuốc, uống rượu, bia và sử dụng chất kích thích khác khi đang tham gia các hoạt động giáo dục.
 Đánh nhau, gây rối trật tự, an ninh trong nhà trường và nơi công cộng.
Lưu hành, sử dụng các ấn phẩm độc hại, đồi trụy; đưa thông tin không lành mạnh lên mạng; chơi các trò chơi mang tính kích động bạo lực, tình dục; tham gia các tệ nạn xã hội.
Nội quy của nhà trường với học sinh được niêm yết rõ ràng, có tính thẩm mỹ tại bảng gắn ở hai cầu thang dãy nhà cao tầng hướn Tây và dãy nhà cao tầng hường Đông của trường. Đầu mỗi năm học, học sinh lại được GVCN cho học tập nội quy trên.
Qua đó, học sinh biết được yêu cầu cần rèn luyện, biết tránh các điều cấm để có nhận thức và đề ra phương hướng, biện pháp đạt hạnh kiểm tốt. Học sinh biết và có ý thức tự đánh giá xếp loại hạnh kiểm của mình hằng tháng.
3.3. Biện pháp thứ 3. Chỉ đạo cán bộ giáo viên thực hiện phối hợp đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh.
 Chỉ đạo đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn cùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, giáo viên Tổng phụ trách, thống nhất phối hợp trong đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh. Kết quả đánh giá hạnh kiểm học sinh của mỗi lớp hằng tháng phải thống nhất với kết quả học tập, kết quả theo dõi nhận xét ở Sổ ghị đầu bài và Sổ theo dõi của Đoàn Đội.
Cuối các tháng, cuối học kỳ, cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm lấy ý kiến và thống nhất với giáo viên bộ môn (đặc biệt là giáo viên dạy môn Giáo dục công dân). Cuối học kỳ, cuối năm học, sau khi giáo viên chủ nhiệm công khai và xin ý kiến trước toàn thể CB, GV, NV nhà trường về kết quả dự kiến xếp loại hạnh kiểm học sinh của lớp, đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn sẽ xét duyệt kết quả. Hằng tháng, vào cuối tuần 4, GVCN nộp kết quả cho đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn để lưu và xử lý thông tin. Nội dung các biểu như sau:
Biểu 01. Trang01.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Công khai xếp loại hạnh kiểm học sinh tháng năm  
Lớp.
 	Vào hồi  giờ .. ngày tháng năm .. tại Văn phòng trường THCS Hồng Dương. Thành phần gồm:
 1. Giáo viên chủ nhiệm:
 2. Các giáo viên bộ môn, Tổng phụ trách ( TPT).
Nội dung: 
GVCN thông qua dự kiến xếp loại hạnh kiểm của HS lớp ....tháng.. năm
Giáo viên bộ môn, TPT đã xem xét, thảo luận và nhất trí kết quả xếp loại như sau:
Tổng số học sinh:. Trong đó: Tốt ; Khá.; TB ;Yếu ; Kém 
(Có biểu kèm theo trang bên)
Ý kiến của giáo viên bộ môn:
STT
Họ và tên
Nhiệm vụ
Ý kiến
Chữ ký
Ghi chú
Nhất trí
Không nhất trí
1
Dạy Toán
2
Dạy Lý
3
Dạy Hóa
4
Dạy Sinh
5
Dạy CN
6
Dạy Văn
7
Dạy Sử
8
Dạy Địa
9
Dạy Âm nhạc
10
Dạy MT
11
Dạy GDCD
12
Dạy NN
13
Dạy TD
14
TPT
15
BT Chi đoàn
 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 
 (Ký và ghi rõ họ tên)
 Biểu 01. Trang 02.
TRƯỜNG : THCS HỒNG DƯƠNG
XẾP LOẠI HẠNH KIỂM HỌC SINH ( Tháng , học kỳ : , năm học 2012 – 2013)
Lớp 7C , Giáo viên chủ nhiệm : .
STT
Họ và tên học sinh
Tự nhận
Tổ xếp
Lớp xếp
Giáo viên CN xếp
Ghi chú
1
Nguyễn Đăng
Anh
2
Nguyễn Thị
Bích
3
Nguyễn Văn
Đồng
4
Nguyễn Duy
Dương
5
Nguyễn Đình Hải
Dương
6
Nguyễn Mạnh
Dương
7
Nguyễn Đức
Dương
8
Nguyễn Thu
Hà
9
Nguyễn Thị
Hà
10
Nguyễn Thị Thu
Hà
12
Lê Công
Hiếu
16
Nguyễn Xuân
Hoàng
13
Nguyễn Thị
Hồng
14
Nguyễn Minh
Huyền
15
Phạm Thanh
Huyền
16
Nguyễn Văn
Khiêm
17
Nguyễn Đình
Khôi
18
Đỗ Lương
Kiên
19
Nguyễn Thị Hoàng
Lan
20
Nguyễn Thị Hương
Lan
Công khai kết quả xếp loại hạnh kiểm trong buổi sinh hoạt lớp ngày . tháng  năm 20.
ĐẠI DIỆN LỚP
 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
 (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Biểu 02. Trang01.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Công khai xếp loại hạnh kiểm học sinh học kỳ , năm học 2012-2013 Lớp.
 Vào hồi  giờ . ngày tháng năm .. tại Văn phòng trường THCS Hồng Dương. Thành phần gồm:
 1. Giáo viên chủ nhiệm:
 2. Các giáo viên bộ môn, Tổng phụ trách (TPT).
Nội dung: 
GVCN thông qua dự kiến xếp loại hạnh kiểm của HS lớp ....học kì... năm học.
Giáo viên bộ môn, TPT đã xem xét, thảo luận và nhất trí kết quả xếp loại như sau:
Tổng số học sinh:. Trong đó: Tốt; Khá; TB ; Yếu ; Kém 
(Có biểu kèm theo trang sau)
Ý kiến của giáo viên bộ môn:
STT
Họ và tên
Nhiệm vụ
Ý kiến
Chữ ký
Ghi chú
Nhất trí
Không nhất trí
1
Dạy Toán
2
Dạy Lý
3
Dạy Hóa
4
Dạy Sinh
5
Dạy CN
6
Dạy Văn
7
Dạy Sử
8
Dạy Địa
9
Dạy Âm nhạc
10
Dạy MT
11
Dạy GD
12
Dạy NN
13
Dạy TD
14
TPT
15
BT Chi đoàn
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM KT. HIỆU TRƯỞNG
 (Ký và ghi rõ họ tên) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
 Biểu 02. Trang 02.
TRƯỜNG : THCS HỒNG DƯƠNG
XẾP LOẠI HẠNH KIỂM HỌC SINH ( Học kỳ : , năm học 2012 – 2013)
Lớp 7C , Giáo viên chủ nhiệm : .
STT
Họ và tên học sinh
Tự nhận
Tổ xếp
Lớp xếp
Giáo viên CN xếp
Ghi chú 
1
Nguyễn Đăng 
Anh
2
Nguyễn Thị 
Bích
3
Nguyễn Văn
Đồng
4
Nguyễn Duy 
Dương
5
Nguyễn Đình Hải
Dương
6
Nguyễn Mạnh
Dương
7
Nguyễn Đức
Dương
8
Nguyễn Thu
Hà
9
Nguyễn Thị 
Hà
10
Nguyễn Thị Thu
Hà
12
Lê Công 
Hiếu
16
Nguyễn Xuân
Hoàng
13
Nguyễn Thị 
Hồng
14
Nguyễn Minh
Huyền
15
Phạm Thanh
Huyền
16
Nguyễn Văn
Khiêm
17
Nguyễn Đình
Khôi
18
Đỗ Lương
Kiên
19
Nguyễn Thị Hoàng 
Lan
20
Nguyễn Thị Hương
Lan
Công khai kết quả xếp loại hạnh kiểm trong buổi sinh hoạt lớp ngày tháng năm 20
ĐẠI DIỆN LỚP
 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 
 (Ký và ghi rõ họ tên) 
Biểu 03. Trang 01.
 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Công khai xếp loại hạnh kiểm học sinh năm học 2011 - 2012 – Lớp.
 	Vào hồi  giờ .. ngày tháng năm .. tại Văn phòng trường THCS Hồng Dương. Thành phần gồm:
 1. Giáo viên chủ nhiệm:
 2. Các giáo viên bộ môn, Tổng phụ trách (TPT).
Nội dung: 
GVCN thông qua dự kiến xếp loại hạnh kiểm của HS lớp .... Năm học....... 
Giáo viên bộ môn, TPT đã xem xét, thảo luận và nhất trí kết quả xếp loại như sau:
Tổng số học sinh:. Trong đó: Tốt.; Khá; TB ; Yếu ; Kém 
(Có biểu kèm theo)
Ý kiến của giáo viên bộ môn:
STT
Họ và tên
Nhiệm vụ
Ý kiến
Chữ ký
Ghi chú
Nhất trí
Không nhất trí
1
Dạy Toán
2
Dạy Lý
3
Dạy Hóa
4
Dạy Sinh
5
Dạy CN
6
Dạy Văn
7
Dạy Sử
8
Dạy Địa
9
Dạy Âm nhạc
10
Dạy MT
11
Dạy GD
12
Dạy NN
13
Dạy TD
14
TPT
15
BT Chi đoàn
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM KT. HIỆU TRƯỞNG
 (Ký và ghi rõ họ tên) PHÓ HIỆU TRƯỞNG 
Biểu 03. Trang02.
TRƯỜNG : THCS HỒNG DƯƠNG
XẾP LOẠI HẠNH KIỂM HỌC SINH Năm học 2012 - 2013
Lớp 7C , Giáo viên chủ nhiệm : .
STT
Họ và tên học sinh
Tự nhận
Tổ xếp
Lớp xếp
Giáo viên CN xếp
Ghi chú
1
Nguyễn Đăng 
Anh
2
Nguyễn Thị 
Bích
3
Nguyễn Văn
Đồng
4
Nguyễn Duy 
Dương
5
Nguyễn Đình Hải
Dương
6
Nguyễn Mạnh
Dương
7
Nguyễn Đức
Dương
8
Nguyễn Thu
Hà
9
Nguyễn Thị 
Hà
10
Nguyễn Thị Thu
Hà
12
Lê Công 
Hiếu
16
Nguyễn Xuân
Hoàng
13
Nguyễn Thị 
Hồng
14
Nguyễn Minh
Huyền
15
Phạm Thanh
Huyền
16
Nguyễn Văn
Khiêm
17
Nguyễn Đình
Khôi
18
Đỗ Lương
Kiên
19
Nguyễn Thị Hoàng 
Lan
20
Nguyễn Thị Hương
Lan
Công khai kết quả xếp loại hạnh kiểm trong buổi sinh hoạt lớp ngày tháng năm 20....
 ĐẠI DIỆN LỚP 
 GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM 
 (Ký và ghi rõ họ tên) 
Biểu 04. Tổng hợp của giáo viên chủ nhiệm trình duyệt kết quả duyệt hạnh kiểm cả năm học:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾT QUẢ
Xếp loại hạnh kiểm học sinh năm học  – Lớp.
STT
Họ và tên
Xếp loại HK I
Xếp loại HK II
Xếp loại cả năm
1
2
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM KT. HIỆU TRƯỞNG 
 (Ký và ghi rõ họ tên) PHÓ HIỆU TRƯỞNG
 .. 
Thực hiện nội dung trên, bên cạnh việc thực hiện đúng quy định chuyên môn, đã làm tăng trách nhiệm và uy tín của giáo viên nói chung trong khi thực hiện các hoạt động giáo dục trước học sinh và cha mẹ học sinh.
3.4. Biện pháp thứ 4. Chỉ đạo thực hiện phương châm lượng hóa, minh bạch hóa, quy trình hóa, công khai hóa theo hướng dẫn của ngành. 
- Chỉ đạo các đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, Phó Hiệu trưởng phụ trách Hoạt động tập thể cùng giáo viên chủ nhiệm và giáo viên tổng phụ trách xây dựng các tiêu chí theo dõi thi đua nhằm phục vụ việc theo dõi xếp loại thi đua tại lớp hằng ngày của cán bộ lớp, phục vụ Sao đỏ kiểm tra đánh giá theo nề nếp tự quản của Liên Đội. Các biểu trên đều quy ra tổng điểm. Học sinh có thành tích sẽ được cộng điểm, học sinh vi phạm sẽ bị trừ điểm. Điều này khắc phục được hiện tượng biểu dương hoặc phê bình suông, làm cho học sinh được điều chỉnh hành vi ứng xử có trách nhiệm; tránh được lối mòn học sinh vi phạm chỉ bị phê bình chung chung dễ tái phạm. 
- Chỉ đạo đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn tập huấn cho giáo viên chủ nhiệm thực hiện triệt để quy trình đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh theo hướng dẫn tại Công văn số: 2239/ HD – SGD&ĐT ngày 09 tháng 10 năm 2006 Hướng dẫn thực hiện Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh Trung học cơ sở của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội ( Sau đây gọi tắt là công văn 2239). Cụ thể như sau:
a. Tổ chức đánh giá, xếp loại hạnh kiểm trong từng tháng
+ Đối với tổ: 
Tuần 4 hàng tháng, GVCN hướng dẫn các tổ tiến hành xếp loại hạnh kiểm theo các bước:
Bước 1: Từng cá nhân tự nhận xét đánh giá bản thân.
Bước 2: Các thành viên trong tổ góp ý bổ sung.
Bước 3: Bình bầu trong tổ nhóm theo tiêu chuẩn xếp loại.
Bước 4: Tổ trưởng lên danh sách dự kiến đánh giá xếp loại hạnh kiểm các thành viên trong tổ.
+ Đối với lớp: 
Sau khi có kết quả xếp loại của các tổ, GVCN tiến hành các bước:
Bước 1: Họp ban cán sự lớp, tổ trưởng, tổ phó để thông qua và duyệt dự kiến đánh giá xếp loại hạnh kiểm của các tổ.
Bước 2: Lên danh sách và niêm yết danh sách dự kiến đánh giá xếp loại công khai ( 3 ngày ) trên lớp để học sinh các tổ khác, các tổ chức đoàn thể trong lớp, giáo viên bộ môn góp ý bổ sung. 
Bước 3: Hoàn chỉnh danh sách và lưu vào bảng theo dõi học sinh của lớp.
Để có điều kiện thực hiện tốt quy trình trên, tôi chỉ đạo đồng chí Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phải duy trì tốt chất lượng và thời lượng giờ sinh hoạt lớp. Do vậy, đồng chí đã họp bàn và thông qua nghị quyết cơ quan, đưa giờ sinh hoạt lớp vào tiết 3 ngày thứ bảy. Từ sự đồng thuận trên, giờ sinh hoạt lớp được vân hành tốt, tránh hiện tượng cắt xén thời lượng nếu xếp vào tiết cuối ngày thứ bảy.
Tổ chức đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học kỳ và năm học:
+ Đánh giá xếp loại hạnh kiểm học kỳ: 
GVCN họp ban cán sự lớp, cán bộ tổ triển khai đánh giá xếp loại hạnh kiểm học kỳ theo trình tự: 
Ở tổ: các bước tiến hành bình xét hạnh kiểm như cahs làm xếp loại hạnh kiểm hàng tháng nhưng lưu ý đến chiều hướng tiến bộ của học sinh.
Ở lớp: GVCN họp với ban cán sự lớp, cán bộ tổ để thống nhất đánh giá xếp loại hạnh kiểm học kỳ cho từng học sinh trong lớp trên cơ sở căn cứ sau: kết quả bình bầu hạnh kiểm học kỳ của các tổ, kết quả xếp loại các tháng, các thông tin cập nhật từ sổ sách theo dõi của lớp.
* GVCN niêm yết ( 3 ngày ) trước lớp danh sách dự kiến đánh giá xếp loại hạnh kiểm của từng học sinh; các tổ chức đoàn thể và giáo viên bộ môn góp ý bổ sung.
* GVCN hoàn thiện sau khi công khai, phối hợp với giáo viên bộ môn, giáo viên tổng phụ trách và duyệt với Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn.
+ Đánh giá xếp loại hạnh kiểm năm học:
GVCN căn cứ vào kết quả xếp loại học kỳ I, học kỳ II để xếp loại hạnh kiểm cả năm học, nhưng chủ yếu căn cứ vào kết quả xếp loại hạnh kiểm học kỳ II. Trong quá trình đánh giá, xếp loại tuy không căn cứ kết quả xếp loại học lực để xếp loại hạnh kiểm hoặc ngược lại nhưng cần chú ý tác động qua lại giữa hạnh kiểm và học lực.
 Lưu ý: Khi đánh giá xếp loại hạnh kiểm học học sinh cần chú ý chiều hướng tiến bộ của học sinh ở học kỳ II ( học kỳ I xếp loại Khá, học kỳ II xếp loại Tốt, cả năm xếp loại Tốt ). Học sinh đã xếp loại học lực Yếu thì không xếp loại hạnh kiểm Tốt.
- Chỉ đạo GVCN cho học sinh tự đăng ký kết quả phấn đấu về hạnh kiểm của mình trong mỗi tháng, mỗi học kỳ và cả năm học rồi công khai trước lớp, công khai với cha mẹ học sinh. Sau đó động viên khích lệ, nhắc nhở các em thực hiện đăng ký. Điều này tạo động lực rất ý nghĩa cho sự tự ý thức và tự vươn lên của mỗi học sinh. Cuối mỗi tháng, mỗi học kỳ và năm học có so sánh với kết quả thực tế để học sinh nhìn lại chính mình, để bạn bè, tập thể giúp đỡ học sinh điều chỉnh nếu cần.
- Chỉ đạo GVCN ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm vào Sổ liên lạc gửi về cho cha mẹ học sinh (CMHS). Từ năm học 2013 – 2014 GVCN hằng tuần gửi nhận xét về kết quả rèn luyện của học sinh qua Sổ liên lạc điện tử cho CMHS, Trong các phiên họp hội nghị CMHS theo định kỳ hoặc đột xuất, công khai thông báo gửi tới CMHS kết quả xếp loại hạnh kiểm, học lực từng học kỳ và năm học. Đồng thời lưu ý với họ rằng kết quả này sẽ được tính khi xét vào trung học phổ thông. Việc này sẽ tạo động lực để CMHS có trách nhiệm giáo dục con cái và phối hợp với nhà trường trong giáo dục học sinh.
3.5. Biện pháp thứ 5. Chỉ đạo nâng cao nghiệp vụ đánh giá, xếp loại hạnh kiểm cho đội ngũ GVCN.
- Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm nghiên cứu và nắm chắc đối tượng ngay khi được giao nhiệm vụ, lập thông tin cá nhân học sinh và ghi số điện thoại của gia đình học sinh để tiện liên hệ hai chiều. Lưu ý là GVCN phải lấy thông tin trực tiếp từ CMHS.
- Nhà trường coi trọng chất lượng giáo dục toàn diện, đổi mới công tác đánh giá học sinh. Làm tốt công tác kiểm tra đánh giá nói chung và đánh giá xếp loại hạnh kiểm học sinh nói riêng là một biện pháp nâng cao chất lượng. Trong sinh hoạt chuyên môn, sinh hoạt chủ nhiệm lớp, đã giúp GVCN mới nâng cao nghiệp vụ. Các đồng chí GVCN giỏi đã giúp đồng nghiệp thiếu kinh nghiệm nhiều bài học bổ ích, có trường hợp giải tỏa được bức xúc hiểu lầm của cha mẹ học sinh, tạo được tinh thần tự tin trong công tác.
- Chỉ đạo nhà trường tổ chức khoa học Hội thi giáo viên chủ nhiệm giỏi năm học 2012 -2013 cấp trường và tham dự Hội thi cấp Huyện. Qua hội thi, tay nghề của giáo viên chủ nhiệm được nâng cao rõ rệt. 
- Chỉ đạo GVCN có kinh nghiệm giúp đỡ giáo viên mới được giao làm GVCN. Như vậy tay nghề chủ nhiệm nói chung và cách đánh giá xếp loại hạnh kiểm nói riêng của giáo viên mới sẽ được nâng lên.
- Chỉ đạo công khai kết quả bằng niêm yết tại lớp Kết quả xếp loại hạnh kiểm năm học 2013 2014. Qua đó học sinh nắm được kết quả phấn đấu cụ thể của mình, chịu tác động tâm lý “ Thua thầy một vạn không bằng kém bạn một ly” nên sẽ có cố gắng trong thời gian sau đó. Mẫu như sau:
Mẫu niêm yết thường xuyên tại lớp. 
TRƯỜNG: THCS HỒNG DƯƠNG
KẾT QUẢ XẾP LOẠI HẠNH KIỂM HỌC SINH 
 LỚP 9D
 Năm học 2013 – 2014
Giáo viên chủ nhiệm: Nguyễn Thị Thanh Lê
STT
Họ và tên 
Học kỳ I
Học kỳ II
Cả năm
T8-9
T10
T11
T12
HKI
T01
T02
T3
T4
T5
HKII
1
Phạm Thanh Bình
T
K
K
T
T
T
T
T
 K
 T
 T
 T
2
Nguyễn Duy Cường
T
T
T
T
T
T
T
T
 T
 T
 T
 T
3
Nguyễn Đình Công
T
T
T
T
T
T
T
T
 K
 T
 T
 T
4
Nguyễn Trọng Dũng
K
T
K
T
T
T
T
K
 T
 T
 T
 T
5
Nguyễn Đình Dương
T
T
T
T
T
T
T
T
 T
 T
 T
 T
6
Ng Đăng Nam Duy
T
T
K
T
T
T
T
T
 T
 T
 T
 T
7
Nguyễn Thị Duyên
T
T
T
T
T
T
T
T
 T
 T
 T
 T
8
Ng Xuân Hải Đăng
K
T
T
T
T
T
K
T
 T
 T
 T
 T
9
Lê Thị Giang
T
T
T
T
T
T
T
T
 T
 T
 T
 T