Hướng dẫn Soạn bài giảng điện tử - Bài 4: Làm việc với hình ảnh

Bài 4
LÀM VIỆC VỚI HÌNH ẢNH
Hình ảnh cũng là đối tượng thường được sử dụng thường xuyên trong trình chiếu của bạn, bài này hướng dẫn bạn một số kỹ năng cơ bản với hình ảnh.
1. Chuẩn bị
Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn bị trước các hình ảnh minh họa từ nhiều nguồn khác nhau như tự thiết kế bằng các phần mềm chuyên dụng như Photoshop, Corel, ...; từ mạng Internet; chụp từ màn hình; từ ClipArt có sẵn của bộ Office.
Cần phải chọn những hình minh họa phụ hợp với chủ đề đang trình bày, không nên chèn các hình có tính giải trí vào bài giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào bài giảng. Nên sử dụng hình có nền đơn giản phù hợp với nền trang trình chiếu và nên sửa lại màu chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che mất nội dung.
2. Sử dụng ClipArt
Khi bộ Office của bạn được cài đầy đủ các thành phần thì mới có các hình ảnh có sẵn trong Clipart và trình quản lý hình ảnh Clipart. Nếu không có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài bổ sung.
Clipart sẽ xuất hiện tại vùng tác nghiệp (task pane) ở phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh một hình ảnh theo chủ đề, theo phân loại.
Nếu không muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh. Những hình ảnh của clipart được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng cây.
Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải trên hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở về màn hình soạn thảo trình chiếu. Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt.
Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt thì bạn chỉ cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart không nên tắt.
Các thao tác di chuyển, thay đổi kích thước, xoay chiều hình ảnh tương tự như cách làm việc với textbox và autoshape đã hướng dẫn tại bài 2.
3. Chèn hình từ file
Nếu bạn có một bộ sưu tập hình chuẩn bị trước cho nội dung trình bày thì nên tổ chức các hình ảnh vào một thư mục riêng biệt, đặt tên là hinhanh, pic, gif... để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho slide của bạn khi cần.
Từ màn hình soạn thảo và menu Insert - Picture - From file. Chọn đến file hình ảnh cần đưa vào minh họa, nhấn nút Insert. 
Để xem trước hình dưới dạng thu nhỏ trong hộp thoại Insert Pictures này bạn kích nút Views ở phần thanh công cụ của hộp thoại, chọn Thumbnails. Để xem hình ảnh với kích cỡ nguyên mẫu chọn Preview.
4. Hình chụp từ màn hình
Bạn cũng có thể chụp hình màn hình của phần mềm khác, hoặc chụp hình từ đoạn film đang chiếu trên màn hình máy bạn bằng cách nhấn phím Print Screen . Ngay sau khi nhấn phím nội dung trên màn hình sẽ chuyển vào bộ nhớ tạm, nếu muốn đưa hình ảnh đó vào slide của bạn thì từ màn hình soạn thảo nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa chụp vào phần nội dụng của bạn.
Sử dụng phím Alt + Print Screen để chụp hình các hộp thoại, cửa sổ con đang nổi lên trên cùng trên màn hình của bạn.
Đối với máy xách tay sử dụng phím Fn + Print Screen để chụp màn hình.
5. Cắt xén hình
Sau khi chèn hình vào trang trình chiếu, trong trường hợp bạn chỉ cần lấy một phần của hình ảnh mới đưa vào thì có thể cắt xén bớt các phần thừa đi. Trước tiên bạn phải hiển thị thanh công cụ chuyên dùng Picture bằng cách kích phải trên thanh menu, đánh dấu chọn Picure.
Kích chọn hình cần cắt xén, chọn nút Crop: trên thanh công cụ Picture. Nhấn giữ chuột tại vị trí các biên của hình để xén hình. Để xén được hình ảnh với kích thước chính xác bạn nên sử dụng kết hợp phím Alt + chuột.
6. Định dạng hình ảnh
Để hình ảnh ăn khớp với nội dung trình chiếu thì bạn nên sử dụng các nút trên thanh công cụ Picture; sử dụng nút để tăng độ tương phản, nút để giảm độ tương phản, nút để tăng độ sáng, nút để giảm độ sáng của hình sao cho hình ảnh chèn vào hài hòa với nội dung và các hình khác hiện có trong trang trình chiếu của bạn.
7. Làm ảnh có màu nền trong suốt
Khi chèn hình có nền không trùng với màu nền của slide sẽ làm mất tính thẩm mỹ của slide của bạn. Sử dụng chức năng làm màu nền của hình thành trong suốt để hình ảnh hợp với slide hơn. bạn kích chọn hình, kích nút trên thanh công cụ Picture, dùng chuột kích vào phần nền cần làm trong suốt để mất nền. Ví dụ ở hình bên dùng kích vào phần nền trắng ở hình 1 sẽ ra hình 2.
8. Thực hành
- Chuẩn bị thư mục hình ảnh phù hợp với nội dung trình chiếu, kể cả những hình sưu tầm được từ Internet cũng nên đưa vào một thư mục để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng cho các slide.
- Thực hành thao tác chèn hình từ nhiều nguồn, xóa hình không cần thiết từ slide...
- Thực hành kết hợp phím Alt + chuột trong việc xén hình, di chuyển vị trí hình ...
- Dùng thanh công cụ Picture để định dạng nhanh hình ảnh sao cho ăn khớp với nội dung cần trình bày trong slide.