Giáo trình Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 - Lê Văn Hiếu

1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 36 
PHẦN IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HIỆU QUẢ TRONG 
WORD 2007 
1. Danh sách dạng số và ký hiệu 
a. Một danh sách đơn giản 
 Danh sách (List) là một thành phần rất hữu ích trong tài liệu, nó dùng để tóm 
tắt, liệt kê thông tin giúp người đọc dễ hiểu và hiểu vấn đề sâu hơn. Có 2 dạng danh 
sách là dạng đánh số (Numbering) và dạng ký hiệu (Bullet). Nếu bạn có một chuỗi 
thông tin có phân biệt mức độ hoặc thứ tự thì danh sách dạng số là lựa chọn thích hợp. 
Còn nếu chỉ cần liệt kê thì nên dùng dạng ký hiệu. 
 Ví dụ minh họa danh sách dạng chữ và số, đơn cấp và đa cấp. 
 Danh sách còn có sự phân cấp: đơn cấp và đa cấp. Một danh sách đơn cấp là 
danh sách mà trong đó các thành phần loại hoặc tính chất. Danh sách đa cấp có nghĩa 
là một hoặc nhiều thành phần trong danh sách có thể chứa một danh sách khác. Bạn có 
thể thấy sự khác biệt giữa danh sách đơn và đa cấp trong hình minh họa. 
Trong phần này chúng ta thảo luận về một danh sách đơn giản, chỉ có một cấp (đơn 
cấp). Các danh sách đa cấp sẽ được đè cập trong phần sau. 
b. Tạo một danh sách bằng cách gõ các ký tự thích hợp 
 Có nhiều cách để tạo một danh sách, nhưng cách đơn giản nhất là tạo tự động 
bằng cách gõ một số ký tự hoặc tổ hợp ký tự ở đầu câu. Nếu bạn muốn tạo danh sách 
dạng ký hiệu (Bullet) thì hãy đánh dấu sao (*) đầu câu, tiếp theo là một khoảng trắng. 
Dấu * sẽ tự động biến thành một ký hiệu hình chấm đen vậy là danh sách của bạn đã 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 37 
được khởi tạo. Khi đã xong thành phần đầu tiên của danh sách, hãy gõ ENTER, lúc 
này một chấm đen khác sẽ tự động xuất hiện sẵn sàng cho thành phần tiếp theo. 
 Nếu muốn tạo danh sách dạng số tự động hãy gõ số 1 và dấu chấm (1.), tiếp theo 
là một khoảng trắng. Đây là một điểm mới trong Word 2007, ở các phiên bản trước 
bạn phải nhấn phím ENTER thì danh sách mới được khởi tạo. 
 Danh sách dạng chữ (a, b, c,...) chỉ là một cách thể hiện khác của danh sách dạng 
số nên cách khởi tạo cũng tương tự: bạn hãy gõ chữ a và dấu chấm (a.) sau đó là một 
khoảng trắng. 
 Ngoài dạng hình chấm đen như trên, danh sách ký hiệu còn có nhiều biểu tượng 
khác để bạn chọn lựa như hình vuông, hình kim cương, hình mũi tên v.v... 
c. Kết thúc một danh sách 
 Bạn đã gõ xong phần cuối cùng trong danh sách, làm sao để kết thúc và các ký 
hiệu hay chữ số không tự động xuất hiện nữa. 
 Cách dễ nhất để kết thúc việc tạo danh sách là nhấn phím ENTER hai lần liên 
tiếp. Bất cứ khi nào bạn nhấn ENTER thì một ký hiệu hoặc một con số mới sẽ xuất 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 38 
hiện để chuẩn bị cho một thành phần mới trong danh sách, tuy nhiên nếu bạn nhấn 
ENTER một lần nữa thì ký hiệu / con số đó sẽ biến mất để bạn có thể bắt đầu một 
đoạn văn bản mới. 
 Nếu bạn muốn thực hiện khác một chút chảng hạn như lúc đang ở giữa danh 
sách bạn muốn tạo một dòng mới mà không có ký hiệu hay số phía trước và dòng mới 
này nằm ngang hàng với thành phần phía trên của danh sách. Lúc này, hãy sử dụng 
phím BACKSPACE (xóa lùi) để xóa ký hiệu (hoặc số) đầu dòng trong khi vẫn giữ 
nguyên canh lề so với dòng văn bản phía trên. Nếu bạn muốn dòng mới nằm ngang 
với ký hiệu (hoặc con số) thay vì nằm ngang văn bản phía trên, hãy nhấn 
BACKSPACE một lần nữa. 
d. Ký hiệu hay chữ số 
 Bạn lỡ chọn sai kiểu danh sách? Bạn chọn kiểu danh sách là ký hiệu nhưng bây 
giờ thấy kiểu chữ số sẽ hay hơn, hoặc ngược lại? Không có gì đáng lo, chuyển qua lại 
giữa hai kiểu rất dễ dàng. Hãy Click vào bất cứ vị trí nào trong danh sách, sau đó nhấn 
vào nút Bullet hoặc Numbering trên thanh Ribbon. 
 Bạn cũng có thể dùng các nút trên để bắt đầu một danh sách bằng cách Click vào 
nút phù hợp rồi bắt đầu gõ thành phần đầu tiên của danh sách. Hoặc bạn cũng có thể 
chọn những đoạn văn bản mà bạn muốn tạo danh sách rồi nhấn nút phù hợp. Mỗi đoạn 
sẽ tương ứng với một thành phần trong danh sách. 
e. Thay đổi ký hiệu cho danh sách 
 Nếu bạn có một danh sách dạng ký hiệu (Bullet) và cảm thấy nhàm chán với các 
chấm đen hình tròn thì bạn có thể thay thế chúng bằng các ký hiệu khác có sẵn trong 
Word. Hãy Click vào nút mũi tên bên cạnh nút Bullet để xem thư viện Bullet. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 39 
 Thậm chí nếu bạn không hài lòng với các ký hiệu sẵn có, bạn có thể tự tạo các 
ký hiệu của riêng mình. Hày chọn Define New Bullet để thực hiện điều đó. 
Có 2 dạng ký hiệu mà bạn có thể tạo: Biểu tượng (Symbol) và Hình ảnh (Picture). 
 Các ký hiệu biểu tượng sử dụng một ký tự trong các bộ Font đặc biệt như 
Weddings và Windding. Để sử dụng các biểu tượng này bạn phải cài đặt bộ Font phù 
hợp trong máy tính. Bạn cần chú ý điều này vì nếu bạn gửi tài liệu cho một người nào 
đó mà trong máy tính của họ không có bộ Font phù hợp sẽ dẫn đến lỗi hiển thị. 
 Ký hiệu dạng hình ảnh thực chất là những bức ảnh rất nhỏ. Bạn có thể tìm thấy 
rất nhiều dạng ký hiệu hình ảnh trên Microsoft Office Online. Hoặc bạn có thể tự tạo 
cho riêng mình, chỉ cần lưu ý các ảnh này phải rất nhỏ nên đừng sử dụng các hình ảnh 
quá phức tạp. 
 Cùng với Thư viện Bullet còn có Thư viện Numbering hoạt động tương tự. 
Bạn có thể chỉnh sửa Font, màu sắc, kích thước cho các ký hiệu dạng số của danh 
sách. 
f. Định dạng danh sách 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 40 
1. Chọn các số trên danh sách. 
2. Định dạng lại. 
3. Danh sách với kiểu định dạng mới. 
 Bạn có thể định dạnh số hoặc ký hiệu của danh sách mà không làm ảnh hưởng 
đến phần còn lại. Ví dụ thay vì dùng kiểu màu đen in đậm mặc định bạn có thể thay 
bằng màu đỏ. Cách thự hiện như sau: Chọn các chữ số hoặc ký bằng cách Click vào 
một trong số chúng, chú ý không chọn phần văn bản. 
 Sau khí chọn xong hãy dùng các nút lệnh trên thanh Ribbon để định dạng theo ý 
của bạn. Clcik ra ngoài danh sách để xem sự thay đổi. 
g. Làm việc với đoạn văn bản trong danh sách và dán danh sách 
 Giả sử bạn có một danh sách với các dấu chấm màu đen hoặc các con số ở đầu 
dòng, bạn muốn một số thành phần trong danh sách có các đoạn văn bản không có ký 
hiệu nào ở đầu như trên hình minh họa. Có nhiều kịch bản và cách xử lý tùy theo yêu 
cầu và kinh nghiệm của người dùng. 
 Giả sử bạn muốn xóa ký hiệu hoặc số ở đầu một đoạn nào đó nhưng vẫn muốn 
giữ canh lề ngang với phần còn lại trong danh sách hãy click chuột ngay sau chấm đen 
rồi nhấn nút BACKSPACE. 
 Nếu bạn muốn xóa ký hiệu hoặc số ở đầu một đoạn và muốn đoạn đó được canh 
lề cao hơn với canh lề của tài liệu thay vì nằm ngang với các thành phần còn lại của 
danh sách hãy chọn vào ký hiệu hoặc con số đầu dòng rồi nhấn DELETE. 
 Để tạo một đoạn văn bản con trong một thành phần của danh sách hãy nhấn 
SHIFT + ENTER thay vì chỉ nhấn ENTER. Lúc này đoạn văn bản phụ sẽ có canh lề 
ngang với các phần trong danh sách nhưng không có ký hiệu hoặc con số ở đầu. 
 Để tiếp tục danh sách sau khi hoàn thành đoạn văn bản con hãy gõ vào số tiếp 
theo trong danh sách và một dấu chấm (.) danh sách sẽ tự động tiếp tục đánh số. Lưu ý 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 41 
là nếu bạn nhấn vào nút Numbering thì Word sẽ khởi tạo một danh sách mới và đánh 
số lại từ đầu. Lúc này có một nút Auto Correct Options xuất hiện bên cạnh danh 
sách mới, hãy nhấn vào nút này sau đó nhấn Continue Numbering để danh sách mới 
sẽ được gắn lại vào danh sách cũ. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 42 
PHẦN V: THÊM NHỮNG GHI CHÚ VÀ THEO DÕI VIỆC CHỈNH 
SỬA TÀI LIỆU 
1. Kiểm tra tài liệu bằng chức năng Track Changes trong Word 2007 
a. Track Changes và Comments 
 Bạn đang xem lại tài liệu cho Sếp trước khi nó được công bố cho toàn công ty và 
bạn thấy có một số điểm cần chình sửa, bạn muốn Sếp của mình thấy những điểm cần 
chỉnh sữa đó. Hãy bật chức năng Track Changes, tất cả thay đổi từ việc thêm, xóa 
hoặc định dạng văn bản đều sẽ được Word đánh dấu. 
 Chọn thẻ Review, nhóm Tracking, chọn Track Changes. Khi bạn click lần đầu 
nền của nút Track Changes sẽ thay đổi màu sắc, bất cứ sự thay đổi nào trong tài liệu 
sẽ được đánh dấu cho đến khi bạn tắt Track Changes bằng cách nhấn nút Track 
Changes lần nữa. 
b. Xem các chỉnh sửa 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 43 
1. Văn bản bị xóa nằm trong một hình chữ nhật ở góc. 
2. Văn bản được thêm vào sẽ được gạch dưới và có cùng màu với với viền hình chữ 
nhật chứa văn bản bị xóa. 
3. Những đường đứt quãng chỉ ra những phần có sự thay đổi, nơi nội dung text được 
xóa hay thêm vào. 
 Sau khi bạn mở tab Track Changes, bạn sẽ làm việc trong Word như bình 
thường. Khi chèn hoặc xóa văn bản, hay di chuyển văn bản hoặc đồ họa, thì các 
đường đứt quảng sẽ đánh dấu sự thay đổi này, màu sắc và nội dung thay đổi cũng 
được đánh dấu. 
 Bạn xóa dòng "with hard work and clear thinking.", dòng văn bản này được đặt 
trong một box hình chữ nhật nhỏ ở góc tài liệu, nó được đánh dấu là "Bị xóa 
(Deleted)" để giải thích vì sao nó phải nằm ở đó. Một được đứt quãng màu xanh chạy 
dài từ hình chữ nhật đến nơi mà dòng văn bản đã nằm trước khi bị xóa. 
 Bạn thay từ "twelve" bằng "nine" bạn chọn từ "twelve" và gõ "nine" để thay thế 
nó (hoặc cũng có thể xóa "twelve" rồi gõ "nine" tại vị trí đó). Từ "twelve" bị xóa sẽ 
được chuyển vào hộp một hình chữ nhật ở góc tài liệu. Từ "nine" mới thêm vào sẽ 
được gạch dưới và có cùng màu với viền của hình chữ nhật chứa "twelve". 
 Ngoài ra, có một gạch dọc phía trước mỗi câu mà trong đó có thực hiện chỉnh 
sửa. 
c. Thêm comment 
 Bạn đã thực hiện một số sửa đổi, nhưng bạn cũng muốn giải thích lý do tại sao 
bạn xóa từ "twelve" trong câu đầu tiên. Rất đơn giản: hãy thêm một bình luận (hoặc 
ghi chú) (Comment), đó là những chú thích mà bạn có thể thêm vào các tài liệu. Để 
thực hiện điều đó, chuyển con trỏ vào cuối của văn bản bạn muốn chèn Comment, trên 
thẻ Review, trong nhóm Comments, chọn New Comment. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 44 
 Một Comment đã xuất hiện ở góc tài liệu, từ mà bạn muốn ghi chú được tô sáng 
cùng màu với màu của hình chữ nhật chứa ghi chú (màu tím nhạt trong hình minh 
họa). Bạn có thể phân biệt Comment và những văn bản bị xóa dựa vào các điểm sau: 
 - Hình chữ nhật chứa Comment có tô màu trong khi hình chứa văn bản bị xóa chỉ 
có viền mới có màu. 
 - Nhãn "Comment" trên hình chữ nhật chứa ghi chú. 
 - Tên người ghi chú. 
Lưu ý: Bạn không cần phải mở Track Changes để chèn Comment, vì bạn có thể thêm 
comment bất cứ thời điểm nào. 
d. Phân biệt việc chỉnh sửa của từng người tham gia review tài liệu 
 Khi có nhiều người review một tài liệu, bạn có thể biết được thay đổi nào đã 
được ai thực hiện. Dưới đây là một số cách biết người nào đã thay đổi những gì. 
 Di chuyển con trỏ lên văn bản mới được chèn vào trong tài liệu, hoặc trên các 
văn bản đã bị xóa trong hình chữ nhật ở góc tài liệu. Đối với mỗi sửa đổi, bạn sẽ thấy 
một ScreenTip chỉ ra tên của người sửa và các loại của các sửa đổi, chẳng hạn như 
"đã xóa" (deleted) hoặc "chèn" (inserted). Các ScreenTip cũng hiển thị thông tin đã 
bị xóa hoặc chèn vào văn bản. 
 Một cách khác để phân biệt những người tham gia hiệu chỉnh tài liệu là dựa vào 
màu sắc. Word tự động đánh dấu một màu sắc của từng người tham gia hiệu chỉnh, 
mỗi người một màu khác nhau. Giả sử bạn được Word gán cho màu hồng khi hiệu 
chỉnh tài liệu, nếu bạn muốn xem chỉ những chỉnh sửa của mình thì hãy tìm những 
văn bản có tô sáng hoặc các hình chữ nhật màu hồng ở góc. 
e.Tắt Track Changes không ảnh hưởng đến các đánh dấu thay đổi hoặc ghi chú 
Mặc dù tắt Track Changes, nhưng những sự thay đổi vẫn còn thấy được trong tài liệu. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 45 
 Nếu bạn muốn biết tắt chức năng Track Changes có làm đánh những đánh dấu 
hoặc ghi chú trong tài liệu không thì câu trả lời là KHÔNG. 
 Như trong hình minh họa, mọi thứ bạn làm với tính năng Track Changes vẫn còn 
ngay khi bạn đã tắt Track Changes. Chỉ có một điểm lưu ý là sau khi tắt Track Change 
thì những thay đổi tiếp theo của bạn sẽ không còn được Word đánh dấu nữa. 
f. Chấp nhận hoặc từ chối comment (ghi chú) và thay đổi 
1. Sử dụng nút Accept để chấp nhận sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay 
đổi, hoặc để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc. 
2. Sử dụng các nút Reject để từ chối sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay 
đổi, hoặc để từ chối tất cả các thay đổi cùng một lúc. 
3. Sử dụng các nút Previous để xem từng ghi chú hoặc hiệu chỉnh theo hướng lên trên 
của tài liệu. 
4. Sử dụng nút Next để xem theo hướng xuống cuối của tài liệu. 
 Khi tất cả những thay đổi đã được hoàn tất, một người nào đó phải có trách 
nhiệm xem lại tài liệu sau đó chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 46 
 Sử dụng nút Accept hoặc Reject trên Tab Review trong nhóm Changes hoặc 
Click-Chuột-Phải lên tài liệu để chấp nhận hay từ chối thay đổi và comment (bình 
luận, ghi chú). Khi những thay đổi và comment được chấp nhận bị xóa bỏ, tài liệu sẽ 
bị đánh dấu để chi ra rằng comment và những thay đổi đã được xóa ra khỏi tài liệu. 
Nhữn thay đổi được chấp nhận sẻ trở thành một phần của tài liệu khi nó được lưu lại. 
2. Track Changes và Comments - những tính năng nâng cao 
a. Ẩn tạm thời những thay đổi 
 Hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ xem lại phần thay đổi tài liệu được thực hiện bởi 
Richard, Kai và Pilar. Bạn muốn xem phần thay đổi của Pilar trước và biết rằng bạn 
có thể tìm góp ý tài liệu của Pilar bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên tất cả những 
sự thay đổi để thấy tên Pilar hoặc xem màu sắc được Word gán cho những hiệu chỉnh 
của cô ấy. Tuy nhiên, bạn nghĩ rằng nếu bạn chỉ có thể xem phần sửa chữa của Pilar 
mà không xem được phần của Richard và Kai thì không ổn, đặc biệt đối với những tài 
liệu dài. 
 Hãy tiếp tục khám khá bằng cách nào để học về sự thay đổi của track 
 Để chỉ xem những sửa chữa của Pilar, bạn có thể làm ẩn những cái sửa chữa của 
Richard và Kai. Cách thực hiện như sau: 
 Trên tab Review tab, trong nhóm Tracking, click dòng Show Markup, chỉ vào 
Reviewers và xóa dấu chọn trên mục All Reviewers, nó sẽ làm ẩn tất cả những hiệu 
chỉnh, của bất kỳ người nào. Sau đó click dòng Show Markup lần nữa, chỉ vào 
Reviewers và click vào hộp tên Pilar. Nó sẽ hiện ra phần comment và phần hiệu chỉnh 
của chỉ Pilar. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những gì đã được hiệu chỉnh bởi Pilar 
ngay tức thì hoặc có thể để sau. 
 Khi bạn đã thực hiện xong, thì hãy xem lại phần đã bị sửa chữa bởi những người 
khác bằng cách click Show Markup lần nữa, sau đó chọn All Reviewers. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 47 
b. Xem một tài liệu trước và sau khi thay đổi 
 Khi một tài liệu đã có rất nhiều comment và những phần bị sửa chữa, bạn có thể 
tự hỏi rằng tài liệu trước đây như thế nào hoặc bạn có nên chấp nhận hoặc từ chối các 
hiệu chỉnh. 
 Tính năng này được thực hiện như sau: Trên Tab Review, trong nhóm 
Tracking, Final Showing Markup là chức năng được chọn mặc định để hiệu chỉnh 
tài liệu. Để xem lại tài liệu trước đây, bạn Click vào Original. Để xem tài liệu sẽ trông 
như thế nào khi các hiệu chỉnh được chấp nhận và những comment đã được xóa, hãy 
Click vào hộp Display for Review và sau đó chọn Final. Nên nhớ rằng comment và 
những gì được hiệu chỉnh sẽ không bị xóa mất. Sau khi review tài liệu, click Final 
Showing Markup để xem lại comment và những hiệu chỉnh lần nữa. 
c. Ẩn những sự thay đổi không làm xóa comment và những cái bị điều chỉnh 
 Như đã đề cập trước đây ẩn comment và những hiệu chỉnh sẽ không xóa mất 
chúng, mà chỉ cho bạn thấy tài liệu sạch (không thấy những hiệu chỉnh hiện lên màn 
hình). 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 48 
Cách để xem những gì ẩn trong tài liệu. 
 Trên tab Review, trong nhóm Tracking, Click Show Markup và chắc chắn rằng 
đã có những dấu check trên Comments, Ink, Insertions and Deletions và Formatting. 
Chọn vào Reviewers trên menu Show Markup và chắc chắn rằng đã có dấu check trên 
All Reviewers. 
d. Kiểm tra comment và những hiệu chỉnh 
1. Sử dụng những nút trong nhóm Changes để chấp nhận hay từ chối những hiệu 
chỉnh hoặc xóa những comment. 
2. Để thấy nội dung tài liệu ẩn những hiệu chỉnh hoặc comment, hãy Click bất cứ nút 
nào trong nhóm Comments hoặc Changes. Bạn sẽ thấy một hộp thoại mở lên như 
hình trên, Click Show All để xem tất cả comment và những hiệu chỉnh. 
 Cách duy nhất để làm mất các hiệu chỉnh là chấp nhận hoặc xóa chúng. Cách 
duy nhất làm mất bỏ comment là chấp nhận hoặc từ chối chúng. Khi chấp nhận thì các 
hiệu chỉnh và comment sẽ trở thành một phần của tài liệu và không bị đánh dấu nữa. 
 Khi bạn từ chối hoặc xóa các hiệu chỉnh và comment thì những gì được chỉnh 
sửa sẽ trở lại trạng thái trước khi thực hiện chỉnh sửa. Trước khi bạn phân phối tài liệu 
cho người khác, hãy chắc rằng bạn đã thực hiện các chấp nhận hoặc từ chối xóa với 
những hiệu chỉnh trên tài liệu. Sẽ không chuyên nghiệp nếu tài liệu bạn gửi cho người 
khác còn các nội dung đang chỉnh sửa. 
e. Chọn cách tạo track 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 49 
 Bạn có thích những hình chữ nhật chứa văn bản bị xóa hay các ghi chú không? 
Hay bạn muốn thay đổi kích thước của chúng? Khi text được chèn vào trong tài liệu 
bạn thích đoạn text này xuất hiện với hai dòng gạch chân hay một dòng gạch chân? 
 Bạn có một vài chọn lựa cho việc thể hiện của comment và các hiệu chỉnh. Cách 
làm như sau: trên Tab Review, trong nhóm Tracking, Click vào dòng Track 
Changes, sau đó click Change Tracking Options. Bạn sẽ có nhiều chọn lựa để tùy 
biến những thể hiện của tính năng Track Changes. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 50 
PHẦN VI: NHỮNG TÁC ĐỘNG CUỐI CÙNG CHO TÀI LIỆU 
1. Căn bản về Header và Footer 
a. Thêm vào số trang, ngày giờ 
 Nếu bạn không chắc cái gì gọi là headers and footers, thì hãy nghĩ đến việc 
định dạng trang sách. Thông thường tên sách thường xuất hiện ở đầu mỗi trang và tên 
chương xuất hiện trang đối diện và ở dưới là số trang. 
 Đó là một dạng thể hiện của Header và Footer, nó được ứng dụng một cách 
tương tự trong Word. Thường thì có thể bạn muốn đánh dấu số trang trong suốt tài 
liệu. Các thông tin khác như tên tài liệu, tác giả, ngày in; tên công ty, địa chỉ email, 
địa chỉ web; tên file và vị trí file. 
 Không có qui luật cụ thể nào với Header và Footer, trong Word 2007, bạn có thể 
tạo ra Header và Footer theo ý của mình. 
b. Đánh dấu số trang 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 1: Tìm hiểu Microsoft Word 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 51 
 Số trang (Page numbers) là sử dụng thông thường nhất của Header hoặc Footer, 
vì nó thật sự cần thiết cho tài liệu. Để đánh dấu số trang vào tài liệu ta làm như sau: 
1. Trên Tab Insert, trong nhóm Header & Footer, chọn Page Number. 
2. Chọn nơi mà số trang xuất hiện, ví dụ như trên, dưới, ở giữa... 
3. Sau đó chọn kiểu con số trong thư viện. 
 Số trang được áp dụng trong suốt tài liệu và chúng cũng được thay đổi nếu bạn 
xóa hay thêm vào số trang trong tài liệu. 
c.Thêm vào ngày tháng hiện tại 
Một vài Headers và Footers có sẵn trong thư viện bao gồm một Text Area (khu vực 
chèn văn bản) đặc biệ