Giáo trình Tìm hiểu Microsoft Office 2007

ày nghỉ là một ô và sau đó nhập công thức 
“=WORKDAY(A2,A3,A4:A6)” vào một ô trống. 
Dự án sẽ hoàn thành trước ngày 22 tháng 4 năm 2011 (4/22/2011). Excel cộng 80 
ngày làm việc (ô A3) và tự động trừ ngày cuối tuần cũng như ngày nghỉ trong khoảng 
thời gian ở ô A4:A6. 
Tìm một thời điểm sau một số tháng 
1. Công thức trong bảng tính. 
2. Kết quả của công thức. 
3. Công thức trong thanh Fomular. 
Chẳng hạn bạn có 25 tháng để hoàn thành dự án từ ngày 9 tháng 6 năm 2011 
(6/9/2011) và bạn cần tìm ra ngày kết thúc dự án. Bạn có thể sử dụng DATE, hàm này 
có ba đối số gồm năm, tháng và ngày. 
Ví dụ 25 trong ô B2 và bạn nhập công thức trong ô A4 “=DATE(2011,6+B2,9)”. 
2011là đối số năm, 6 công một giá trị trong B2 là đối số tháng và 9 là đối số ngày, dấu 
phẩy (,) chia cách các đối số và dấu ngoặc đơn “()” dùng để mở và đóng các đối số. 
Kết quả là dự án sẽ kết thúc vào ngày 9 tháng 7 năm 2013 (7/9/2013) 
Tìm thời điểm sau một số năm, một số tháng và một số ngày 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 23 
1. Công thức trong bảng tính. 
2. Kết quả của công thức. 
3. Công thức trong thanh Fomular. 
Hãy tưởng tượng rằng bạn được giao một năm bảy tháng và 15 ngày để hoàn thành dự 
án và bạn cần tìm ngày kết thúc dự án. Hàm DATE phù hợp với yêu cầu này, bạn hãy 
nhập công thức “=DATE(2011+B2,6+B3,9+B4)” vào ô A6 như hình minh họa trên. 
2011 cộng một giá trị trong ô B2 là đối số năm, 6 cộng một giá trị trong ô B3 là đối số 
tháng, 9 cộng một giá trị trong ô B4 là đối số ngày, dấu phẩy (,) chia cách các đối số 
và dấu ngoặc đơn “()” dùng để mở và đóng các đối số. Kết quả dự án kết thúc vào 
ngày 24 tháng 1 năm 2013. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 24 
PHẦN II: CÁCH TẠO BIẾU ĐỒ 
1. Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel 2007 
a. Tạo biểu đồ trong Excel 2007 
Trong Excel 2007, bạn có thể tạo ra một biểu đồ trong 10 giây. Sau khi bạn tạo ra một 
biểu đồ, bạn có thể dễ dàng thêm các yếu tố mới vào nó như tiêu đề hoặc thay đổi 
cách trình bày của biểu đồ. Với Excel 2007 bạn cũng biết cách biến các con số và text 
thành nội dung của một biểu đồ. 
b. Cách tạo biểu đồ 
Tạo một biểu đồ bằng cách nhấp chuột vào một trong các loại biểu đồ nhóm Charts, 
trên tab Insert. 
Hình trên là một worksheet cho thấy tình hình kinh doanh của Công ty Northwind 
Traders Tea theo dạng báo cáo con số và bạn có thể chuyển sang dạng biểu đồ để dễ 
dàng so sánh tình hình kinh doanh. 
1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bao gồm các cột tiêu đề (tháng một, tháng 
hai, tháng ba) và tên của nhân viên bán hàng. 
2. Sau đó, click vào tab Insert, và trong nhóm Charts, click vào nút Column. Bạn có 
thể lựa chọn một loại biểu đồ, nhưng biểu đồ cột thường được sử dụng để so sánh. 
3. Sau khi bạn click vào Column, bạn sẽ thấy một số loại biểu đồ cột để lựa chọn. 
Click vào Clustered Column, cột đầu tiên của biểu trong danh sách 2-D Column. 
Một ScreenTip hiển thị tên biểu đồ loại khi bạn ngừng con trỏ vào bất cứ biểu đồ nào. 
Các ScreenTip cũng sẽ cho bạn thấy thông tin của từng loại biểu đồ. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 25 
Nếu bạn muốn thay đổi các loại biểu đồ sau khi bạn tạo biểu đồ của bạn, nhấp chuột 
vào bên trong các biểu đồ. Trên tab Design, dưới Chart Tools, trong nhóm Type, 
bấm vào Change Chart Type và chọn một loại biểu đồ khác. 
c. Làm thế nào để dữ liệu worksheet xuất hiện trong biểu đồ 
Trong biểu đồ trên, dữ liệu từ mỗi worksheet cell là một cột. Hàng tiêu đề (tên nhân 
viên kinh doanh) là những biểu đồ ghi chú văn bản bên phải, và tiêu đề cột (những 
tháng của năm) ở dưới cùng của biểu đồ. Trong biểu đồ, Cencini (đại diện bởi giữa cột 
cho mỗi tháng) bán được nhiều nhất sản phẩm trà (tea) trong tháng một và tháng hai, 
nhưng cô đã bị qua mặt bởi Giussani trong tháng ba. 
Dữ liệu cho mỗi người kinh doanh xuất hiện trong ba cột riêng biệt, một cột cho mỗi 
tháng. Chiều cao của mỗi biểu đồ tương ứng đến các giá trị trong cell mà nó đại diện. 
Biểu đồ hiển thị cho bạn biết làm thế nào để những nhân viên kinh doanh so sánh với 
nhau theo từng tháng. 
Mỗi hàng dữ liệu của nhân viên kinh doanh có một màu khác nhau trong biểu đồ. Biểu 
đồ ghi chú tạo ra từ các hàng tiêu đề trong worksheet (tên những nhân viên bán hàng), 
màu sắc mà đại diện cho các dữ liệu cho mỗi nhân viên kinh doanh. Ví dụ dữ liệu của 
Giussani là màu xanh đậm và là cột bên trái của từng mỗi tháng. 
Cột tiêu đề từ worksheet, tháng Giêng, tháng Hai, và tháng Ba, bây giờ đang ở dưới 
cùng của biểu đồ. Ở phía bên trái của biểu đồ, Excel đã tạo ra một tỷ lệ của số để giúp 
bạn giải thích cột chiều cao. 
Bất kỳ thay đổi dữ liệu trong các worksheet sau khi biểu đồ được tạo ra, ngay lập tức 
biểu đồ cũng thay đổi. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 26 
d. Tìm hiểu về Chart Tools 
Khi bạn tạo một biểu đồ, Chart Tools xuất hiện trên Ribbon, trong đó bao gồm các 
tab Design, Layout và tab Format. 
Bạn nên biết về Chart Tools, trước khi bạn tìm hiểu về biểu đồ. Sau khi biểu đồ được 
chèn vào worksheet, Chart Tools xuất hiện, với ba tab: Design, Layout và Format. 
Trên những tab này bạn sẽ tìm thấy những lệnh cần thiết để làm việc với biểu đồ. 
Khi bạn hoàn thành các biểu đồ, nhấp chuột bên ngoài biểu đồ. Chart Tools sẽ biến 
mất, để nó xuất hiện trở lại, thì click vào biểu đồ. 
e. Thay đổi biểu đồ 
Bạn có thể tạo biểu đồ của bạn so sánh dữ liệu của người khác bằng cách nhấp chuột 
vào một nút để chuyển biểu đồ xem từ loại này sang loại khác. Để tạo biểu đồ, click 
vào Switch Row/Column trong nhóm Data trên tab Design. Trong biểu đồ bên phải, 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 27 
dữ liệu được nhóm theo các hàng và so worksheet cột. Bạn có thể chuyển biểu đồ trở 
lại xem bản gốc bằng cách click vào Switch Row/Column lần nữa. 
Để giữ cả hai lần xem, chọn biểu đồ view thứ hai, copy nó và sau đó paste nó trên 
worksheet khác. Sau đó, chuyển về xem bản gốc của các biểu đồ bằng cách click vào 
trong biểu đồ ban đầu và click vào Switch Row/Column. 
f. Thêm tiêu đề cho biểu đồ 
Bạn có thể cung cấp một tiêu đề cho chính biểu đồ chính cũng như để biểu đồ trục đo 
và mô tả dữ liệu biểu đồ. Điều này có hai biểu đồ trục. Một ở phía bên trái là trục 
chiều dọc (còn gọi là giá trị hoặc trục y). Trục này là tỉ lệ của các số mà bạn có thể 
giải thích cột chiều cao. Những tháng của năm ở dưới cùng là trên trục ngang (cũng 
được biết đến như là các thể loại hoặc trục x). 
Tiêu đề biểu đồ mô tả thông tin về biểu đồ của bạn 
Để thêm tiêu đề biểu đồ một cách nhanh chóng bằng cách click chuột vào biểu đồ, sau 
đó đến nhóm Chart Layouts trên tab Design, click vào nút More để xem tất cả 
các layout (trình bày). Mỗi sự lựa chọn hiện thị mỗi layout khác nhau có thể làm thay 
đổi những yếu tố của biểu đồ. Trong biểu đồ trên: 
1. Tiêu đề cho biểu đồ này là Northwind Traders Tea, tên của một sản phẩm. 
2. Tiêu đề cho các trục dọc bên trái là Cases Sold. 
3. Tiêu đề cho các trục ngang ở dưới cùng là First Quarter Sales. 
Một cách khác để nhập tiêu đề là trên tab Layout, trong nhóm Labels, bạn có thể 
thêm tiêu đề bằng cách click chuột vào Chart Titles và Axis Titles. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 28 
PHẦN III: CÁCH TẠO BÁO CÁO VỚI PIVOTABLE 
1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007 
Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable 
a. Lấy dữ liệu để làm việc 
Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm 
ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh 
doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để 
giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác. 
Làm thế nào bạn có thể có được thông tin trong worksheet? Làm thế nào có thể hiểu 
về tất cả những dữ liệu này? Tính tổng thể thì ai được bán được nhiều nhất? Ai bán 
nhiều nhất theo mỗi quý hay theo mỗi năm? Quốc gia nào có doanh số bán hàng cao 
nhất? Bạn có thể có câu trả lời bằng các báo cáo PivotTable. Một báo cáo PivotTable 
chuyển tất cả dữ liệu thành các báo cáo ngắn gọn cho bạn biết chính xác những gì bạn 
cần phải biết. 
b. Xem lại dữ liệu nguồn 
Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để 
chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, 
mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. 
Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 29 
Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc 
chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn. 
Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order Date và 
OrderID trở thành tên các field. 
Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, 
phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột 
không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang 
sử dụng cho các báo cáo PivotTable. 
c. Tạo hộp thoại PivotTable 
Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các 
dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo 
cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp 
vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table 
or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn 
New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt 
trong một worksheet mới. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 30 
d. Cơ bản về PivotTable Report 
1. Khu vực layout cho báo cáo PivotTable. 
2. PivotTable Field List. 
Hình trên cho bạn nhìn thấy trong worksheet mới sau khi bạn đóng hộp thoại Create 
PivotTable. 
Ở một phía là khu vực layout đã được sẵn sàn cho báo cáo PivotTable và phía bên kia 
là PivotTable Field List. Danh sách này hiển thị các cột tiêu đề từ dữ liệu nguồn. 
Như đã đề cập ở trên, mỗi tiêu đề là một field như Country, Saleperson,  
Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực 
layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh 
tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di 
chuyển field đến. 
Nếu bạn click bên ngoài khu vực layout (của một báo cáo PivotTable), PivotTable 
Field List sẽ biến mất. Để có PivotTable Field List trở lại, nhấp chuột vào bên trong 
khu vực layout báo cáo PivotTable. 
2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007 
Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTable 
 a. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 31 
Báo cáo PivotTable trước khi lọc 
Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở một báo cáo PivotTable cho các sản phẩm được bán 
bởi Adventure Works, một công ty hàng thể thao. 
Báo cáo tóm tắt hơn 6.000 hàng dữ liệu, điều cho bạn thấy rằng dữ liệu có ý nghĩa như 
thế nào. Ví dụ tổng doanh thu hàng năm cho mỗi sản phẩm trong một khoảng thời 
gian ba năm và đó cũng là một tổng số doanh thu mới cho mỗi sản phẩm. Bây giờ bạn 
muốn xem chi tiết. Adventure Works bán các sản phẩm khác nhau, từ chai nước 
đường để xe đạp và vests. Bạn chỉ muốn xem doanh số bán xe đạp thôi. Sau đó, bạn 
muốn xem loại xe đạp nào có doanh số cao nhất. Và sau đó bạn muốn xem một loại xe 
đạp bán trong khoảng một thời gian nhất định. 
Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực 
layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh 
tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di 
chuyển field đến. 
Nếu bạn click bên ngoài khu vực layout (của một báo cáo PivotTable), PivotTable 
Field List sẽ biến mất. Để có PivotTable Field List trở lại, nhấp chuột vào bên trong 
khu vực layout báo cáo PivotTable. 
b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm 
Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu 
còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road 
bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được 
hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn 
xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. 
Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn 
chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản 
phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản 
phẩm bạn cần tìm thông tin. 
Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, 
báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ 
không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện. 
c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm 
Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn 
nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350-
W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 32 
Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ 
nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W 
hiện ra. 
d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao 
 Giả sử bạn muốn xem loại xe đạp nào có doanh số hơn $100.000, bạn có thể sử dụng 
Excel để xem thông tin trên, còn các không tin khác thì tạm thời ẩn. để thực hiện việc 
này click vào mũi tên trên biểu tượng filter nằm sát bên hộp Row Labels, chọn 
Product Name, tiếp theo chỉ vào ValueFilters. Bộ lọc đọc dữ liệu và chọn những dòng 
có những ô phù hợp với yêu cầu của bạn, chọn Greater Than Or Equal To và chọn 
hộp thoại Value Filter, nhập 100,000 trong hộp rỗng. Kết quả bao gồm 13 trong tổng 
số 38 loại xe đạp có doanh thu hơn $100,000. 
e. Lọc thông tin theo thời gian 
Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng 
cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích 
và các thông tin khác tạm thời bị ẩn. 
Để lọc thông tin theo từng năm chẳng hạn bạn muốn xem dữ liệu trong năm 2011 thôi 
thì bấm vào mũi tên bên cạnh Column Labels, sau đó click vào hộp Select All và 
cuối cùng chọn hộp 2011. Excel ẩn các số liệu của 2009 và 2010, chỉ còn lại số liệu 
năm 2011. 
Nếu bạn muốn xem một thời gian cụ thể thì bạn hãy làm cách sau: chọn mũi tên bên 
cạnh Column Labels, sau đó chỉ vào Date Filters, click Between, trong hộp thoại 
Date Filter nhập dữ liệu ngày tháng vào chẳng hạn 11/8/2011 và 12/8/2011 trong hai 
hộp rỗng, thì báo cáo sẽ hiện thông tin từ ngày 8 tháng 11 năm 2011 đến ngày 8 tháng 
12 năm 2011. 
f. Hủy bỏ bộ lọc 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 33 
1. Xóa bỏ một bộ lọc trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu 
tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From "Product Category". 
2. Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua 
biểu tượng bộ lọc bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó 
nhấp vào Clear Filter From "Product Category". 
Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó 
xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable và một trong 
PivotTable Field List . 
g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable 
Để loại bỏ một bộ lọc từ một field xác định, click vào biểu tượng ở bất cứ nơi nào 
field bộ lọc xuất hiện trong báo cáo, ngay cả trên Row Labels hoặc trên Column 
Labels. Sau đó click vào Clear Filter From . Hoặc lựa chọn các hộp 
kiểm tra bên cạnh (Select All) để làm cho tất cả các dữ liệu trong field nhìn thấy 
được. 
Nếu bạn không xem thấy lệnh Clear Filter From cho field lọc: 
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng khu vực của báo cáo để xóa bộ lọc: hoặc là 
hàng hoặc là cột. 
Phải chọn đúng tên field trong hộp Select field. Bạn thấy rằng hộp khi bạn nhấp chuột 
vào biểu tượng bộ lọc, tên field trong hộp phải khớp với tên của field mà bạn xóa bộ 
lọc từ đó. Nếu các tên field trong hộp không đúng, chọn đúng field từ danh sách xuất 
hiện khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh hộp. 
Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field 
Di chuyển con trỏ qua các biểu tượng bộ lọc bên cạnh các tên field mà bạn muốn xóa 
bỏ bộ lọc từ đó. Click vào mũi tên xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From < 
Field Name >. 
Xóa bỏ tất cả bộ lọc ngay tức khắc 
Trên Ribbon, click vào tab Options dưới PivotTable Tools. Trong nhóm Actions, 
click vào Clear và sau đó nhấp vào Clear Filters. 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 34 
3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của 
Excel 2007 
Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là 
COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng 
những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo 
PivotTable. 
a. Làm việc với số 
Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable. 
Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng 
rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh 
của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. 
Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ 
bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn 
biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn 
xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty,  Khi bạn đã 
thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người 
được thưởng bao nhiêu. 
b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác 
Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, 
bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông 
tin. 
Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là 
khu vực có tiêu đề "Sum of Sales Amount", rê chuột đến Summarize Data By và sau 
Tìm hiểu Microsoft Office 2007- Tập 2: Tìm hiểu Microsoft Excel 2007 
Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 35 
đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị 
count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ "Sum of Sales Amount" để "Count of Sales 
Amount." 
Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt 
hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô 
nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to 
Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, 
theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73. 
c. Thực hiện một phép tính % 
Bây giờ bạn muốn xem tỷ lệ % của từng nhân viên trên tổng doanh thu. Peacock có 
được hầu hết các đơn đặt hàng, nhưng chún