Giáo án Tin lớp 7 tiết 23: Thao tác với bảng tính

Bài 5 - Tiết: 23
Tuần 12
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Mục tiêu
1.1 Kiến thức
Biết cách điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng;
Biết chèn thêm hoặc xóa cột, hàng;
1.2 Kỹ năng
Rèn luyện thao tác thêm, xóa và điều chỉnh cột hàng;
Sao chép được dữ liệu.
1.3 Thái độ
Học tập nghiêm túc.
2. Trọng tâm :
 - HS điều chỉnh được độ rộng và đô cao hàng cột, xóa hàng ,cột
3. Chuẩn bị
- Thầy giáo : Phòng máy.
- Học sinh : Xem trước bài học ở nhà.
4. Tiến trình dạy học
4.1. Ổn định : Kiểm diện học sinh
4.2 .Kiểm tra bài cũ : Không 
4.3. Bài mới
Hoạt động của GV & HS
Nội dung bài học 
Nội dung 1: Giới thiệu bài mới
Ở những bài học trước các em đã được làm quen với cách nhập liệu vào bảng tính, cũng như các em cũng đã thực hành làm quen với cách sử dụng công thức để tính toán đơn giản.
Tuy nhiên, việc lập trang tính bao giờ cũng không mang lại kết quả tốt đẹp như mình mong muốn mà cần phải trải qua một vài thao tác chỉnh sửa thì bảng tính mới trở nên đẹp mắt như ý mình mong đợi. 
Trong tiết học hôm nay chúng ta cùng nhau nghiên cứu và làm quen với một số thao tác cần thiết với chương trình bảng tính.
Nội dung 2: Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Giáo viên mở một trang tính mới yêu cầu học sinh nhận xét về độ rộng các hàng và các cột.
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ơ bên phải.
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Giáo viên mở một trang tính đã nhập liệu cho học sinh xem như hình minh họa dưới đây:
Giáo viên phân tích cho các em về những phần che khuất của bảng tính.
GV: Làm thế nào để biết được nội dung của ô tính bị che khuất?
HS: Nháy chuột vào ô bị che khuất và xem nội dung của ô đó ở thanh công thức.
Lưu ý: Nếu nhập nội dung cho ô bên phải thì nội dung đóù sẽ che lấp phần nội dung quá dài của ô bên trái. 
Giáo viên làm mẫu cho học sinh xem, kết quả như hình:
Do vậy để hiển thị hết nội dung của các ô trong bảng tính chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí ta cần giảm độ rộng của các cột khác.
Để điều chỉnh độ rộng cột, em có thể thực hiện các bước sau đây:
Cách trên là tốt nhất, ngoài cách trên ta còn có những cách khác cũng thay đổi được độ rộng của cột. (Giới thiệu thêm để học sinh nghiên cứu)
Chọn ô (cột) cần thay đổi độ rộng sau đó vào Format à Column à Width 
Hộp thoại sau đây sẽ xuất hiện, ta nhập độ rộng cần thiết vào và OK là xong.
Ta cũng có thể nháy chuột phải lên cột cần thay đổi độ rộng và chọn Column Width và nhập vào độ rộng cần thiết là 
OK
Ta vừa nghiên cứu xong cách thay đổi độ rộng của cột. Bây giờ các em hãy thực hành lại các thao tác để thay đổi độ rộng cột như đã nêu.
 Để thay đổi độ cao của hàng em cũng thực hiện tương tự. Yêu cầu các nhóm tự thực hành. Giáo viên gọi học sinh trình bày lại thao tác thay đổi độ cao của dòng.
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu nằm trong hàng đó.
Nội dung 3: Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Giáo viên cho học sinh xem các hình tương tự như hình 38 SGK.
Hình a)
Hình b)
Yêu cầu học sinh so sánh sự giống nhau và khác nhau của hai bảng tính trên.
Để làm cho hai bảng tính trên giống nhau ta cần phải làm thêm những gì? (Chèn thêm hàng, cột)
Việc chèn thêm hàng hoặc cột phải tiến hành thế nào?
Giáo viên hướng dẫn học sinh thực hiện các thao tác chèn thêm cột, hàng.
Học sinh quan sát các thao tác của giáo viên thực hiện.
Yêu cầu học sinh mô tả lại cách thực hiện thêm cột.
Giáo viên yêu cầu các nhóm thực hành lại thao tác chèn thêm cột.
Cột được chèn thêm vào nằm ở vị trí nào so với cột được chọn? (Bên trái)
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự như chèn cột. Giáo viên yêu cầu học sinh thực hành thao tác chèn hàng và rút ra nhận xét.
Hàng mới được chèn thêm ở vị trí nào?
Giáo viên yêu cầu các em trình bày lại thao tác chèn thêm hàng.
Lưu ý: Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng số cột hay số hàng em đã chọn.
Nếu lỡ chúng ta chèn dư số hàng, cột thì phải làm sao? (Xóa cột, hàng)
Giáo viên tiến hành chọn các cột cần xóa và nhấn phím Delete yêu cầu học sinh quan sát và nhận xét. (Dữ liệu bị xóa, cột không xóa)
Để thực sự xóa các cột hoặc các hàng, em cần sử dụng lệnh Delete trong bảng chọn Edit. Cách thực hiện như sau. Giáo viên làm mẫu. Học sinh quan sát và thực hiện lại các thao tác.
Chọn các cột cần xóa
Mở bảng chọn
 Edit à Delete
Lưu ý: Khi xóa cột hay hàng, các cột bên phải được dồn sang trái còn các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Để điều chỉnh độ rộng cột:
1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa hai cột.
2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để giảm độ rộng của cột.
Để điều chỉnh độ cao dòng:
1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa hai dòng.
2. Kéo thả chuột lên trên để giảm độ cao hay xuống dưới để tăng độ cao của dòng.
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn cột:
- Nháy chuột chọn một cột.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
Chèn hàng:
- Nháy chuột chọn một cột.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Rows
b) Xóa cột hoặc hàng
- Chọn các cột hoặc hàng cần xóa.
- Mở bảng chọn Edit và chọn Delete.
4.4 Củng cố và luyện tập
Để thay đổi độ rộng của cột em làm thế nào?
Để thay đổi độ cao của hàng em làm thế nào?
Để chèn thêm cột vào trang tính em làm thế nào?
Để chèn thêm hàng vào trang tính em làm thế nào?
4.5 Hướng dẫn học ở nhà
Học bài
Thực hành lại các thao tác chèn, xóa cột, hàng.
Chuẩn bị phần còn lại của bài học.
5. Rút kinh nghiệm
Ä- Nội dung: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
 - Phương pháp: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
- Sử dụng ĐDDH: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .