Giáo án Tin học 7 - Tiết 46, Bài 8: Sắp sếp và lọc dữ liệu - Trần Văn Hải

Ngày soạn: 14/02/2016
Ngày day: 16/02/2016
Tuần 23
Tiết: 46 
BÀI 8: SẮP SẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I. MỤC TIÊU:
1. Kiến thức: Hiểu được nhu cầu sắp xếp và lọc dữ liệu.
2. Kĩ năng: Biết các bước thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu. 
3. Thái độ: Học tập nghiêm túc, có ý thức tự giác, tinh thần vươn lên vượt qua khó khăn.
II. CHUẨN BỊ:
1. Giáo viên: Sách giáo khoa, máy tính điện tử, giáo án, máy chiếu.
2. Học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa.
III. CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY – HỌC: 
1. Ổn định lớp: (1’)
7A1:
7A2:
2. Kiểm tra bài cũ: (5’)
Câu 1: Thực hiện các bước sắp xếp dữ liệu cho bảng tính sau theo yêu cầu?
3. Bài mới:
Hoạt động của GV
Hoạt động của HS
Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: (20’) Tìm hiểu về lọc dữ liệu.
+ GV: Chiếu bảng điểm tổng kết. 
+ GV: Em hãy chỉ ra những lớp đạt tổng điểm 41.
+ GV: Theo em lọc dữ liệu là gì? 
+ GV: Yêu cầu một số HS nhắc lại nội dung trả lời.
+ GV: Chiếu hình ảnh lọc của ba lớp có tổng điểm 41.
+ GV: Kết quả lọc dữ liệu có sắp xếp lại dữ liệu không? Kết quả lọc được hiển thị như thế nào?
+ GV: Hướng dẫn cách thực hiện lọc dữ liệu.
Bước 1: Chuẩn bị.
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn.
Bước 2: Lọc.
- Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. 
- Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
+ GV: Chú ý:
Bước 1: Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter chọn lệnh Data à Filter àshow all 
Bước 2: Để thoát khỏi chế độ chọn lọc chọn lệnh Data à Filter à AutoFilter để xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.
+ GV: Hướng dẫn các em thực hiện, cho các em rèn luyện trên máy.
+ HS: Chú ý quan sát.
+ HS: Các lớp có tổng điểm thi đua 41 là lớp 7A6, 7A7, 7A11.
+ HS: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
+ HS: Tập trung quan sát, chú ý lắng nghe.
+ HS: Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu; Kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác thì ẩn đi.
+ HS: Chú ý các thao tác của thầy hướng dẫn để thực hiện.
+ HS: Đặc biệt lưu ý.
+ HS: Quan sát thao tác mẫu của GV thực hiện và nhận biết.
+ HS: Một số em lên bảng thực hiện các thao tác theo sự hướng dẫn của GV.
+ HS: Các em còn lại thực hiện dưới máy theo từng cá nhân và nhân biết các bước thực hiện à ghi nhớ kiến thức.
+ HS: Chú ý, lắng nghe.
+ HS: Quan sát thao tác mẫu của GV thực hiện và nhận biết.
+ HS: Một số em lên bảng thực hiện các thao tác theo sự hướng dẫn của GV.
+ HS: Các HS khác quan sát theo dõi cách thực hiện và thao tác dưới máy theo cá nhân.
+ HS: Thực hiện các thao tác theo yêu cầu của GV đưa ra.
2. Lọc dữ liệu
- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Các bước lọc dữ liệu:
Bước 1: Chuẩn bị.
- Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
- Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn.
Bước 2: Lọc.
- Là bước chọn tiêu chuẩn để lọc. 
- Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
Chú ý:
Bước 1: Để hiển thị toàn bộ danh sách 
mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter
chọn lệnh Data à Filter à Show all.
Bước 2: Để thoát khỏi chế độ chọn lọc
chọn lệnh Data à Filter àAutoFilter 
để xoá đánh dấu AutoFilter trên bảng chọn Filter.
Hoạt động 2: (18’) Tìm hiểu lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
+ GV: Khi các em thực hiện lọc và bắt đầu thực hiện bước 2, nhấn vào nút trên hàng tiêu đề cột.
+ GV: Ta thấy trong bảng chọn có lựa chọn (Top 10).
 Theo các em lựa chọn (Top 10) này dùng để làm gì?
+ GV: Yêu cầu một học sinh nhắc lại bài.
+ GV: Chiếu hình bảng điểm đã lọc 3 lớp có tổng điểm cao nhất.
+ GV: Vậy em nào cho biết các bước để lọc các hàng có giá trị lớn nhất.
+ GV: Lắng nghe thực hiện theo các bước HS đưa ra nhận xét và sửa chữ những sai sót.
+ GV: Quan sát sửa sai các thao tác HS thực hiện còn chưa tốt.
+ GV: Nhân xét chốt nội dung.
+ GV: Trình bày lại các thao tác lọc các hàng có giá trị lớn nhất.
+ GV: Lưu ý: Các lựa chọn này không sử dụng được với các cột dữ liệu kí tự.
+ GV: Hướng dẫn thêm cho học sinh một số lựa chọn trong menu để mở rộng.
+ GV: Cho HS thực hiện tổng hợp các thao tác trên.
+ GV: Quan sát sửa sai các thao tác HS thực hiện còn chưa tốt.
+ HS: Chú ý quan sát các thao tác của thầy thực hiện, quan sát và nhận biết.
+ HS: Lựa chọn này dùng để lọc các hàng có giá trị dữ liệu thuộc một số giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột đó.
+ HS: Một em nhắc lại bài. Các bạn khác ghi bài vào vở học.
+ HS: Tập trung quan sát, chú ý.
+ HS: Các bước Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Bước 1: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
Bước 2: Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất).
Bước 3. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
Bước 4. Nháy nút OK
+ HS: Quan sát, chú ý à ghi nhớ thao tác thực hiện.
+ HS: Thực hiện trên máy và nhận biết không sử dụng được với các cột dữ liệu kí tự.
+ HS: Chú ý lắng nghe, quan sát, nhận biết các lựa chọn. 
+ HS: Thực hiện theo trình tự GV đã hướng dẫn cho các em.
+ HS: Sửa chữa các thao tác sai các em còn hay mắc phải.
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất).
- Các bước Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):
Bước 1: Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột.
Bước 2: Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất).
Bước 3. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc.
Bước 4. Nháy nút OK
4. Củng cố:
- Củng cố trong nội dung bài học.
5. Dặn dò: (1’)
- Học bài ôn lại các thao tác chuẩn bị cho nội dung bài thực hành.
IV. RÚT KINH NGHIỆM: 
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................