Giáo án Tin học 6 tiết 55 bài 19: Tìm kiếm và thay thế

Tiết: 55
Ngày dạy: 22/03/2010
§19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
I. Mục tiêu
Kiến thức
Biết được tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế.
Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế đơn giản trong văn bản.
Kỹ năng
Rèn kĩ năng sử dụng hộp thoại Find and Replace với các thao tác tìm kiếm đơn giản.
Thái độ
Học tập nghiêm túc
II. Chuẩn bị
Thầy giáo
Phòng máy với các chương trình ứng dụng.
Học sinh
Chuẩn bị bài học trước ở nhà.
III. Phương pháp dạy học
Nêu vấn đề, thuyết trình
Diễn giải, thực hành
IV. Tiến trình dạy học
Ổn định
Kiểm diện học sinh
Kiểm tra bài cũ
Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác nào?
Trả lời: Được, vào File à Page Setup à Margins à Landscape à OK
Bài mới
Hoạt động của thầy & trò
Nội dung ghi của trò
* Nội dung 1: Giới thiệu bài học mới
Ở các tiết học trước các em đã làm quen với soạn thảo văn bản đơn giản. Tuy nhiên việc gõ sai từ trong khi soạn thảo văn bản là việc rất thường xảy ra. Vậy làm thế nào để có thể sửa lỗi trong văn bản nhanh nhất. Bài học hôm nay sẽ giúp các em cách tìm và sửa lỗi trong văn bản một cách nhanh nhất. (ghi tựa bài học mới)
Muốn thay thế phần văn bản nào đó thì trước ta cần tìm phần văn bản cần thay thế.
* Nội dung 2: Tìm phần văn bản
Để thực hiện tìm kiếm nhanh một từ hay một dãy kí tự trong văn bản, ta thực hiện như sau:
Vào Edit à Find (Các em cũng có thể bấm phím tắt là Ctrl + F). Hộp thoại Find and Replace (Tìm kiếm và thay thế) sẽ xuất hiện như sau:
Em gõ nội dung phần văn bản cần tìm kiếm vào ô Find what sau đó nháy nút Find Next để máy tính đi tìm nội dung văn bản vừa gõ vào.
Nếu tìm thấy thì kết quả là phần văn bản được tô đen, còn nếu không tìm thấy thì máy tính thông báo (Word đã làm xong việc tìm kiếm tài liệu. Mục tìm kiếm không tìm thấy)
Em có thể nháy nút Find Next để tìm hết trong văn bản hoặc nháy nút Cancel để ngưng tìm kiếm.
Yêu cầu các nhóm nhỏ tự thực hành lại thao tác tìm kiếm nêu trên.
Sau khi tìm kiếm xong, để thay thế phần văn bản vừa tìm được thành phần văn bản khác ta làm thế nào? Các em sang phần tiếp theo.
* Nội dung 3: Thay thế
Để thay thế phần văn bản vừa tìm được em có thể thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Vào Edit à Replace (Ctrl + H) để mở hộp thoại Find and Replace để xuất hiện ô Replace with
Cách 2: Nháy chuột vào thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace để xuất hiện ô Replace with
Sau đó các em gõ nội dung văn bản cần thay thế vào ô Replace with và nháy nút Replace để thực hiện việc thay thế.
Nếu muốn thay thế nhanh một lần các cụm từ tìm được em nháy nút Replace All.
Công cụ tìm kiếm và thay thế này rất có ích đối với văn bản có nhiều trang.
Yêu cầu các nhóm thực hành lại thao tác thay thế văn bản như trên.
Giáo viên quan sát để giúp đỡ các nhĩm chưa làm được.
§19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
1. Tìm phần văn bản
- Vào Edit à Find
- Gõ nội dung phần văn bản cần tìm kiếm vào ô Find what sau đó nháy nút Find Next để thực hiện việc tìm kiếm.
2. Thay thế
- Vào Edit à Replace
- Gõ nội dung phần văn bản cần thay thế vào ô Replace with sau đó nháy nút Replace để thực hiện việc thay thế.
Củng cố và luyện tập
Liệt kê các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản.
Em cĩ thể dùng cơng cụ tìm kiếm và thay thế để gõ tắt được khơng? Chẳng hạn văn bản cần soạn thảo cĩ nhiều cĩ nhiều từ “Việt Nam” và em muốn gõ tắt bằng hai kí tự “VN”. (Giáo viên mở rộng thêm công cụ gõ tắt AutoCorrect Options chuyên sử dụng để gõ tắt và sửa lỗi ngay khi gõ)
Nếu còn thời gian giáo viên tiếp cho các em thực hành theo nhóm để hoàn thành câu hỏi số 3 sách giáo khoa.
Hướng dẫn học ở nhà
Học thuộc lòng ghi nhớ
Thực hành lại các thao tác tìm kiếm và thay thế văn bản.
Chuẩn bị trước bài học mới “Thêm hình ảnh để minh họa”
V. Rút kinh nghiệm