Giáo án Tin học 10 - Đoàn Phan Kim Lài - Tiết 50, Bài 18: Các công cụ trợ giúp soạn thảo

Tiết PPCT: 50
Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
Ngày soạn: 16/2/2013	 	Ngày dạy : 19/2/2013 Tuần : 27
I. MỤC TIÊU:
	Kiến thức: 	
	– Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.
	– Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa trong Word.
	– Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
	Kĩ năng:
	– Rèn kỹ năng thực hành tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo.
	Thái độ: 
	– Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác.
II. CHUẨN BỊ:
	Giáo viên: – Giáo án, tranh ảnh, máy chiếu	
	Học sinh: 	– Sách giáo khoa, vở ghi.
	– Đọc bài trước.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
	1. Ổn định tổ chức: Kiểm tra sĩ số lớp.
	2. Kiểm tra bài cũ:
	Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
	3. Bài mới:
Nội dung
Hoạt động của Giáo viên
Hoạt động của HS
1. Tìm kiếm và thay thế:
a. Tìm kiếm: 
 Bước 1: Chọn lệnh Edit Š Find …hoặc Ctrl + F
 Bước 2: Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What
 Bước 3: Nháy chuột vào nút Find Next
b. Thay thế:
 Bước1: Chọn Edit Š Replace… hoặc Ctrl + H
 Bước2: Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace with
 Bước 3: Chọn Find Next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo
Bước 4: Chọn Replace hoặc Replace All
Bước 5: Nháy chuột vào nút Close để kết thúc
c) Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế.
Chọn 
· Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
· Find whole words only: Từ cần tìm là một từ nguyên vẹn.
Đặt vấn đề: Trong khi soạn thảo, chúng ta có thể muốn tìm vị trí của một từ hoặc một cụm từ nào đó hay cũng có thể thay thế chúng bằng một từ hay cụm từ khác 
Hỏi: Trong soạn thảo văn bản khi chúng ta muốn tìm đến một từ hoặc một cụm từ thì chúng ta thường làm như thế nào?
Hỏi: Những công việc như vậy sẽ có những hạn chế nào
Để khắc phục hạn chế đó thì word cung cấp cho ta công cụ Find hỗ trợ việc tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
· Cho HS nêu một số trường hợp cần dùng chức năng tìm kiếm và thay thế.
GV: Chỉ chọn Replace All khi đã chắc chắn tất cả các thay thế là đúng.
VD: Bạn đạt đã đạt được điêm 10 môn toán
· Word cung cấp một số tuỳ chọn để giúp cho việc tìm kiếm được chính xác hơn.
Hoa ≠ hoa
Nếu tìm từ Hoa và đánh dấu vào ô “Find whole word only” thì những từ như : Hoan, Thoa, … sẽ không được tìm dù có chứa từ hoa.
Đ. chúng ta thường dùng phím mũi tên hoặc chuột để tìm đến từng từ hoặc cụm từ đó.
Đ. Mất nhiều thời gian.
Đ. Từ gõ bị sai hoặc muốn sửa đổi từ hay cụm từ.
Replace : Bạn Đạt đã đạt được điêm 10 môn toán.
Replace All : Bạn Đạt đã Đạt được điêm 10 môn toán.
2. Gõ tắt và sửa lỗi:
· Tool ® AutoCorect Option và chọn (bỏ) chọn ô Replace text as you type.
* Thêm từ gõ tắt hoặc sửa lỗi :
 Bước 1: Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With
 Bước 2: Chọn Add
*Xóa từ gõ tắt hoặc sửa lỗi
 Bước 1: Chọn đầu mục cần xóa
 Bước 2: Chọn Delete để xóa .
Đặt vấn đề: Ta có thể thiết lập Word tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản. Ngoài ra có thể thiết lập gõ tắt để công việc soạn thảo được nhanh hơn.
VD: gõ “ngĩa” máy sẽ tự động sửa thành “nghĩa”
· Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này bằng cách sau:
- Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With;
- Nháy chuột vào nút để thêm vào danh sách tự động sửa.
- GV mở 1 bài văn có lỗi sai và yêu cầu hs lên bảng sửa lại
- GV gọi 1 hs khác lên bảng xóa từ gõ tắt hoặc sửa lỗi
Hs lên bảng thao tác lại.
Xung phong lên bảng làm bài
Xung phong lên bảng làm bài
4. Củng cố:
-- So sánh chức năng tìm kiếm và thay thế. 
-- Gõ tắt và sửa lỗi.
5. Dặn dò
Về thực hành các thao tác trên
Xem trước bài tập và thực hành 8 trang 122