Đếm số nữ mỗi lớp trong danh sách học sinh toàn trường
*Tại ô B3 sẽ là Ô lập công thức, lập xong CT sau khi Enter máy sẽ tự động ghi số 1 hoặc bỏ trống.
+Nếu D3 (Cột GT Nữ” là “trống” thì ghi “”,
=IF(D3="","",
+Nếu D2 (tiêu đề) là “GT Nữ” và D3 khác “trống” (tức là ghi Nữ” thì ghi 1
IF(AND(D2="GT Nữ",D3<>""),1
+Nếu D3 khác “trống” và D2 khác “GT Nữ”, E3 khác E2 (tức là khác lớp) thì ghi 1
IF(AND(D3<>"",D2<>"GT Nữ",E3<>E2),1
ĐẾM SỐ NỮ MỖI LỚP TRONG DANH SÁCH HS TOÀN TRƯỜNG Công thức và Hàm Excel rất thú vị nếu chúng biết sử dụng chúng !!!!!!????? Chúng tôi thường dùng Hàm Counta hoặc Countif để đếm Nữ trong danh sách riêng từng lớp.Nhưng ở đây là danh sách Học sinh toàn trường mà “Hiệu trưởng” lại yêu cầu chúng ta đếm số HS Nữ riêng từng lớp !? Thực ra dùng Hàm Counta và Countif cũng đếm được. “Chuyện nhỏ” mà!!!!!!! Song chúng tôi muốn chia sẻ một “Công thức” có thể nói là “mới và lạ” để đếm HS Nữ riêng từng lớp trong DS HS toàn trường. I.Ví dụ tôi có Danh sách HS toàn trường (Chúng tôi làm 3 lớp tượng trưng): DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG STT ĐẾM NỮ Tên nhân viên GT Nữ LỚP 1 Phạm Ngọc Chương 1A 2 Lê Thị Mỹ Duyên Nữ 1A 3 Phan Linh Đan 1A 4 Ngô Thị Hà Nữ 1A 5 Nguyễn Thái Như Hảo Nữ 1A 1 Lại Văn Hậu 2B 2 Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nữ 2B 3 Nguyễn Minh Hơn 2B 4 Nguyễn Thanh Huy 2B 5 Nguyễn Bảo Khánh Nữ 2B 6 Nguyễn Minh Kỳ 2B 7 Nguyễn Xuân Lộc 2B 8 Hoàng Thị Kim Mai Nữ 2B 9 Phan Nhật Minh 2B 10 Phan Hoàng Nghĩa 2B 11 Nguyễn Võ Thanh Nghĩa 2B 12 Trần Thị Nuôi Nữ 2B 13 Nguyễn Đào Tú Quyên Nữ 2B 14 Huỳnh Phú Tài 2B 15 Bùi Hữu Thành 2B 1 Đặng Minh Thảo 3C 2 Bùi Thị Ngọc Thơm Nữ 3C 3 Trần Ngọc Bích Thuỳ Nữ 3C 4 Võ Anh Thư Nữ 3C 5 Lê Nguyễn Thanh Thương 3C 6 Trần Văn Trà 3C 7 Trần Thị Huyền Trâm Nữ 3C 8 Lê Hữu Trí 3C 9 Nguyễn Thị Kiều Trinh Nữ 3C 10 Văn Thị Mỹ Uyên Nữ 3C 11 Nguyễn Quang Vinh 3C II. LẬP CÔNG THỨC: 1.Lập luận: *Tại ô B3 sẽ là Ô lập công thức, lập xong CT sau khi Enter máy sẽ tự động ghi số 1 hoặc bỏ trống. +Nếu D3 (Cột GT Nữ” là “trống” thì ghi “”, =IF(D3="","", +Nếu D2 (tiêu đề) là “GT Nữ” và D3 khác “trống” (tức là ghi Nữ” thì ghi 1 IF(AND(D2="GT Nữ",D3""),1 +Nếu D3 khác “trống” và D2 khác “GT Nữ”, E3 khác E2 (tức là khác lớp) thì ghi 1 IF(AND(D3"",D2"GT Nữ",E3E2),1 +Nếu D3 khác “trống” (tức là Nữ) và D2 khác “GT Nữ” và E3 giống như E2; (cùng lớp) thì đếm Nữ tăng dần lên 1 (Công thức hàng sau sẽ dễ hiểu hơn! Nếu chưa biết sử dụng hàm Countifs thì rất khó hiểu!!!!!!) IF(AND(D3"",D2"GT Nữ",E3=E2),COUNTIFS($B$2:B2,">"&0,$E$2:E2,E3)+1)))) *Công thức: =IF(D3="","",IF(AND(D2="GT Nữ",D3""),1,IF(AND(D3"",D2"GT Nữ",E3E2),1,IF(AND(D3"",D2"GT Nữ",E3=E2),COUNTIFS($B$2:B2,">"&0,$E$2:E2,E3)+1)))) *Copy Công thức xuống các hàng dưới (tức là kéo công thức xuống) *Kết quả: DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG STT ĐẾM NỮ Tên nhân viên GT Nữ LỚP 1 Phạm Ngọc Chương 1A 2 1 Lê Thị Mỹ Duyên Nữ 1A 3 Phan Linh Đan 1A 4 2 Ngô Thị Hà Nữ 1A 5 3 Nguyễn Thái Như Hảo Nữ 1A 1 Lại Văn Hậu 2B 2 1 Trần Nguyễn Nhật Hoàng Nữ 2B 3 Nguyễn Minh Hơn 2B 4 Nguyễn Thanh Huy 2B 5 2 Nguyễn Bảo Khánh Nữ 2B 6 Nguyễn Minh Kỳ 2B 7 Nguyễn Xuân Lộc 2B 8 3 Hoàng Thị Kim Mai Nữ 2B 9 Phan Nhật Minh 2B 10 Phan Hoàng Nghĩa 2B 11 Nguyễn Võ Thanh Nghĩa 2B 12 4 Trần Thị Nuôi Nữ 2B 13 5 Nguyễn Đào Tú Quyên Nữ 2B 14 Huỳnh Phú Tài 2B 15 Bùi Hữu Thành 2B 1 Đặng Minh Thảo 3C 2 1 Bùi Thị Ngọc Thơm Nữ 3C 3 2 Trần Ngọc Bích Thuỳ Nữ 3C 4 3 Võ Anh Thư Nữ 3C 5 Lê Nguyễn Thanh Thương 3C 6 Trần Văn Trà 3C 7 4 Trần Thị Huyền Trâm Nữ 3C 8 Lê Hữu Trí 3C 9 5 Nguyễn Thị Kiều Trinh Nữ 3C 10 6 Văn Thị Mỹ Uyên Nữ 3C 11 Nguyễn Quang Vinh 3C *Báo cáo nhanh: -Lớp 1A: Sĩ số : 5/3 -Lớp 2B: Sĩ số : 15/5 -Lớp 3C: Sĩ số : 11/6 III. Mục đích đưa ra Công thức này: Như các bạn biết, trong giảng dạy cũng như trong giải Toán,.không có phương pháp nào là “Vạn năng” ; không có công thức giải toán nào là “Bất di-bất dịch”! Chúng ta có thể thay đổi hoặc kết hợp Phương pháp khác; chúng ta có thể thay đổi Công thức hoặc kết hợp nhiều Hàm trong Excel mà cũng cho ra kết quả đúng. Chúng tôi chia sẻ Công thức cũng nhằm mục đích đó. Hơn nữa giúp quý thầy cô mới học Excel có một trải nghiệm trong việc tập lập luận và biết sử dụng các Hàm Excel. Xin cám ơn. LGB
File đính kèm:
- DEM_SO_NU_MOI_LOP__CT_MOI_VA_LA_20150727_121536.doc