Đề tài Tính và Thống kê điểm bộ môn ở trường trung học phổ thông

I. Mở Đầu:
1. Lý do chọn đề tài:
Ngày nay với nhu cầu xã hội hóa giáo dục, giáo viên vận dụng công nghệ thông tin phục vụ cho việc giảng dạy là một vấn đề cấp thiết nhằm mang lại hiệu quả và tiết kiệm được thời gian nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu, tính chính xác, khoa học. Chính vì thế tôi viết đề tài “Tính và Thống kê điểm bộ môn ở trường trung học phổ thông” nhằm giúp cho giáo viên tiết kiệm thời gian trong việc tính điểm, thống kê điểm và mạnh dạn hơn nữa trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác giảng dạy, học tập nâng cao kiến thức bản thân cũng như kiến thức chuyên môn, 
2. Mục đích nghiên cứu:
	Đây là một đề tài rộng, ẩn chứa nhiều thú vị bất ngờ thể hiện trong lĩnh vực chuyên môn, nó ảnh hưởng trực tiếp đến giáo viên và bộ phận văn thư:
Giáo viên bộ môn: 
- Khi áp dụng tệp Tính và Thống kê điểm bộ môn giáo viên không sợ sai sót khi tính các cột điểm như: Trung bình môn HKI, Trung bình môn HKII, Trung bình cả năm, các mẫu báo cáo số liệu học sinh khi có yêu cầu, 
- Báo cáo số liệu kịp thời, chính xác.
Bộ phận văn thư:
- Dễ dàng thống kê số liệu học sinh.
- Báo cáo số liệu chính xác, kịp thời đến Ban Giám Hiệu và các cấp lãnh đạo khi có nhu cầu cần thiết.
3. Đối tượng và phạm vi áp dụng:
	- Đề tài này được viết trong quá trình giảng dạy tại trường THPT Cầu Ngang B một trường cấp III ở xã, đa số là giáo viên trẻ, năng động, dễ dàng tiếp thu và áp dụng các lĩnh vực công nghệ thông tin, vì thế việc thể hiện đề tài này khá thuận lợi.
	- Đề tài được áp dụng cho tất cả giáo viên giảng dạy bộ môn các khối.
II. Nội Dung:
	- Để áp dụng đề tài tốt và có hiệu quả cao thì giáo viên phải biết một số kiến thức cơ bản về phần mềm ứng dụng Microsoft Excel 2000 hoặc Microsoft Excel XP hoặc Microsoft Excel 2003 hoặc Microsoft Excel 2007, 
	- Ở phần nội dung đề tài qua một thời gian giảng dạy rút kinh nghiệm. Với cách tính và thống kê điểm không sử dụng Microsoft Office Excel thì giáo viên mất rất nhiều thời gian nhưng có khi gặp kết quả không mong muốn, vì nhằm hệ số các cột điểm và những thông tin về học sinh như: Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc,  dẫn đến kết quả báo cáo không chính xác. Do đó, tôi xin trình bày một tệp excel “Tính và Thống kê điểm bộ môn ở trường trung học phổ thông” nhằm mang lại hiệu quả cao trong việc tính và thống kê điểm.
Giới thiệu tổng quát tệp excel “Tính và Thống kê điểm bộ môn”:
Tệp excel đặt tên là: “Tính và Thống kê điểm bộ môn”, được nộp cùng với đề tài này, dung lượng: 512 Kb.
Tệp excel Tính và Thống kê điểm bộ môn gồm có 15 Sheet
- Sheet 1(T.Tin): Ghi thông tin của giáo viên.
- Sheet 2(TK.I): Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn ≥ 5, học kì I.
- Sheet 3(TK.II): Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn ≥ 5, học kì II.
- Sheet14(TK.1): Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn theo từng loại học lực: Giỏi, khá, trung bình, yếu, kém – học kì I.
- Sheet15(TK.2): Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn theo từng loại học lực: Giỏi, khá, trung bình, yếu, kém – học kì II.
- Sheet4(1): Bảng điểm lớp thứ 1.
- Sheet5(2): Bảng điểm lớp thứ 2.
- Sheet6(3): Bảng điểm lớp thứ 3.
...
- Sheet10(10): Bảng điểm lớp thứ 10.
	Bảng điểm từng lớp được thiết kế như sau:
Bảng điểm chứa tối đa 50 học sinh.
Các cột được bố trí theo từng học kì cụ thể như sau:
Học kì I: Có 1 cột Số Thứ Tự; 1 cột Họ Lót; 1 cột Tên, 8 cột hệ số 1; 3 cột hệ số 2; 1 cột Điểm Thi, hệ số 3; 1 cột TB Môn, 1 cột Hạnh Kiểm.
Học kì II: Có 8 cột hệ số 1; 3 cột hệ số 2; 1 cột Điểm Thi, hệ số 3; 1 cột TB Môn.
Cả Năm: Có 4 cột, trong đó có 1 cột TB Môn (HKI); 1 cột TB Môn (HKII); 1 cột TB Môn Cả Năm, 1 cột Hạnh Kiểm.
Ngoài ra còn có các cột cập nhật thông tin như: Nữ; Dân tộc; Nữ Dân tộc; 
2. Cách thực hiện tệp excel “Tính và Thống kê điểm bộ môn”:
a) Cập nhật thông tin giáo viên:
	- Giáo viên ghi đầy đủ chính xác thông tin vào các ô tương ứng, vì những thông tin này sẽ được các sheet khác sử dụng.
b) Cập nhật thông tin học sinh:
	Để thực hiện tệp tính và thống kê điểm bộ môn, giáo viên phải cập nhật các thông tin của học sinh như: Họ và Tên, Giới tính, Dân tộc, Điểm số, 
+ Họ và Tên: Nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc copy danh sách lớp từ nguồn đã có, font mặc định là VNI-Times và VNI-Tekon, tuy nhiên có thể thay đổi font chữ tùy ý.
	+ Giới tính và dân tộc: Gõ phím x vào ô tương ứng, cùng dòng, mục đích của việc làm này giúp ta xác định được đối tượng là: Nữ ; Dân tộc ; Nữ dân tộc làm cơ sở để thống kê điểm số.
+ Điểm số: Giáo viên nhập đúng điểm số vào các cột đã được phân cách, có 8 cột hệ số 1, 3 cột hệ số 2, 1 cột hệ số 3 (Thi Học Kì) và các cột khác tương ứng từng học kì. 
b) Aùp dụng tính và thống kê điểm bộ môn:
Tính điểm:
- TBMôn HK-I = ((Tổng các cột điểm hệ số 1) + (Tổng các cột điểm hệ số 2)*2 + cột Điểm thi*3) / (Tổng số cột có giá trị ở hệ số 1 + tổng số cột có giá trị ở hệ số 2*2 + cột điểm thi có giá trị*3)
Þ Khi đó ô P6 có công thức là:
Ô (P6) = ROUND((SUM(E6:L6) + SUM(M6:O6)*2 + P6*3) / (COUNT(E6,F6,G6,H6,I6,J6,K6,L6) + COUNT(M6,N6,O6)*2 + COUNT(P6)*3), 1)
- TBMôn HK-II Tương tự TBMôn HK-I
Þ Khi đó ô AF6 có công thức là:
Ô (AF6) = ROUND((SUM(T6:AA6)+SUM(AB6:AD6)*2+AE6*3) /
(COUNT(T6,U6,V6,W6,X6,Y6,Z6,AA6)+COUNT(AB6,AC6,AD6)*2+COUNT(AE6)*3),1)
- TBCả Năm = TBMôn HK-I + (TBMôn HK-II*2) tất cả chia / 3
Þ Khi đó ô (AJ6) có công thức là:
Ô (AJ6) = (AH6+(AI6*2))/3
Thống kê điểm:
Tệp excel tính và thống kê điểm bộ môn tự động thống kê các mẫu sau:
Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn ≥ 5 (Học kì I, Học kì II) gồm các thông tin như: Điểm thi, Điểm TBMôn, TBCả Năm, ...
Thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn theo loại: Giỏi, khá, trung bình, yếu, kém.
3. Kết quả áp dụng:
- Năm học 2006 – 2007: Không có sai sót, số liệu báo cáo chính xác.
- Năm học 2007 – 2008: Không có sai sót, số liệu báo cáo chính xác
	- Năm học 2008 – 2009: Không có sai sót, số liệu báo cáo chính xác.
4. Ưu điểm và hạn chế:
Ưu điểm:
- Đề tài áp dụng rộng đối với tất cả giáo viên giảng dạy bộ môn.
- Các thông tin như: Họ và Tên giáo viên, tên môn học, lớp, ..được cập nhật tự động vào các bảng thống kê.
- Hỗ trợ giáo viên tính và thống kê điểm chính xác, khoa học.
- Giáo viên có thể thêm hoặc xóa bớt các cột điểm có hệ số 1, hệ số 2 nhưng kết quả các mẫu thống kê và tính điểm ở các cột Trung bình môn, Trung bình cả năm không thay đổi.
- Giáo viên có thể định dạng tệp Tính và thống kê điểm bộ môn theo hướng giấy thẳng đứng bằng cách xóa bớt các cột điểm có hệ số 1 hoặc hệ số 2. 
- Một số ô đã khóa nhằm giúp cho tệp tệp tính và thống kê điểm bộ môn luôn an toàn, chính xác. Khi áp dụng tệp nếu thấy có những dấu hiệu không an toàn giáo viên có thể phục hồi tệp bằng cách copy công thức từ các ô đó. Những ô đã khóa như: ô P6 (TBMôn HKI), ô AF6 (TBMôn HKII), ô AH6 (HKI), ô AI6 (HKII), ô AJ6 (CảNăm), 
Hạn chế:
Chưa có chức năng ứng dụng cho giáo viên chủ nhiệm, văn thư thể hiện qua những công việc như:
- Xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh.
- Thống kê độ tuổi học sinh.
- Thống kê số lượng học sinh đã và chưa học nghề phổ thông.
- Thống kê số lượng học sinh đã và chưa vào Đoàn.
- Thống kê số lượng học sinh theo từng khối 
III. Kết Luận:
1. Biện pháp để triển khai đề tài:
	- Đầu năm học bộ phận văn thư và giáo viên chủ nhiệm kết hợp cập nhật chính xác thông tin của học sinh (Họ và Tên, các thuộc tính Nữ, Dân tộc, Nữ dân tộc). Khi giáo viên chủ nhiệm cập nhật xong sổ Gọi Tên Ghi Điểm thì bộ phận văn thư tiến hành in sổ điểm phát cho giáo viên có dạy bộ môn cùng với tệp excel “Tính và Thống kê điểm bộ môn”.
	- Giáo viên bộ môn Tin học hướng dẫn chi tiết cho giáo viên cách thực hiện tệp Tính và Thống kê điểm bộ môn.
	- Tệp luôn được cập nhật thường xuyên về các thông tin như: Họ và Tên học sinh, điểm các hệ số, các thuộc tính nữ, dân tộc, nữ dân tộc. Đặc biệt là thời điểm cuối học kì I và học kì II.
2. Kiến nghị và đề xuất:
	- Ban Giám Hiệu động viên giáo viên sử dụng tệp excel “Tính và Thống kê điểm bộ môn” để việc tính và thống kê điểm số chính xác.
	- Hỗ trợ máy tính và máy in cho giáo viên cập nhật điểm và in bảng điểm khi thật sự cần thiết.
3. Hướng phát triển của đề tài:
- Thêm vào tệp các chức năng ứng dụng cho công việc chủ nhiệm:
+ Xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh.
+ Thống kê độ tuổi học sinh.
+ Thống kê số lượng học sinh đã và chưa vào Đoàn.
+ Thống kê số lượng học sinh đã và chưa học nghề phổ thông, ...
- Xây dựng tệp tổng quát: Khi giáo viên nộp tất cả bảng điểm bộ môn và điểm hạnh kiểm thì tệp tự động xếp loại học lực, hạnh kiểm của học sinh theo từng lớp và thống kê chất lượng giảng dạy bộ môn theo từng khối. Tệp tổng quát được xây dựng tương tự như sổ “Gọi Tên Ghi Điểm” và bảng thống kê tổng hợp chất lượng giảng dạy bộ môn của từng khối lớp.
Sau những cố gắng tìm tòi tôi đã đúc kết và đưa ra định hướng “Tính và Thống kê điểm bộ môn”. Chắc chắn phương hướng mà tôi tiến hành sẽ có ý nghĩa nhất định để khắc phục tình trạng tính và thống kê điểm bộ môn chưa thật sự chính xác, khoa học. Tuy nhiên phương pháp của tôi cơ bản còn mang tính chủ quan, chưa được kiểm nghiệm nhiều nên chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Tôi rất mong được sự quan tâm, góp ý của Ban Giám Hiệu và đồng nghiệp để sáng kiến, kinh nghiệm này ngày càng hoàn thiện.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
	 Hiệp Mỹ Tây, ngày 27 tháng 03 năm 2009.
Duyệt, Tổ Trưởng Chuyên Môn	 Giáo viên thực hiện 
	 	 Võ Phước Đông