Đánh số thứ tự tự động riêng từng lớp trong danh sách toàn trường
1.Chúng ta sẽ đánh số thự tự học sinh riêng từng lớp.
*Nếu đánh theo cách cũ sẽ rất mất thời gian!!!!!!! (Vì danh sách học sinh cuả từng lớp rất đông)
* Vậy ta nên dùng công thức để máy tự động đánh số thứ tự học sinh từng lớp cho chúng ta!!!!!!!)
2. Dùng Hàm IF và AND
-Tại B3 bạn gõ:
=IF(A2="STT",1,IF(AND(A2<>"STT",D2<>D3),1,B2+1))
ĐÁNH STT TỰ ĐỘNG RIÊNG TỪNG LỚP TRONG DANH SÁCH TOÀN TRƯỜNG Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn “Cách đánh số thứ tự-tự động học sinh từng lớp trong một danh sách chung toàn trường” Ví dụ: Bạn có một danh sách học sinh toàn trường: DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG STT STT RIÊNG LỚP TÊN HỌC SINH LỚP 1 Nguyễn Tấn Bình An 1A 2 Nguyễn Hoàng Thái An 1A 3 Huỳnh Thế An 1A 4 Trần Tiến Đạt 1B 5 Nguyễn Văn Hà 1B 6 Phan Thị Hồng Hân 1B 7 Dương Thị Ngọc Hân 1B 8 Trần Thanh Hậu 1B 9 Trần Thị Thu Hiền 2A 10 Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu 2A 11 Trần Quang Huy 2A 12 Dương Thị Diễm Hương 2A 13 Phạm Nhật Khang 2B 14 Trần Huy Khanh 2B 15 Võ Thị Là 2B 16 Mai Thành Luân 3A 17 Huỳnh Thị Thúy Nga 3A 18 Võ Thị Bích Ngọc 3A 19 Huỳnh Thị Ngọc Nhi 3A 20 Nguyễn Văn Phong 3A 21 Huỳnh Trung Quân 3B 22 Nguyễn Hồ Lệ Quyên 3B 23 Hỏa Lê Trúc Quỳnh 3B 24 Trần Thanh Sang 3B 1.Chúng ta sẽ đánh số thự tự học sinh riêng từng lớp. *Nếu đánh theo cách cũ sẽ rất mất thời gian!!!!!!! (Vì danh sách học sinh cuả từng lớp rất đông) * Vậy ta nên dùng công thức để máy tự động đánh số thứ tự học sinh từng lớp cho chúng ta!!!!!!!) 2. Dùng Hàm IF và AND -Tại B3 bạn gõ: =IF(A2="STT",1,IF(AND(A2"STT",D2D3),1,B2+1)) MINH HỌA: -Bạn kéo công thức xuống cho hết STT học sinh toàn trường thì máy tự động đánh số thứ tự từng lớp bắt đầu mỗi lớp là STT 1,2,3, DANH SÁCH HỌC SINH TOÀN TRƯỜNG STT STT RIÊNG LỚP TÊN HỌC SINH LỚP 1 1 Nguyễn Tấn Bình An 1A 2 2 Nguyễn Hoàng Thái An 1A 3 3 Huỳnh Thế An 1A 4 1 Trần Tiến Đạt 1B 5 2 Nguyễn Văn Hà 1B 6 3 Phan Thị Hồng Hân 1B 7 4 Dương Thị Ngọc Hân 1B 8 5 Trần Thanh Hậu 1B 9 1 Trần Thị Thu Hiền 2A 10 2 Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu 2A 11 3 Trần Quang Huy 2A 12 4 Dương Thị Diễm Hương 2A 13 1 Phạm Nhật Khang 2B 14 2 Trần Huy Khanh 2B 15 3 Võ Thị Là 2B 16 1 Mai Thành Luân 3A 17 2 Huỳnh Thị Thúy Nga 3A 18 3 Võ Thị Bích Ngọc 3A 19 4 Huỳnh Thị Ngọc Nhi 3A 20 5 Nguyễn Văn Phong 3A 21 1 Huỳnh Trung Quân 3B 22 2 Nguyễn Hồ Lệ Quyên 3B 23 3 Hỏa Lê Trúc Quỳnh 3B 24 4 Trần Thanh Sang 3B Hy vọng bài viết giúp cho các bạn mới học Excel có một trải nghiệm mới và thích thú khi “xài” Excel để lập danh sách lớp!!!!!! (Có hai cái lợi: biết được tổng số HS toàn trường ; biết được tổng số học sinh mỗi lớp); nếu tách lớp cứ việc copy và Paste Special !!!!! Xin chia sẻ LGB
File đính kèm:
- CONG_THUC_DANH_STT_TUNG_LOP_TRONG_TOAN_TRUONG_20150727_121549.doc