Báo cáo Thực trạng và công tác quản lý hoạt động thư viện , tại trường THCS Văn Miếu – Thanh Sơn

PHÒNG GD & ĐT THANH SƠN
TRƯỜNG THCS VĂN MIẾU
BÁO CÁO
THỰC TRẠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN , 
TẠI TRƯỜNG THCS VĂN MIẾU – THANH SƠN
Người thực hiện : 
1. Đặc điểm tình hình :
Trường THCS Văn Miếu được tái thành lập vào năm 1996. Trước năm 2006 do cơ sở vật chất nhà trường còn thiếu thốn, trường còn học nhờ tại trường TH nên thư viện nhà trường chỉ có một phòng nhỏ diện tích khoảng 25m2 nhà tạm. Vừa là nơi chứa sách vừa là phòng đọc nên hoạt động thư viện gặp rất nhiều khó khăn. Đến nay, nhà trường được đầu tư xây dựng nhà 2 tầng 18 phòng học nhưng nhà trường chỉ có 12 lớp học nên đã chuyển một phòng học làm thư viện, đủ diện tích để là phòng đọc và hoạt động thư viện. Thư viện đã đạt Danh hiệu Thư viện Tiên Tiến năm 2008. Vốn tài liệu ban đầu chỉ có vài chục đầu sách đến nay thì thư viện đã có 4066 quyển sách cơ bản đủ để hoạt động.
 Cụ thể sách nghiệp vụ của giáo viên là 696 quyển, sách tham khảo cho sinh là 1395 quyển và sách thiếu nhi là 680 quyển, Có tủ sách giáo dục pháp luật và đạo đức .Có đăng ký đặt mua các loại báo như: Báo nhân dân, Phú Thọ, Giáo dục thời đại và được cấp phát báo Thiếu niên dân tộc miền núi. 
Hiện nay nhà trường chưa có cán bộ chuyên trách công tác thư viện. Giáo viên làm công tác kiêm nhiệm. Thư viện hiện nay thực tế hoạt động chưa được hiệu quả. Ngân sách chi cho mua bổ xung sách cho thư viện còn hạn chế.
Thực tế công tác quản lý thư viện: Giao cho cán bộ phụ trách thư viện xây dựng kế hoạch, theo dõi quản lý số sách báo, tạp chí hiện có trong thư viện. Theo dõi cho giáo viên, học sinh mượn trả. Vấn đề đặt ra cho nhà trường hiện nay là : Phải làm sao để tăng vốn tài liệu cho thư viện và Tạo thói quen tự đọc cho học sinh
Với những khó khăn như vậy nhà trường đã có những giải pháp như sau :
3. 1. Xây dựng vốn, tài liệu cho thư viện :
Bổ sung tài liệu, đây là việc làm khởi đầu được áp dụng đối với thư viện ít tài liệu nhằm từng bước ổn định và đi vào hoạt động phục vụ đông đảo bạn đọc. Bổ sung tài liệu cũng là công đoạn đầu tiên và rất quan trọng trong qui trình nghiệp vụ thư viện. Nếu bổ sung tài liệu không hợp lý sẽ dần đến tình trạng sách bị chết hoặc bị lãng quyên trong thư viện vì không phù hợp với chương trình của giáo viên cũng như không phù hợp với lứa tuổi và bậc học của học sinh. Việc xây dựng vốn tài liệu có thể tiến hành bằng nhiều cách khác nhau nhưng dù bổ sung bằng cách nào thì việc phải tuân thủ đúng theo danh mục và sách tham khảo dùng cho thư viện trường phổ thông do Bộ giáo dục và đào tạo qui định
Để xây dựng được vốn tài liệu hạt nhân ban đầu cho thư viện khi nhà trường chưa có kinh phí hỗ trợ, tôi đã áp dụng các phương pháp sau :
3.2. Vận động giáo viên và học sinh quyên góp sách cho Thư viện :
Đây là một trong những nguồn sách, báo tài liệu lớn và rất quan trọng giúp cho việc xây dựng kho sách hạt nhân của thư viện ngày càng phong phú hơn. Việc vận động quyên gióp sách thuộc phạm vi công tác tư tưởng, công tác vận động quần chúng, do đó khi tiến hành cần có những biện pháp cụ thể và thích hợp đối với từng đối tượng.
Đối với giáo viên :
Tham mưu và tranh thủ sự giúp đỡ của Ban giám hiệu, công đoàn nhà trường trong phiên họp hội đồng và họp công đoàn đầu năm, cán bộ thư viện vận động, thuyết phục mổi giáo viên góp từ 1 đến 3 cuốn sách tham khảo cho thư viện.
Đối với học sinh :
Cán bộ thư viện tổ chức tuyên truyền “ Góp một cuốn sách để đọc nhiều cuốn sách hay và thú vị hơn “. Vận động các em góp truyện tranh, truyện thiếu nhi, sách tham khảo và các loại sách có nội dung và hình thức phù hợp với lứa tuổi và bậc học của các em.
Riêng đối với học sinh sắp ra trường, hoặc sắp về nghỉ hè. cán bộ thư viện và Giáo viên chủ nhiệm vận động các em trước khi ra trường góp lại những cuốn sách đã học mà các em không cần thiết sử dụng nữa đóng góp vào cho thư viện nhà trường. Những học sinh có đóng góp tích cực phong trào quyên góp sách cho thư viện sẽ được tuyên dương và ghi tên trong sổ truyền thống của nhà trường.
3.3. Tổ chức tủ sách vệ tinh bên cạnh kho sách thư viện.
Trong giáo viên và học sinh có rất nhiều người có tủ sách cá nhân có nhiều sách, truyện hay. Bằng cách của mình, cán bộ thư viện vận động giáo viên và học sinh cho thư viện mượn tạm thời để giúp nhiều người có cơ hội đọc những cuốn sách hay mà họ chưa được đọc. Cán bộ thư viện tiến hành làm mục lục giới thiệu những cuốn sách đó và mượn hộ bạn đọc theo yêu cầu. Bằng cách này, thư viện đã có một số sách đáng kể.
Sau một thời gian tuyên truyền, vận động và được sự ủng hộ to lớn của Ban giám hiệu, giáo viên và học sinh trong nhà trường, việc quyên góp sách ủng hộ cho thư viện đã thu được kết quả không nhỏ. Từ việc làm đó đến cuối năm học 2010 – 2011 thư viện trường THCS Văn Miếu đã trở một thư viện cấn thiết theo đúng nghĩa của nó.
4. Khi xây dựng được vốn tài liệu hạt nhân cho Thư viện, việc tiếp theo cần phải làm đó là : Làm thế nào để thu hút được giáo viên và học sinh đến với Thư viện trong khi họ chưa có thói sử dụng thư viện và cũng chưa hình dung được thư viện sẽ mở cửa phục vụ bằng cách nào ? Với giáo viên, họ chỉ quen đọc và nghiên cứu ở nhà còn với học sinh thì thói quen đọc sách đang có nguy cơ mất dần vì các phương tiện nghe nhìn hầu như chiếm hết thời gian và sự say mê của các em khiến các em chỉ thích nghe, xem mà không thích đọc. Để khắc phục điều này, thư viện trường THCS Văn Miếu đã có một số biện pháp cụ thể nhằm thu hút giáo viên và học sinh đến với thư viện :
Tổ chức hoạt động và tăng cường công tác quản lý :
Để đánh giá được một thư viện hoạt động có hiệu quả hay không người ta không chỉ căn cứ vào số vốn tài liệu, cơ sở vật chất được trang bị mà còn căn cứ chủ yếu vào số lượng bạn đọc đến với thư viện nhiều hay ít. Để tăng số lượng bạn đọc thì hoạt động giới thiệu sách góp một phần rất quan trọng. Trên cơ sở xác định nhiệm vụ của thư viện luôn gắn bó mật thiết với nhiệm vụ dạy và học trong nhà trường, thư viện đã cụ thể hoá những hoạt động của mình bằng các hình thức.
Giới thiệu sách :
Để giới thiệu một cuốn sách mới, có giá trị đến với bạn đọc, cán bộ thư viện có thể giới thiệu bằng phương pháp tuyên truyền miệng (thông qua các hoạt động ngoại khóa), phương pháp tuyên truyền giới thiệu trực quan. Đây là hình thức trực quan sinh động sẽ kích thích trí tò mò, thích tìm hiểu của người đọc nhờ đó sẽ lôi cuốn người đọc đến với thư viện đông đảo hơn.
Giới thiệu sách mới còn được áp dụng dưới hình thức bản tin thư viện, sách được thông báo dưới dạng bản tin thư viện, hình thức này giúp cho thư viện giới thiệu sách báo một cách nhanh nhất phục vụ cho việc giảng dạy, học tập, góp phần tuyên truyền chủ đề năm học nhân các ngày lễ lớn trong năm, hình thức này được thư viện áp dụng cho từng đối tượng khác nhau.
Đối với giáo viên :
	Tranh thủ các buổi họp hội đồng sư phạm, cán bộ thư viện giới thiệu những cuốn sách mới có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ mà giáo viên quan tâm như : Các sách bồi dưỡng, phương pháp giảng dạy, các sách tham khảo mới xuất bản hay những cuốn truyện hay của các nhà văn nổi tiếng thế giới Ngoài ra, cán bộ thư viện có thể sử dụng hình thức giới thiệu thông qua các bản thư mục để giáo viên và học sinh biết và tìm đọc,
Đối với học sinh :
Giới thiệu bằng nhiều hình thức :
-Tuyên truyền cách tìm đọc và đọc sách trong thư viện vào sáng thứ 2 hàng tuần. Giới thiệu một số sách mới và trích đọc những đoạn hay trong nội dung sách qua mục “các em tìm đọc’’, giới thiệu những bài thơ hay, những gương người tốt việc tốt để các em tìm đọc.
	4.2 Tổ chức tốt việc đọc và mượn sách :
	- Đây là công việc giúp cho thư viện đi vào hoạt động một cách chủ động có nề nếp và hiệu quả hơn. Để làm được điều đó, đòi hỏi người cán bộ thư viện phải có óc quan sát thực tế tại thư viện mình, việc sắp xếp tài liệu sao cho hợp lý và dễ nhìn, dễ quản lý và dễ dàng trong việc lấy tài liệu phục vụ bạn đọc là một việc rất cần thiết, đối với sắp xếp này giúp thư viện tiết kiệm được diện tích kho.
	- Phân chia lịch đọc rỏ ràng cho từng khối lớp để thu hút đông đảo bạn đọc đến với thư viện.
 Thư viện luôn đảm bảo được không gian yên tĩnh, thoáng mát, với thái độ ân cần khi phục vụ, chúng tôi đã tạo nên một môi trường văn hoá để giáo viên và học sinh có thể nghiên cứu, học tập và giải trí một cách lành mạnh và thuận tiện.
	Bằng cách áp dụng các hình thức trên, thư viện trường THCS Văn Miếu đã thu được kết quả như sau : Qua thực tế quan sát, thời gian đầu tiên, số lượng giáo viên và học sinh đến thư viện rất thưa thớt vì chưa hình thành được thói quen tự đọc, tự học, tự nghiên cứu tại thư viện. Đối với học sinh, không phải đến thư viện đọc sách mà vì trí tò mò
	Sau một thời gian bằng nhiều hình thức tuyên truyền khác nhau đến nay, giáo viên và học sinh thường xuyên đến thư viện, và việc tự đọc, tự nghiên cứu đã trở thành thói quen.
	Theo điều tra cho thấy :
Bạn đọc
Tỉ lệ bạn đọc
Học kì I
Học kì II
Giáo viên
60 %
98 %
Học sinh
45%
85 %
Thư viện đi vào hoạt động đòi hỏi việc quản lý cũng phải chặc chẽ hơn, vì đây là công tác nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn và bảo quản tài liệu nhằm hạn chế tình trạng mất mát và hư hỏng tài sản có trong thư viện.
4.3 Tăng cường công tác quản lí :
Là một cán bộ chuyên trách nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm nên trước hết tôi luôn học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để chọn và xử lý kỹ thuật chính xác những tài liệu được bổ sung vào thư viện đồng thời tham mưu với Ban giám hiệu thành lập tổ cộng tác viên thư viện.
Chủ động lập kế hoạch cho từng tháng và từng năm học.
Thường xuyên cập nhật các loại sách báo và lập danh mục các loại sách nhập vào Thư viện.
Có đầy đủ các loại sổ sách theo dõi hoạt động của thư viện như : Nhật kí thư viện, sổ theo dõi mượn trả của giáo viên và học sinh, sổ đăng kí tổng quát, đăng kí cá biệt
4.4 Kết quả :
Qua việc thực hiện tổng hợp các hình thức tổng hợp trên, thư viện đã xây dựng được vốn sách báo cơ bản đầu tiên và thu hút được 100% giáo viên và 70 % học sinh đến với sách, tìm và đọc sách tại thư viện. Thư viện đã thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp sách báo phục vụ cho việc giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong nhà trường, đảm bảo được các hoạt động định kì cũng như hổ trợ tốt việc hỗ trợ tìm sách.
KẾT LUẬN :
Những biện pháp mà thư viện trường THCS Văn Miếu thực hiện có lẽ chưa phải là mới đối với các thư viện khác, nhưng với thư viện trường THCS Văn Miếu thì đây là biện pháp rất hiệu quả và đơn giản, bằng cách làm trên thư viện trường tôi đã xây dựng được vốn tài liệu cần có ban đầu và thúc đẩy phong trào đọc sách báo, tài liệu hỗ trợ đắc lực cho việc giảng dạy và học tập trong nhà trường. 
Những kết quả đạt được chưa phải là cao nhưng đã đưa thư viện dần đi vào hoạt động, tôi sẽ không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như những sáng kiến kinh nghiệm của thư viện bạn, vận dụng sáng tạo trong công tác mình, quyết tâm đặc ra là : Thư viện là trung tâm văn hoá giáo dục trong nhà trường, là nơi cung cấp nhiều kiến thức căn bản, bổ ích và thú vị cho giáo viên và học sinh, là nơi rèn luyện thói quen tự học,tự nghiên cứu, tạo hứng thú cho cả thầy và trò vươn lên tầm cao của tri thức và nhân cách, điều mà tôi luôn mong muốn đó là :Thư viện thật sự trở thành người bạn thân thiết của giáo viên và học sinh trong nhà trường.