Bài giảng Môn Tin học lớp 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Ngày soạn :
Ngày giảng:
Tiết:
Bài 9:	BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I/ MỤC ĐÍCH YÊU CẦU: 
1. Về kiến thức: 
Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lý
Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản
2. Về kỹ năng: 
Tạo được báo cáo bằng Wizard. 
Thực hiện lưu trữ báo cáo
II/ CHUẨN BỊ: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn). 
III/ TIẾN TRÌNH:
Ổn định tổ chức: Điểm danh.
Kiểm tra bài cũ: 
Nội dung:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV
HOẠT ĐỘNG CỦA HS
NỘI DUNG
 Giả sử Thầy có danh sách học sinh lớp 12a và điểm của tất cả các môn. 
Nhà trường cần có danh sách các học sinh đạt 8.0 trở lên của môn tin thì Thầy phải làm gì?
Khái niệm báo cáo
Sử dụng máy chiếu thao tác các bước tạo báo cáo từ Table DS_HOC SINH đã có sẵn việc thống kê điểm môn Toan theo tổ và lưu với tên TB_TOAN
Yêu cầu học sinh lên thực hiện lại việc tạo báo cáo
Yêu cầu hs nhắc lại các bước thực hiện việc tạo báo cáo bằng cách dùng thuật sĩ.
Các bước dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Trả lời theo suy nghĩ
Theo dõi
Lên thực hiện lại các bước tạo báo cáo
Hs trình bày
1. Khái niệm báo cáo:
Báo cáo là một công cụ trong Access, dựa trên Table để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được.
- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu
- Tổ chức in ấn.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp vào Create report by using wizard.
xuất hiện hộp thoại Report Winzard (H.58), chọn bảng hoặc mẫu trong mục Tables/Queries. Chọn các trường cần thiết bằng cách kích đúp vào tên trường. Kích Next để tiếp tục. 
Xuất hiện hộp thoại (H.59)
B2: Chọn trường để gộp nhóm phân nhóm. Kích vào Next để tiếp tục.
Xuất hiện hộp thoại (H.60).
B3: Chỉ ra trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm. 
Kích chọn Summary options xuất hiện hộp thoại (H61). Chọn cách tổng hợp dữ liệu\ OK. Kích Next để tiếp tục. 
Xuất hiện hộp thoại (H.62)
B4: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo Kích Next để tiếp tục. 
Xuất hiện hộp thoại (H.63)
B5: Đặt tên cho báo cáo và kích vào Finish để kết thúc (H62)
4. Củng cố: 
Từ Table DS_HOC SINH đã có sẵn, thống kê điểm môn Tin theo tổ và lưu với tên TB_Tin
Dặn dò:
Về nhà học bài và chuẩn bị trước bài thực hành 8 sgk/75.
IV/ RÚT KINH NGHIỆM: