Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 8: Làm việc với minh họa (Illustrations) - IIG Vietnam

Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bài 8: Làm việc với minh họa 
(Illustrations)
Microsoft Office 
Word 2010
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Mục tiêu
• chèn hoặc sửa đổi các 
hình ảnh hoặc Clip Art
• chèn, sửa đổi và nâng cao
các hộp văn bản
• chèn và chỉnh sửa các đối 
tượng WordArt
• tạo, sắp xếp và nâng cao 
hình dạng
• tạo ra một drop cap
• chèn và thay đổi các biểu 
đồ SmartArt
© IIG Vietnam. 2
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Chèn Hình ảnh
•Chèn hình ảnh từ nhiều nguồn và các định dạng 
tập tin khác nhau
•Để chèn hình ảnh, 
đặt vị trí con trỏ cho 
hình ảnh và, 
trên tab Insert, 
trong nhóm Illustrations,
nhấp vào Picture
© IIG Vietnam. 3
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Chèn Clip Art 
• Để chèn hình ảnh clip art, đặt vị trí con trỏ, và 
trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, 
kích Clip Art
– Search for: Nhập văn bản cho hình ảnh clip art cụ 
thể
– Results should be: Xác định nơi để tìm kiếm cho 
phù hợp với hình ảnh
– Include Office.com content: Bao gồm Office.com 
để tìm phù hợp
– Find more at Office.com: đi đến Microsoft Clip Art 
và Media Web site để tìm phù hợp
– Hints for finding images: Hiển thị cửa sổ trợ giúp 
với thông tin và lời khuyên để có kết quả tốt nhất
© IIG Vietnam. 4
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Chèn Clip Art
•Để chèn hình ảnh trong danh sách kết quả:
– Nhấp vào hình ảnh trong danh sách, hoặc
– Trỏ vào hình ảnh và sau đó bấm vào 
mũi tên xuống cho hình ảnh
•Để xác định xem hình ảnh phù hợp, 
điểm con trỏ vào hình ảnh
– ScreenTip xuất hiện với từ khoá 
như là một tham khảo.
© IIG Vietnam. 5
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thao tác với hình ảnh
• Picture Tools ribbon
• Thay đổi vị trí hoặc tăng cường sự xuất hiện của đồ họa 
trong tài liệu
• Để chỉnh sửa hình ảnh thực tế, phải sử dụng chương trình 
dành riêng cho thiết kế đồ họa
• Đồ họa đưa vào sử dụng phù hợp với bố trí văn bản
– Chèn hình ảnh với đáy của hình ảnh xếp hàng dưới cùng của dòng 
văn bản
• Các tùy chọn được bố trí hình ảnh nổi
– Trường hợp văn bản bao bọc xung quanh nó
© IIG Vietnam. 6
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thao tác với hình ảnh
• Khi hình ảnh được chèn vào, nó được chọn tự động
• Hình ảnh được lựa chọn khi các hộp nhỏ
và vòng tròn bao quanh chu vi
– Các điều khiển (handle) cho phép bạn thao tác hình ảnh
– Handle vòng tròn màu xanh lá cây ở đầu quay hình ảnh
– Sử dụng các handle để hiển thị hình ảnh được lựa chọn 
hoặc để điều chỉnh kích thước
• Sử dụng Reset Picture trong nhóm Adjust của tab 
Format để thiết lập lại hình ảnh bản gốc
© IIG Vietnam. 7
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Định kích thước hình ảnh (Sizing Pictures)
• Quy mô (scale) được sử dụng trong hình ảnh ban đầu 
được duy trì
• Có thể thay đổi kích thước và / hoặc quy mô hình ảnh 
ở tỷ lệ bất kỳ
– Kéo horizontal handle để điều chỉnh chiều cao của hình ảnh
– Kéo vertical handle để điều chỉnh chiều rộng của hình ảnh
– Kéo corner handles để điều chỉnh chiều cao và chiều rộng 
tương ứng tại cùng một thời điểm
– Để thay đổi kích thước cân xứng từ tâm, nhấn Ctrl khi bạn 
kéo handle
© IIG Vietnam. 8
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh (Scaling the Pictures)
•Để thay đổi kích thước 
với đo lường chính xác, 
sử dụng hộp thoại Size
– Bên dưới Picture Tools, trên 
tab Format, trong nhóm Size, 
click chọn Layout Advanced: 
khởi chạy hộp thoại Size
– Để thay đổi tất cả các thiết lập 
để ban đầu, nhấn Reset
© IIG Vietnam. 9
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Cắt bỏ hình ảnh (Cropping the Picture)
• Cắt một phần nhất định của hình ảnh với ảnh hưởng đến 
chiều cao hoặc chiều rộng, thích hợp để định hình, hoặc 
thiết lập các tùy chọn
• Để cắt, chọn hình ảnh và sau đó:
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, 
trong nhóm Size, nhấn Crop và sau đó sử dụng 
crop handle thích hợp, hoặc
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format,
nhóm Picture Styles, nhấp vào khởi chạy 
hộp thoại Format Shape, bấm vào Crop, 
và sau đó nhập vào trong khu vực Crop, các số đo crop, hoặc
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm Size, bấm vào 
mũi tên cho Crop và sau đó nhấp vào Crop to Shape
© IIG Vietnam. 10
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Cắt bỏ hình ảnh (Cropping the Picture)
• Sử dụng các crop handle để quyết định xem những gì cần 
cắt giảm
• Phần cần được cắt xuất hiện trong vùng tối như hướng dẫn
• Nhấp vào tính năng này để tắt
© IIG Vietnam. 11
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Xoay hình ảnh (Rotating the Picture)
• Xoay ảnh 90o hoặc thiết lập góc xoay
•Đối tượng quay dựa trên 
điểm trung tâm của nó
•Để xoay một bức hình, chọn nó và sau đó:
– Kéo handle tròn màu xanh lá cây để xoay đối tượng, hoặc
– Để xoay 15o tại một thời điểm, nhấn Shift khi bạn kéo
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm 
Arrange, bấm Rotate, hoặc
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, trong nhóm 
Arrange, bấm Rotate, More Rotation Options, và sau đó 
trong khu vực Rotation, nhập vào các số đo
© IIG Vietnam. 12
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Xoay hình ảnh (Rotating the Picture)
•Để thiết lập hiệu ứng 
3-D:
– Bên dưới Picture Tools, 
trên tab Format, trong 
nhóm Picture Styles, 
nhấn Picture Effects và 
sau đó chọn 3-D 
Rotation, hoặc
– Nhấn vào 3D Rotation
Options
© IIG Vietnam. 13
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bao bọc văn bản xung quanh hình ảnh
• Kiểu bao bọc mặc định là In Line with Text
– Trên dòng văn bản để hình ảnh di chuyển với văn bản
• Thay đổi kiểu bao bọc để hình ảnh có thể "thả nổi" 
hoặc vị trí ở bất cứ đâu
•Để thay đổi bao bọc văn bản, 
chọn hình ảnh và sau đó:
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format, 
trong nhóm Arrange, nhấp vào Position, hoặc
– Bên dưới Picture Tools, trên tab Format,
trong nhóm Arrange, nhấp Wrap Text
© IIG Vietnam. 14
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bao bọc văn bản xung quanh hình ảnh
•Nhấp chọn More Layout Options để hiển thị các 
tùy chọn nâng cao
© IIG Vietnam. 15
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Di chuyển một hình ảnh
•Khi di chuyển hình ảnh 
In Line with Text, 
trông như kéo văn bản
•Khi di chuyển hình ảnh nổi (floating), 
bản sao của hình ảnh xuất hiện 
khi bạn kéo hình ảnh
•Một khi hình ảnh di chuyển, 
điều chỉnh bằng cách kéo 
trên màn hình, hoặc sử dụng phím hướng mũi tên
© IIG Vietnam. 16
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Áp dụng Quick Styles
•Các hiệu ứng được thiết kế sẵn để tạo ra tâm trạng 
(mood)
•Bên dưới Picture Tools, 
trên tab Format, 
trong nhóm Picture Styles
– Sử dụng Picture Styles 
Gallery làm ảnh hưởng 
đến cái nhìn về hình ảnh
– Live Preview có sẵn
© IIG Vietnam. 17
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Áp dụng Quick Styles
–Sử dụng Picture Border
để tạo đường viền 
xung quanh hình ảnh
–Sử dụng Picture Effects
cho hiệu ứng đặc biệt
© IIG Vietnam. 18
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh màu sắc của hình ảnh
•Để điều chỉnh hình ảnh 
rõ ràng, bên dưới 
Picture Tools, trên tab 
Format, trong nhóm 
Adjust, nhấp vào 
Correction
© IIG Vietnam. 19
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh màu sắc của hình ảnh
•Để thay đổi màu sắc 
hình ảnh, bên dưới 
Picture Tools, Trên tab 
Format, trong nhóm 
Adjust, chọn màu sắc
© IIG Vietnam. 20
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh màu sắc của hình ảnh
•Để áp dụng hiệu ứng 
nghệ thuật, bên dưới 
Picture Tools, trên tab 
Format, trong nhóm 
Adjust, nhấp chọn 
Artistic Effect
•Cũng có thể kích hoạt hộp 
thoại Format Picture để 
tuỳ chỉnh thêm
© IIG Vietnam. 21
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Nén một hình ảnh
• Tài liệu với nhiều hình ảnh có thể làm tăng nhanh 
chóng kích thước tập tin
• Khi nén hình ảnh, cũng có khả năng 
giảm độ phân giải hoặc chất lượng 
hình ảnh, hoặc vĩnh viễn loại bỏ 
các khu vực được crop
•Để nén hình ảnh, chọn nó và sau đó 
bên dưới Picture Tools, trên tab Format, 
trong nhóm Adjust, kích Compress Pictures
© IIG Vietnam. 22
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với các đối tượng Shape
•Tạo bản vẽ bằng cách sử dụng các 
tính năng Shapes
•Trên tab Insert, trong nhóm 
Illustrations, kích Shapes
•Được tổ chức theo loại và mục đích
© IIG Vietnam. 23
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với các đối tượng Shape
• Khi tạo ra các hình dạng (Shape) liên quan với nhau, sử 
dụng khung vẽ (drawing canvas) để giữ các hình dạng 
cùng với nhau
– Để tạo ra các khung vẽ, trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, 
kích Shape và sau đó nhấp vào New Drawing Canvas
– Để thiết lập khung vẽ cho mỗi lần, 
hãy nhấp vào tab File, nhấn vào Options, 
nhấp vào hạng mục Advanced
và theo các tùy chọn Editing, 
nhấp vào Automatically
tạo ra một khung vẽ khi chèn AutoShapes
© IIG Vietnam. 24
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với các đối tượng Shape
• Khi đối tượng được vẽ hoặc được lựa chọn, Drawing Tools ribbon sẽ 
hiển thị 
• Bấm vào ở góc trên bên trái của đối tượng để bắt đầu và sau đó kéo 
chuột để thay đổi kích thước
• Một khi đối tượng được vẽ, công cụ bỏ được chọn
• Nhấn vào vào đối tượng để chọn nó
• Để chọn nhiều đối tượng:
– Nhấp vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ Shift, nhấp vào đối tượng kế tiếp, 
hoặc
– Sử dụng tab Home, nhóm Editing, hãy nhấp vào Select và nhấp vào Select 
Objects để vẽ vùng lựa chọn xung quanh một số đối tượng
© IIG Vietnam. 25
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với các đối tượng Shape
• Để thay đổi kích thước đối tượng, chọn nó, kéo điều khiển (handle) cho 
đến khi đối tượng đạt kích thước mong muốn
• Để di chuyển đối tượng, trỏ bất cứ nơi nào trên nó và kéo đến vị trí mới
• Để xóa các đối tượng, chọn nó và nhấn Delete
• Đối với vị trí chính xác:
– Trên tab View, nhóm Show / Hide, nhấp vào Gridlines, hoặc
– Bên dưới Drawing Tools ribbon, hãy nhấp vào tab Format, trong 
nhóm Arrange, bấm vào Align và nhấp vào View Guidelines
• Để vẽ đường thẳng hoặc đối tượng hoàn toàn cân đối, nhấn Shift khi 
bạn vẽ đối tượng
• Để vẽ đối tượng với khoảng cách bằng chiều cao hoặc chiều rộng từ 
điểm trung tâm, nhấn Ctrl khi bạn vẽ đối tượng
© IIG Vietnam. 26
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với các đối tượng Shape
•Để vẽ đối tượng cạnh hoặc điểm chung, 
vẽ đối tượng đầu tiên, tăng zoom, sau đó 
vẽ đối tượng thứ hai và di chuyển 
đối tượng đến cạnh được chia sẻ
•Để chèn văn bản vào đối tượng:
– Chọn đối tượng và bắt đầu nhập, hoặc
– Nhấp vào Draw Text Box, hoặc
– Kích chuột phải vào đối tượng 
và nhấp vào Add Text
© IIG Vietnam. 27
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tùy chỉnh Shapes
• Sử dụng các handle màu xanh để thay đổi 
kích thước hình dạng
• Sử dụng handle màu xanh lá cây để xoay 
hình dạng
• Sử dụng hình kim cương màu vàng 
để thay đổi chiều sâu
• Cũng có thể bấm vào tùy chọn trong tab Format của 
Drawing Tools ribbon
– Lệnh trong nhóm Arrange hoặc Size vẫn giống nhau
© IIG Vietnam. 28
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tùy chỉnh Shapes
•Sử dụng nhóm Arrange để đặt ra vị trí của các 
hình dạng
•Sử dụng nhóm Size để thay đổi chiều cao hoặc 
chiều rộng của hình dạng
– Cũng có thể sử dụng tab Size trong hộp thoại Format 
Shape để thiết lập chiều cao và chiều rộng
© IIG Vietnam. 29
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng WordArt
• Sự đa dạng của các mẫu hình và kiểu, 
phông chữ và kích cỡ
• Gõ vào lên đến 200 ký tự
• Chỉnh sửa bằng cách sử dụng 
Drawing Tools ribbon
• Để thêm WordArt, trên tab Insert, 
trong nhóm Text, nhấp vào WordArt
– Sau khi được tạo ra, thao tác bằng cách 
sử dụng các tùy chọn tương tự như đối 
tượng được vẽ
© IIG Vietnam. 30
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Drop Caps
•Vị trí hoặc thả (drop) như vậy phần cao nhất 
của ký tự gắn với phần cao nhất của dòng đầu 
tiên trong đoạn
•Vị trí trong lề đoạn, 
hoặc khu vực biên
•Để tạo drop cap, chọn ký tự 
và vào tab Insert, 
trong nhóm Text, chọn Drop Cap
© IIG Vietnam. 31
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Drop Caps
•Để thay đổi các tùy chọn, 
bấm vào Drop Cap Options
© IIG Vietnam. 32
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng hộp văn bản (Text Box)
• Chèn hộp văn bản được định dạng 
sẵn để nhập văn bản cho khu vực cụ 
thể của tài liệu
• Bù đắp thông tin hoặc thu hút sự chú ý 
đến thông điệp cụ thể
• Thư viện ảnh của nhiều kiểu của các 
hộp văn bản hoặc tạo của riêng.
• Để sử dụng hộp văn bản, trên tab 
Insert, trong nhóm Text, bấm vào 
Text Box
• Sử dụng Drawing Tools ribbon định 
dạng hoặc nâng cao các hộp văn bản
© IIG Vietnam. 33
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng hộp văn bản (Text Box)
•Có thể lưu các định dạng và kiểu hộp văn bản trong 
Text Box Gallery
•Trên tab Insert, trong nhóm Text, hãy nhấp vào 
Text Box, bấm vào Save Selection to Text Box
– Nhập thông tin để xác định 
các hộp văn bản
© IIG Vietnam. 34
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SmartArt
•Để tạo đối tượng SmartArt, trên tab Insert, trong 
nhóm Illustrations, kích SmartArt
© IIG Vietnam. 35
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SmartArt
•SmartArt Tools ribbon:
– tab Design thay đổi thiết kế của các đối tượng 
SmartArt
– tab Format sửa đổi văn bản sẽ xuất hiện trong đối 
tượng SmartArt
© IIG Vietnam. 36
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SmartArt
• Nhập văn bản trong hình dạng hoặc sử 
dụng Text Pane
– Nhấp vào tab ở bên trái Text Pane
– Kích Close để ẩn Text Pane
– Để giảm cấp văn bản, nhấn Tab
– Để tăng cấp văn bản, nhấn Shift + Tab
– Nhấn Enter trên dòng gạch đầu dòng ở 
cùng cấp
– Để di chuyển giữa các dòng, chọn dòng, 
hoặc nhấn phím Up hoặc Down
© IIG Vietnam. 37
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thêm chú thích (Caption)
• Để chèn chú thích, định vị trí con trỏ và sau đó vào tab 
References, trong nhóm Captions, nhấp vào Insert Caption
© IIG Vietnam.
Caption Hiển thị nhãn chú thích cho nhập dữ liệu.
Label Chọn nhãn hiện có cho chú thích, hoặc
tạo riêng.
Position Chọn để hiển thị ở trên hoặc dưới mục.
Exclude label 
from caption
Tắt tính năng không hiển thị mô tả chú thích.
New Label Tạo nhãn khác so với những cái được
cung cấp.
Delete Label Xóa nhãn.
Numbering Xác định kiểu số sử dụng với các ghi chú.
AutoCaption Thiết lập các mục để tự động đánh dấu cho
chú thích.
38
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Screenshots
• Hữu ích để chụp màn hình về thông tin 
có thể thay đổi hoặc hết hạn
• Để chụp màn hình, trên tab Insert, 
trong nhóm Illustrations, kích Screenshot
– Danh sách Windows có sẵn cho thấy các chương trình mở để chụp
– Nhấp vào hình ảnh trong danh sách hoặc ảnh chụp màn hình, nhấn 
Screen Clipping
– Word chuyển sang chương trình khác để có thể chụp màn hình
– bấm vào ở góc trên bên trái của ảnh chụp màn hình và kéo đến góc 
dưới cùng bên phải
© IIG Vietnam. 39