Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 3: Định dạng nội dung - IIG Vietnam

Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bài 3: Định dạng nội dung
Microsoft Office 
Word 2010
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Mục tiêu
• định dạng văn bản bằng 
cách sử dụng đậm, 
nghiêng và gạch dưới
• thay đổi font chữ, cỡ chữ 
và màu sắc font chữ của 
văn bản
• điều chỉnh khoảng cách 
hoặc vị trí ký tự
• điều chỉnh canh chỉnh 
văn bản
• thụt lề các đoạn văn
• thay đổi dòng và khoảng 
cách giữa các đoạn
• sử dụng Format Painter
© IIG Vietnam. 2
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Định dạng các ký tự
• Bất kỳ tính năng làm thay đổi sự thể hiện của các ký tự trên màn hình 
hoặc in ấn
Font Mô tả kiểu chữ hoặc sự thể hiện các ký tự trên màn hình và
trong in ấn.
Font Size Dùng để chỉ chiều cao của các ký tự.
Character
Formatting
Dùng để chỉ các biến đổi cách điệu đặc biệt áp dụng cho
các ký tự làm cho chúng nổi bật so với các văn bản khác.
Effects Các hiệu ứng đặc biệt được thêm vào văn bản.
© IIG Vietnam. 3
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Định dạng các ký tự
•Để áp dụng định dạng cho các ký tự văn bản:
– Trên tab Home, nhóm Font, bấm vào nút định dạng, hoặc
– Sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Font, hoặc
– Nhấn phím tắt cho các tùy chọn định dạng, hoặc
– Kích chuột phải vào văn bản và sau đó nhấp vào chữ, hoặc
– Bấm vào tùy chọn thích hợp trên thanh công cụ Mini
(Mini toolbar).
© IIG Vietnam. 4
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Định dạng các ký tự
• Mini toolbar
– Chỉ xuất hiện khi văn bản được lựa chọn
– Bật hoặc tắt trong File, Option
– Được sử dụng phổ biến nhất là các lệnh định dạng
•Để loại bỏ tất cả các định dạng cùng một lúc, trên 
tab Home, nhóm Font, bấm vào Clear Formatting
© IIG Vietnam. 5
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng hộp thoại Font
• Truy cập vào các tùy chọn định 
dạng không phải trong nhóm Font
hoặc Mini toolbar, hoặc áp dụng 
một số tùy chọn cùng một lúc
• Để truy cập vào hộp thoại Font:
– Trên tab Home, nhóm Font, nhấp 
vào hộp thoại Font, hoặc
– Nhấn Ctrl + D, hoặc
– Kích chuột phải vào văn bản đã 
chọn và nhấn Font.
© IIG Vietnam. 6
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng hộp thoại Font
•Nhấp vào Text 
Effects
–Thêm lựa chọn cho 
từng hiệu ứng
•Hãy cẩn thận khi áp 
dụng hiệu ứng
© IIG Vietnam. 7
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thay đổi khoảng cách của ký tự
(Character Spacing)
Times New Roman is a proportionally spaced font.
Courier is a monospaced font.
• Khoảng cách phông chữ tương ứng làm cho việc đọc một lượng lớn các văn 
bản dễ dàng hơn
– Có thể gây ra nhiều khoảng trắng giữa các từ
• Phông chữ monospaced sử dụng cùng một chiều rộng cho mỗi ký tự văn bản
• Để điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự:
– Trên tab Home, nhóm Font, nhấp vào hộp thoại Font, bấm vào tab Advanced cho 
các tùy chọn Character Spacing, hoặc
– nhấn Ctrl + D và nhấp vào tab Advanced cho các tùy chọn Character Spacing, hoặc
– kích chuột phải vào văn bản, nhấp vào Font, sau đó nhấp vào tab Advanced cho các 
tùy chọn Character Spacing
© IIG Vietnam. 8
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thay đổi khoảng cách của ký tự
Scale Thay đổi chiều rộng của văn bản được lựa chọn theo số tỷ lệ 
phần trăm.
Spacing Điều chỉnh lại số của khoảng cách cho mỗi ký tự theo số.
Position Đưa lên cao hoặc hạ thấp văn bản được lựa chọn từ vị trí 
bình thường theo số.
Kerning for 
fonts
Làm thay đổi số lượng của không gian giữa văn bản được 
lựa chọn dựa trên các ký tự trong vùng chọn.
© IIG Vietnam. 9
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)
• Áp dụng định dạng để thay đổi vị trí đoạn
• Để áp dụng định dạng đoạn văn bản:
– Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn tùy chọn định dạng, hoặc
– sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Paragraph, hoặc
– nhấn phím tắt cho các tùy chọn định dạng, hoặc
– kích chuột phải vào đoạn văn bản, sau đó nhấp vào đoạn văn bản, 
hoặc
– trên thanh công cụ Mini, nhấp vào tùy chọn thích hợp.
• Để loại bỏ tất cả các tùy chọn định dạng từ đoạn văn bàn, hãy 
nhấp vào tab Home, nhóm Font, bấm vào Clear Formatting
© IIG Vietnam. 10
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Canh chỉnh văn bản
© IIG Vietnam. 11
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Canh chỉnh văn bản
• Để canh chỉnh văn bản:
– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn 
Paragraph Dialog Box. Trên tab Indents and Spacing, 
chọn mũi tên cho Alignment và chọn canh chỉnh, hoặc
– trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn nút canh chỉnh, hoặc
– Bấm phím tắt tương ứng cho sự canh chỉnh, hoặc
Align Left Ctrl+L Center Ctrl+E 
Align Right Ctrl+R Justify Ctrl+J
– Kích chuột phải vào đoạn văn bản, chọn Paragraph, trong tab 
Indents and Spacing, nhấp vào mũi tên Alignment và nhấp vào 
canh chỉnh thích hợp.
© IIG Vietnam. 12
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thiết lập khoảng cách dòng (Line Spacing)
• Không gian tiêu chuẩn giữa các dòng văn bản đánh máy
• Để thiết lập khoảng cách dòng:
– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn Line spacing, hoặc
– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn Paragraph Dialog 
Box.Trên tab Indents and Spacing, chọn mũi tên cho Line spacing 
và chọn khoảng cách dòng, hoặc
– nhấn phím tắt cho các tùy chọn giãn cách dòng được sử dụng phổ 
biến nhất, hoặc
• Single Ctrl+1 
• One and a Half Ctrl+5 
• Double Ctrl+2 
– Kích chuột phải vào đoạn văn bản, chọn Paragraph, nhấp vào mũi 
tên cho Line spacing và chọn khoảng cách dòng.
© IIG Vietnam. 13
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thiết lập khoảng cách đoạn
• Lượng không gian giữa các đoạn
• Mặc định là 10pt khoảng cách sau mỗi đoạn văn
• Để thiết lập hoặc thay đổi khoảng cách giữa các đoạn:
– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph,
chọn Paragraph Dialog Box. Trong 
vùng Spacing, thiết lập số lượng, hoặc
– Trên tab Page Layout, trong nhóm Paragraph, 
nhấn nút tăng hoặc hoặc gõ vào số lượng cho 
Before hoặc After, hoặc
– kích chuột phải vào đoạn văn bản, Paragraph, và trong vùng 
Spacing, chọn khoảng cách cho Before, After, hoặc cả hai.
© IIG Vietnam. 14
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thụt lề đoạn văn bản
© IIG Vietnam. 15
First Line Indent
Left Indent, 
Hanging Indent
Left Indent
Hanging Indent
Right Indent
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thụt lề đoạn văn bản
Left Indent Toàn bộ đoạn văn bản thụt lề từ lề trái.
Right Indent Toàn bộ đoạn văn bản thụt lề từ lề phải.
First Line Indent Chỉ có dòng đầu tiên của đoạn văn bản thụt lề từ lề trái.
Hanging Indent Thụt lề đoạn văn từ lề trái, với dòng đầu tiên "treo"
(hanging) ở lề trái.
© IIG Vietnam. 16
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thụt lề đoạn văn bản
• Điều chỉnh các điểm đánh dấu thụt lề (indent marker) bằng cách sử 
dụng đánh dấu trong thanh thước đo (ruler), hoặc chọn từ Tab 
Selector
• Để di chuyển hoặc điều chỉnh điểm đánh dấu thụt lề:
– Kéo điểm đánh dấu thụt lề, hoặc
– Nhấp vào Tab Selector cho điểm đánh dấu thụt lề, sau đó nhấp vào 
thanh thước đo ở vị trí cho thụt lề
• Đường dọc xuất hiện (vertical line) để hướng dẫn cho vị trí thụt lề
• Bấm phím Alt để giúp thiết lập chính xác phép đo thụt lề
© IIG Vietnam. 17
Tab First Line Hanging
Selector Indent Indent
Left Indent Right Indent
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thụt lề đoạn văn bản
•Để thiết lập thụt lề đoạn văn bản chính xác:
– Trên tab Page Layout, nhóm Paragraph, thiết 
lập phép đo thụt lề từ Left hoặc Right, hoặc
– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn 
Paragraph Dialog Box
© IIG Vietnam. 18
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Format Painter
• Để áp dụng các tính năng định dạng từ một phần đến một phần khác 
của văn bản:
– Chọn văn bản với các tính năng định dạng, trên tab Home, trong nhóm 
Clipboard, nhấp vào Format Painter
– Di chuyển đến đoạn văn bản mà bạn muốn áp dụng tính năng định dạng, và 
chọn văn bản
• Để áp dụng các tính năng định dạng từ một phần đến nhiều phần của 
văn bản:
– Chọn văn bản với các tính năng định dạng, trên tab Home, trong nhóm 
Clipboard, nhấp đúp vào Format Painter
– Nhấp vào từng đoạn văn bản để áp dụng tính năng định dạng
• Để tắt tính năng Format Painter:
– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào Format Painter, hoặc
– nhấn Esc, hoặc
– nhấp vào một lệnh cho một hành động khác© IIG Vietnam. 19