Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 2: Thao tác với văn bản - IIG Vietnam

Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bài 2: Thao tác với văn bản
Microsoft Office 
Word 2010
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Mục tiêu
• thay đổi góc nhìn (view)
• chọn văn bản
• sử dụng cut, copy và paste
• sử dụng clipboard
• di chuyển văn bản với 
chức năng kéo và thả
(drag-and-drop)
• sử dụng Paste Options
• sử dụng Paste Special
• tìm văn bản hoặc các mục
với Browse by
• thay thế văn bản 
hoặc các mục
© IIG Vietnam. 2
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thay đổi góc nhìn (View)
Print Layout Điều chỉnh bố trí tổng thể của tài liệu.
Full Screen 
Reading
Xem tài liệu được điều chỉnh để theo dõi kích thước cho dễ
đọc.
Web Layout Văn bản bọc với kích thước màn hình, hình nền và hình ảnh
xuất hiện nếu sử dụng trình duyệt Web để xem.
Outline Tăng, giảm cấp các đề mục trong bố cục phân cấp, hoặc che
lấp chỉ để hiển thị các tiêu đề và phân nhóm.
Draft Thích hợp nhất cho các tác vụ gõ, chỉnh sửa và định dạng .
© IIG Vietnam. 3
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Thay đổi góc nhìn (View)
•Để thay đổi góc nhìn:
–Nhấn tab View nhấn tùy chọn trong nhóm 
Document Views, hoặc
–Sử dụng View Buttons trên thanh trạng thái
© IIG Vietnam. 4
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh Zoom
• Trên tab View, trong nhóm Zoom, nhấn tùy chọn, hoặc 
• Nút Zoom level trên thanh trạng thái, hoặc 
• Zoom slider hoặc nút gia tăng của thanh trượt
• Nhấn Ctrl khi bạn di chuyển để tăng hoặc giảm zoom
© IIG Vietnam. 5
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Điều chỉnh Zoom
•Sử dụng nút Zoom để:
–Điều chỉnh zoom 
một cách nhanh chóng
–Thiết lập tỷ lệ 
phần trăm riêng
–Hiển thị nhiều trang
© IIG Vietnam. 6
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tách cửa sổ
•Chỉ có thể chia nhỏ các cửa sổ theo chiều 
ngang
•Chỉ hai cửa sổ cho cùng một tài liệu
•Để phân chia các cửa sổ:
– Trên tab View, trong nhóm Window , nhấn Split và 
kéo dòng tối đến chiều cao cửa sổ thứ hai, hoặc
– Kéo Split Horizontal đến chiều cao cửa sổ thứ hai
© IIG Vietnam. 7
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tách cửa sổ
•Để chuyển đổi các cửa sổ:
– Nhấp vào trong cửa sổ tài liệu đó, hoặc
– Nhấn F6 hoặc Ctrl + F6 di chuyển từ một cửa sổ 
sang cửa sổ khác, hoặc
– Kéo thanh chia (split bar) để hiển thị nhiều hơn hoặc 
ít hơn của một trong hai cửa sổ
•Để loại bỏ cửa sổ phân chia:
– Trên tab View, nhóm Window, bấm vào Remove 
Split, hoặc
– nhấp đúp vào thanh chia giữa các cửa sổ
© IIG Vietnam. 8
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sắp xếp các cửa sổ
•Trên tab View, trong nhóm Window, 
nhấn View Side by Side
– Có thể đồng bộ cả hai cửa sổ
•Nếu có nhiều tài liệu được mở, cần phải lựa 
chọn trong đó hai tài liệu để xem side by side
© IIG Vietnam. 9
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sắp xếp các cửa sổ
•Xem nhiều cửa sổ cùng lúc
•Bấm vào tab View, trong nhóm Window, nhấp vào 
Arrange All
© IIG Vietnam. 10
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lựa chọn văn bản
•Nếu văn bản đánh máy, phải lựa chọn văn 
bản trước khi hành động được áp dụng
•Đổ bóng ở trên văn bản được lựa chọn cho 
nhiều hành động
–Nhấp chuột khỏi phần được lựa chọn để trở lại 
bình thường
© IIG Vietnam. 11
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lựa chọn văn bản liên tiếp
• Nhấn vào ở đầu văn bản để lựa chọn, và sau đó kéo đến 
văn bản "đánh dấu"
– Có thể tăng hoặc giảm các lựa chọn bằng cách giữ nút chuột
– Nếu sử dụng bàn phím, định vị trí con trỏ, giữ phím Shift và nhấn 
phím mũi tên
• Để chọn từ toàn bộ, kích đúp vào từ.
• Để chọn toàn bộ câu, nhấn Ctrl và nhấp vào trong câu
• Để chọn toàn bộ đoạn văn, nhấp ba lần vào trong đoạn
• Để chọn tất cả văn bản:
– Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấn Select, nhấn Select All, 
– hoặc nhấn Ctrl+A
© IIG Vietnam. 12
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lựa chọn văn bản không liên tiếp
•Để chọn nhiều phần của văn bản, chọn đoạn 
đầu tiên của văn bản và sau đó nhấn phím 
Ctrl để chọn từng phần của văn bản
•Chọn khối văn bản bằng cách sử dụng 
phím Alt
–Vị trí con trỏ ở đầu khối văn bản để chọn, nhấn 
phím Alt khi kéo sang phải dưới cùng của khối
© IIG Vietnam. 13
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng thanh lựa chọn (Selection Bar)
• Trong khu vực "lề trái“ (left margin) của màn hình
• Để chọn dòng văn bản, bấm vào ở phía bên trái của dòng 
văn bản
• Để chọn toàn bộ đoạn văn bản, bấm vào ở phía bên trái của 
đoạn văn bản
• Để chọn toàn bộ tài liệu, nhấp ba lần trong thanh lựa chọn, 
hoặc nhấn phím Ctrl và nhấn một lần trong thanh lựa chọn
• Để chọn nhiều dòng, kéo chuột để chọn văn bản.
• Sử dụng phím Ctrl để chọn văn bản không liên tiếp
© IIG Vietnam. 14
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Undo
•Để kích hoạt Undo:
– Trong Quick Access Toolbar, 
nhấn Undo, hoặc
– Nhấn vào nút của chính nó để hoàn tác 
hành động hoặc lệnh cuối cùng
– Nhấn vào mũi tên để hoàn tác lên đến
100 hành động hoặc lệnh được thực 
hiện liên tiếp
– Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động 
cuối cùng được thực hiện
© IIG Vietnam. 15
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Repeat
•Để lặp lại hành động vừa được thực hiện:
–Trong Quick Access Toolbar, nhấn Repeat, hoặc
–Nhấn Ctrl+Y
© IIG Vietnam. 16
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Cut, Copy và Paste
Cut Gỡ bỏ từ vị trí gốc trong tài liệu hiện tại, và đặt vào trong
Clipboard.
Copy Sao chép từ vị trí gốc trong tài liệu hiện tại, và đặt vào trong
Clipboard.
Paste Chèn mục từ Clipboard vào tài liệu tại vị trí con trỏ hiện hành.
Clipboard Lưu trữ tạm thời các mục cắt hoặc sao chép
© IIG Vietnam. 17
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Cut, Copy và Paste
• Để cắt hoặc chuyển mục, sau khi chọn nó:
– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Cut, hoặc
– Nhấn Ctrl+X, hoặc
– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Cut
• Để sao chép một mục, sau khi chọn nó:
– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Copy, hoặc
– Nhấn Ctrl+C, hoặc
– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Copy
• Để dán mục, đặt điểm chèn nơi muốn dán mục:
– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Paste, hoặc
– Nhấn Ctrl+V, hoặc
– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Paste, hoặc
– Nhấn mục trong Office Clipboard, hoặc
– Nhấn vào mũi tên cho một mục trong Office Clipboard, và sau đó nhấn vào Paste
© IIG Vietnam. 18
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Cut, Copy và Paste
• Nút Paste Options xuất hiện với mục dán
• Nhấn vào để hiển thị cách mục được dán có thể xuất hiện ở đây
• Số lượng và loại các tùy chọn khác nhau dựa trên mục
Keep Source Formatting 
(K)
Giữ định dạng cho các mục như trong tài liệu gốc.
Merge Formatting (M) Kết hợp các định dạng từ tài liệu gốc với định dạng trong tài liệu này.
Use Destination Styles 
(S)
Sử dụng phong cách hiện hữu của tài liệu này vào mục được dán.
Keep Text Only (T) Gỡ bỏ bất kỳ định dạng hiện có với mục gốc và chỉ giữ văn bản.
Set Default Paste Thiết lập tất cả các mục được dán thuộc loại này để xuất hiện.
© IIG Vietnam. 19
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Office Clipboard
• Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn
Office Clipboard Task Pane
Paste All Dán tất cả các mục trong Clipboard 
trong cùng một thứ tự như trong 
Clipboard.
Clear All Xóa tất cả các mục từ Clipboard.
Options Chọn tùy chọn cho Clipboard.
© IIG Vietnam. 20
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Di chuyển văn bản bằng kéo-và-thả
(Drag-and-Drop)
• Kéo văn bản để di chuyển văn bản lựa chọn 
• Tốt nhất được sử dụng để di chuyển văn bản trong 
khoảng cách ngắn
• Không sử dụng Clipboard, để lại nội dung của 
Clipboard nguyên vẹn
• Chọn văn bản, kéo văn bản và thả nó đến vị trí mới
– Con trỏ "ma" (ghost) xuất hiện khi hướng dẫn
© IIG Vietnam. 21
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Paste Special
• Sao chép từ một 
chương trình khác vào 
tài liệu và các liên kết để 
cập nhật cả hai bản sao
• Trên tab Home, trong 
nhóm Clipboard, nhấp 
vào mũi tên để dán và 
sau đó nhấn Paste 
Special
© IIG Vietnam. 22
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tìm và thay thế các mục
• Sử dụng để di chuyển điểm chèn đến vị trí quy định
• Có thể tìm thấy từ, cụm từ, ký hiệu hoặc mã, hoặc bất kỳ sự kết 
hợp cụ thể
– Sau đó có thể chọn để thay thế mục, hoặc tiếp tục làm việc 
với tài liệu
• Để kích hoạt tính năng tìm kiếm:
– Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấn Find, hoặc 
– Nhấn Ctrl+F, hoặc
– Nhấn tab Find trong hộp thoại Find and Replace, hoặc
– Nhấn Select Browse Object và sau đó nhấn Find
© IIG Vietnam. 23
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tìm và thay thế các mục
Browse the headings 
in your document
Hiển thị phác thảo hoặc cấu 
trúc phân cấp cho các tiêu 
đề sử dụng tài liệu này.
Browse the results 
from your current 
search
Hiển thị mỗi trang của tài 
liệu để hiển thị các tiêu chí 
tìm kiếm.
Browse the pages in 
your document
Hiển thị mỗi lần xuất hiện 
các tài liệu nơi mà tiêu chí 
tìm kiếm đã được tìm thấy.
© IIG Vietnam. 24
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tìm và thay thế các mục
• Có thể hướng dẫn Word để tìm văn bản:
– So trùng các ký tự chính xác như đã nhập
– Tìm toàn bộ hoặc một phần của từ
– Các loại cụ thể của định dạng
• Thay thế riêng lẻ, hoặc thay thế tất cả trong tài liệu
•Để thay thế mục:
– Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấn Replace, hoặc
– Nhấn Ctrl+H, hoặc
– Nếu hộp thoại Find and Replace được mở, nhấn tab Replace
© IIG Vietnam. 25
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tìm và thay thế các mục
Find what Nhập tiêu chí tìm 
kiếm để tìm.
Replace 
with
Nhập những gì sẽ 
thay thế các tiêu 
chí tìm kiếm.
More Hiển thị thêm 
nhiều lựa chọn cho 
tiêu chí tìm kiếm. 
Reading
Highlight
Làm nổi bật tất cả 
các mục được tìm 
thấy trong tài liệu.
© IIG Vietnam. 26