Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 1: Mở đầu - IIG Vietnam

Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Bài 1: Mở đầu
Microsoft Office
Word 2010
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Mục tiêu
• xác định các yếu tố 
trên màn hình
• sử dụng Quick Access Toolbar
• sử dụng Ribbon
• làm việc với văn bản
• di chuyển xung quanh tài liệu
• xác định các biểu tượng 
màn hình
• sử dụng Backstage để lưu, 
mở, hoặc tạo ra các tài liệu 
mới
• chuyển đổi giữa các tài liệu
• lưu trong các định dạng tập 
tin khác nhau
• đóng một tài liệu
• thêm thuộc tính tài liệu
© IIG Vietnam. 2
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Xem xét màn hình
© IIG Vietnam. 3
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Xem xét màn hình
•ScreenTips
– Mô tả nhanh về tính năng
© IIG Vietnam. 4
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Quick Access Toolbar
•Chứa các nút cho các lệnh thường xuyên 
được sử dụng
•Có thể được tùy chỉnh
•Có thể được đặt trên hoặc bên dưới Ribbon
© IIG Vietnam. 5
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Ribbon
• Các Tab làm việc tương tự như các lệnh của menu
• Các ribbon theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động
– Màu sắc khác hơn so với giao diện bình thường
• Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị ribbon
© IIG Vietnam. 6
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Ribbon
•Có thể sử dụng bàn phím để kích hoạt
© IIG Vietnam. 7
Nhấn phím H để 
truy cập tab Home
Nhấn phím K để 
truy cập các tùy chọn 
Line Spacing 
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với văn bản
• Cho thấy nơi mà bạn hiện đang thao tác
• Di chuyển sang phải khi bạn gõ văn bản mới
Deleting Text • Xóa ký tự bên phải sử dụng phím Delete
• Xóa ký tự bên trái sử dụng phím Backspace
Word Wrap • Khi nhập văn bản vào dòng, từ được nhập tự động
nhảy hoặc kết thúc ở dòng tiếp theo của đoạn
• Nhấn Enter để kết thúc mỗi đoạn văn bản
Blank Lines • Đoạn văn không có văn bản
• Để chèn vào, nhấn phím Enter
• Để loại bỏ, di chuyển đến dòng trống và nhấn phím
Delete
© IIG Vietnam. 8
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Xác định các biểu tượng màn hình
Spelling error Hide top & bottom margins
Grammatical error Show top & bottom margins
Contextual error Show/hide formatting marks
No proofing errors ¶ Paragraph mark
A proofing error exists Text wrapping mark
Check for proofing errors ž Tab mark
AutoCorrect item Spaces mark
AutoCorrect Options Soft page break mark
Paste options Manual page break mark
© IIG Vietnam. 9
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Di chuyển xung quanh tài liệu
• Nhấn vào để di chuyển điểm chèn
• Thanh cuộn (Scroll bars)
• Các tùy chọn phím (để truy cập nhanh):
– Next/Previous character ž/
– Next/Previous word Ctrl+ ž/
– Beginning/End of line Home/End
– Beginning/End of document Ctrl+Home/End
– Next/previous line $/#
– Next/previous paragraph Ctrl+ $/#
– Go to Ctrl+G
© IIG Vietnam. 10
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lưu các tài liệu
• Tối đa 255 ký tự
• Cần xác định nội dung một cách nhanh chóng
• Không thể sử dụng: / \: *? |
• Word tự động gán. Docx
• Khi tên tập tin trong hộp bóng mờ, gõ để thay thế tên 
tập tin trước
• Có thể lưu tập tin vào bất kỳ vị trí nào có thể truy cập
– Hãy cẩn thận về các tập tin có cùng tên
© IIG Vietnam. 11
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lưu các tài liệu
•Để lưu lần đầu tiên hoặc thay đổi tài liệu hiện có:
– Nhấp vào Save trên thanh công cụ Quick Access
– Nhấn File, Save
– Nhấn Ctrl + S
•Để lưu tài liệu với tên khác nhau:
– Nhấn File, Save As
– Nhấn F12
© IIG Vietnam. 12
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Tạo một tài liệu mới
•Để tạo một tài liệu mới:
–Nhấn File, New, Blank document
–Nhấn Ctrl+N
•Từ chỉ định tên của Document #
–Giữ theo dõi các tài liệu mới tạo ra phiên làm 
việc này
© IIG Vietnam. 13
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng New Dialog Box
•Nhấn File, New
© IIG Vietnam. 14
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Chuyển đổi giữa các tài liệu
• Để chuyển đổi giữa nhiều tài liệu:
–Trên tab View, trong nhóm Window, nhấn 
Switch Windows, hoặc
–Nhấn nút Word trên thanh tác vụ để hiển thị 
phần xem trước của mỗi văn bản được mở, hoặc
–Nếu Word đang ở trong chế độ Restore Down 
View, nhấn vào thanh tiêu đề của tài liệu 
để chuyển
© IIG Vietnam. 15
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Lưu trong các định dạng tập tin khác
•Sử dụng trường Save as type trong hộp 
thoại Save As
© IIG Vietnam. 16
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Làm việc với chế độ tương thích
(Compatibility Mode)
•Kiểm tra các vấn đề giữa 
các phiên bản
•Nhấn File, Info, 
Check for Issues, 
Check Compatibility
© IIG Vietnam. 17
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Chuyển đổi một tài liệu
•Chuyển đổi sang định dạng Word 2010
–Hãy rất cẩn thận nếu những người khác sử dụng 
phiên bản trước đó
© IIG Vietnam. 18
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Đóng một tài liệu
•Để đóng một tài liệu:
–Nhấn File, Close
–Nhấn 
–Nhấn Ctrl+W hoặc Ctrl+F4
•Khi tất cả các tài liệu bị đóng:
–Xem màn hình màu xám chỉ với tab File có sẵn
© IIG Vietnam. 19
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Mở một tài liệu
•Để mở một tài liệu:
–Nhấn File, Open
–Nhấn Ctrl+O hoặc Ctrl+F12
–Nhấn File, Recent
•Có thể cần phải điều hướng đến vị trí tập tin 
đã lưu
© IIG Vietnam. 20
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Document Properties
•Nhấn File, Info
© IIG Vietnam. 21
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Document Properties
© IIG Vietnam. 22
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Document Properties
© IIG Vietnam. 23
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng E-mail
• Nhược điểm là mỗi người nhận được bản sao của tài liệu
– Cần phải kết hợp các thay đổi hoặc thêm các ý kiến được 
thực hiện bởi những người khác
• Gửi tài liệu bằng cách sử dụng e-mail trong Word:
– Nhấn tab File, nhấn Save & Send, nhấn Send Using E-mail:
• Gửi như là tập tin đính kèm (Send as Attachment)
• Gửi một liên kết (Send a Link)
• Gửi dưới dạng PDF (Send as PDF)
• Gửi dưới dạng XPS (Send as XPS)
• Gửi như là Internet Fax (Send as Internet Fax)
© IIG Vietnam. 24
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng E-mail
Send as 
Attachment
Tạo ra thông điệp mới với tài liệu của bạn như là
tập tin đính kèm
Send as Link Tạo thông điệp mới có chứa siêu liên kết đến tài
liệu
Send as PDF Chuyển đổi tài liệu sang dạng PDF (Portable
Document Format) trước khi gửi
Send as XPS Chuyển đổi tài liệu sang định dạng XPS trước
khi gửi
Send as Internet 
Fax
Chuyển đổi tài liệu sang tập tin fax điện tử bằng
cách sử dụng phần mềm internet fax trên máy
tính cục bộ của bạn
© IIG Vietnam. 25
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Save to Web
• Sử dụng dịch vụ lưu trữ trên web
– Office Web Applications
– Miễn phí sử dụng và được cung cấp 25 GB không gian 
lưu trữ
– Cần Windows Live ID để truy cập các tập tin
• trong thư mục Public tại bất kỳ thời điểm nào
• trong thư mục My Documents chỉ có thể truy cập bởi bạn
•Để lưu tài liệu lên Skydrive từ Word:
– Nhấn tab File, nhấn Save & Send, nhấn Save to Web
© IIG Vietnam. 26
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng Save to Web
© IIG Vietnam. 27
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SharePoint
•Tạo thuận lợi cho việc chia sẻ tài liệu cho người 
dùng có thẩm quyền:
– Chia sẻ ổ đĩa mạng để lưu trữ tài liệu
– Điều khiển phiên bản tài liệu
(Document version control)
– Kiểm soát luồng công việc (Workflow control)
– Nối mạng xã hội (Social networking)
– E-mail
– truyền thông chia sẻ khác
© IIG Vietnam. 28
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SharePoint
•Để lưu tài liệu lên SharePoint từ Word:
–Nhấn tab File, nhấn Share, nhấn Save to 
SharePoint
© IIG Vietnam. 29
Microsoft®
Word 2010 Core Skills
Sử dụng SharePoint
© IIG Vietnam. 30