Tốc ký với Autotext trong soạn thảo (word or excel)

2.Chèn AutoText:

-Ví dụ: đầu văn bản bạn gõ: “cô h” rồi bạn nhấn F3 thì máy tự động gõ cho ta:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-Hoặc bạn nhất nút AutoText rồi tìm đoạn, câu, cụm từ cần dùng mà ta đã làm AutoText trước (nếu quên chữ “Đại diện”.

 

doc7 trang | Chia sẻ: dung89st | Ngày: 09/05/2016 | Lượt xem: 169 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Tốc ký với Autotext trong soạn thảo (word or excel), để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
TỐC KÝ VỚI AUTOTEXT
TRONG SOẠN THẢO (WOED OR EXCEL)
	Sử dụng tính năng AutoText giúp soạn thảo văn bản được nhanh hơn (trong Word và trong Excel,).
I.TÌM AUTOTEXT:
1.Word 2003:
	-Nhấp Insert: trình đơn Insert xuất hiện
	-Nhấp AutoText: trình đơn phụ xuất hiện
	-Nhấp AutoText: hộp thoại AutoCorect sẽ mở
	-Nhấp tab AutoText phía trước
2.Word 2007: Trong Word 2007, có thể chưa có sẵn AutoText trên thanh công cụ ? Vậy phải tìm và kéo “nó” ra!
Bạn nhấp nút Office Button, chọn Word Options (như bài trước): một trình đơn xuất hiện:
-Bạn nhấp Customize (tôi đóng khung đỏ như hình trên) 
àBảng phụ xuất hiện: Trong phần Choose commands from : bạn nhấp vào Tam giác ngược sau Popular commands à chọn Commands Not in the Ribbon. (tôi đã đóng khung đỏ) như minh họa dưới.
-Sau khin chọn Commands Not in the Ribbon thì xuất hiện bảng như minh họa dưới.
-Bạn kéo thanh cuộn xuống dưới, tìm và chọn: AutoText 
- Nhấp Add 
-Sau khi nhấp Add phía bên phải xuất hiện AutoText (tôi đóng khung)
*Sau khi Add xong ta thấy giao diện của Word đã có biểu tượng của AutoText
II.Cách thực hiện Autotext:
1.Thiết lập AutoText:
-Bạn bôi đen đoạn, câu, cụm từ, từ,(kể cả bảng biểu,) để dùng trong AutoText
-Ví dụ: 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-Bạn Vào nút biểu tượng AutoText, nhấp chọn Save Selection to Autotext Gallery (dòng cuối)
Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F3 à cửa sổ Create New Building Block xuất hiện:
+Trong Ô Name bạn gõ một chữ tắt để thay “tên nước” trên à nhớ OK. Ví dụ tôi gõ cô h à OK
2.Chèn AutoText:
-Ví dụ: đầu văn bản bạn gõ: “cô h” rồi bạn nhấn F3 thì máy tự động gõ cho ta:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-Hoặc bạn nhất nút AutoText rồi tìm đoạn, câu, cụm từ cần dùng mà ta đã làm AutoText trước (nếu quên chữ “Đại diện”.
-Cũng như trên bạn làm AutoText cho các đoạn, câu, từ mà bạn muốn làm AutoText cho mau khi soạn thảo
*Chẳng hạn:
+Bạn muốn đưa các căn cứ QUYẾT ĐỊNH của Hiệu trưởng để khi cần thì máy tự gõ cho
3.xóa bỏ Autotext:
	-Nếu muốn xóa bỏ đoạn câu, câu đã làm AutoText thì bạn nhấn nút AutoText à Chọn đoạn đó à nhấp phải à chọn Organize and Delete(minh họa sau).
-Sau khi nhấn Organize and Delete thì một bảng xuất hiện
-Bạn nhấn Delete thì xuất hiện một câu hỏi đại ý: “mày có thực sự muốn xóa cái mà mày đã dày công xây dựng nên không?” (Đùa chút)
“Are you sure yoou want to delete the selected bulding block?”
*Nếu còn tiếc thương thì nhấn No, không luyến tiếc nữa thì Yes.
III.Lời bàn:
	AutoText và AutoCorrect đều có tính năng tăng tốc độ khi soạn thảo. Cái nào ưu điểm hơn là tùy bạn cảm nhận ???? 
Đồng thời “chúng” biết sửa lỗi cho chúng ta khi bạn viết ngoại ngữ (nhất là tiếng Anh) sai. Máy sẻ sữa lỗi cho ta ??????? (Xin chia sẻ ở các bài sau)
	Cám ơn các bạn!
	LGB

File đính kèm:

  • docTOC_KY_VOI_AUTOTEXT_TRONG_WORD__EXCEL_20150727_121456.doc