Đánh số thứ tự tự động riêng từng lớp trong danh sách toàn trường

1.Chúng ta sẽ đánh số thự tự học sinh riêng từng lớp.

*Nếu đánh theo cách cũ sẽ rất mất thời gian!!!!!!! (Vì danh sách học sinh cuả từng lớp rất đông)

* Vậy ta nên dùng công thức để máy tự động đánh số thứ tự học sinh từng lớp cho chúng ta!!!!!!!)

2. Dùng Hàm IF và AND

-Tại B3 bạn gõ:

=IF(A2="STT",1,IF(AND(A2<>"STT",D2<>D3),1,B2+1))

 

doc4 trang | Chia sẻ: dung89st | Ngày: 09/05/2016 | Lượt xem: 157 | Lượt tải: 1download
Bạn đang xem nội dung tài liệu Đánh số thứ tự tự động riêng từng lớp trong danh sách toàn trường, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ĐÁNH STT TỰ ĐỘNG RIÊNG TỪNG LỚP
TRONG DANH SÁCH TOÀN TRƯỜNG
	Chúng tôi xin chia sẻ với các bạn “Cách đánh số thứ tự-tự động học sinh từng lớp trong một danh sách chung toàn trường”
Ví dụ: Bạn có một danh sách học sinh toàn trường:
DANH SÁCH HỌC SINH TRƯỜNG
STT
STT 
RIÊNG LỚP
TÊN HỌC SINH
LỚP
1
Nguyễn Tấn Bình An
1A
2
Nguyễn Hoàng Thái An
1A
3
Huỳnh Thế An 
1A
4
Trần Tiến Đạt
1B
5
Nguyễn Văn Hà
1B
6
Phan Thị Hồng Hân
1B
7
Dương Thị Ngọc Hân
1B
8
Trần Thanh Hậu
1B
9
Trần Thị Thu Hiền
2A
10
Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu
2A
11
Trần Quang Huy
2A
12
Dương Thị Diễm Hương
2A
13
Phạm Nhật Khang
2B
14
Trần Huy Khanh
2B
15
Võ Thị Là
2B
16
Mai Thành Luân
3A
17
Huỳnh Thị Thúy Nga
3A
18
Võ Thị Bích Ngọc
3A
19
Huỳnh Thị Ngọc Nhi
3A
20
Nguyễn Văn Phong
3A
21
Huỳnh Trung Quân
3B
22
Nguyễn Hồ Lệ Quyên
3B
23
Hỏa Lê Trúc Quỳnh
3B
24
Trần Thanh Sang
3B
1.Chúng ta sẽ đánh số thự tự học sinh riêng từng lớp.
*Nếu đánh theo cách cũ sẽ rất mất thời gian!!!!!!! (Vì danh sách học sinh cuả từng lớp rất đông)
* Vậy ta nên dùng công thức để máy tự động đánh số thứ tự học sinh từng lớp cho chúng ta!!!!!!!)
2. Dùng Hàm IF và AND
-Tại B3 bạn gõ:
=IF(A2="STT",1,IF(AND(A2"STT",D2D3),1,B2+1))
MINH HỌA:
-Bạn kéo công thức xuống cho hết STT học sinh toàn trường thì máy tự động đánh số thứ tự từng lớp bắt đầu mỗi lớp là STT 1,2,3,
DANH SÁCH HỌC SINH TOÀN TRƯỜNG
STT
STT 
RIÊNG LỚP
TÊN HỌC SINH
LỚP
1
1
Nguyễn Tấn Bình An
1A
2
2
Nguyễn Hoàng Thái An
1A
3
3
Huỳnh Thế An 
1A
4
1
Trần Tiến Đạt
1B
5
2
Nguyễn Văn Hà
1B
6
3
Phan Thị Hồng Hân
1B
7
4
Dương Thị Ngọc Hân
1B
8
5
Trần Thanh Hậu
1B
9
1
Trần Thị Thu Hiền
2A
10
2
Trần Huỳnh Thuỷ Hiếu
2A
11
3
Trần Quang Huy
2A
12
4
Dương Thị Diễm Hương
2A
13
1
Phạm Nhật Khang
2B
14
2
Trần Huy Khanh
2B
15
3
Võ Thị Là
2B
16
1
Mai Thành Luân
3A
17
2
Huỳnh Thị Thúy Nga
3A
18
3
Võ Thị Bích Ngọc
3A
19
4
Huỳnh Thị Ngọc Nhi
3A
20
5
Nguyễn Văn Phong
3A
21
1
Huỳnh Trung Quân
3B
22
2
Nguyễn Hồ Lệ Quyên
3B
23
3
Hỏa Lê Trúc Quỳnh
3B
24
4
Trần Thanh Sang
3B
	Hy vọng bài viết giúp cho các bạn mới học Excel có một trải nghiệm mới và thích thú khi “xài” Excel để lập danh sách lớp!!!!!!
(Có hai cái lợi: biết được tổng số HS toàn trường ; biết được tổng số học sinh mỗi lớp); nếu tách lớp cứ việc copy và Paste Special !!!!!
	Xin chia sẻ
	LGB

File đính kèm:

  • docCONG_THUC_DANH_STT_TUNG_LOP_TRONG_TOAN_TRUONG_20150727_121549.doc