Bài giảng Môn Tin Học lớp 7 - Bài số 10: Tạo bảng tính điện tử và ứng dụng các hàm để tính toán

Bài số 10: Tạo bảng tính điện tử và ứng dụng các hàm để tính toán
(Áp dụng cho đối tượng học Tin học văn phòng – Trình độ A)
CÔNG TY TNHH HUY HOÀNG
BẢNG LƯƠNG THÁNG 7 NĂM 2012
STT
Họ và tên
Chức vụ
HSL
PCCV
Tiền lương
Tạm
ứng
Tổng tiền
Ký tên
1
Hoàng Văn An
Giám đốc
5.12
2
Trần Văn Hòa
Phó giám đốc
3.98
3
Lê Doãn Hải
Nhân viên
3.14
4
Dương Văn Giang
Nhân viên
2.98
5
Trần Xuân Thanh
Nhân viên
2.67
6
Nguyễn Hòa Bình
Nhân viên
2.98
7
Lê Danh Tạo
Nhân viên
2.67
8
Hoàng Hùng Phương
Nhân viên
2.67
9
Trần Lệ Xuân
Phó giám đốc
3.67
10
Ma Văn Thành
Nhân viên
1.86
11
Lý Thị Mai Hoa
Nhân viên
1.86
12
Dương Đình Vũ
Nhân viên
1.86
Lập bảng tính và nhập dữ liệu cho bảng trên. Định dạng trang in bảng lương theo chiều ngang của giấy và điều chỉnh các cột cho hợp lý.
Tính PCCV theo tiêu chuẩn: Nếu là Giám đốc thì được hưởng 0.5; Phó giám đốc được hưởng 0.35.
Tính tiền lương bằng công thức: Tiền lương=(HSL+PCCV)*1050000
Tính tổng tiền bằng công thức: Tổng tiền=Tiền lương-Tạm ứng
Thêm hàng Cộng phía cuối bảng và tính tổng tiền công ty phải trả lương cho cán bộ, nhân viên.
Cách tính PCCV:
Nếu cột Chức vụ đặt tại cột C và dòng 6 chứa nhân viên đầu tiên thì công thức là:
=If(C6=”Giám đốc”,0.5,If(C6= “Phó giám đốc”,0.35,0))
(Nếu chức vụ=Giám đốc thì được 0.5, nếu chức vụ=Phó giám đốc thì được 0.35, còn lại thì 0 được gì)
Tính tiền lương
Tại cột F ta có thể sử dụng công thức dạng biểu thức như sau:
=(D6+E6)*1050000
Tính thành tiền
Cột TẠM ỨNG là đối với những ai có tạm ứng lương thì kế toán phải thực hiện việc trừ tạm ứng trước khi trả tiền lương. Công thức tính tại cột H là: =(F6-G6)
Định dạng dữ liệu số
Lựa chọn vùng dữ liệu cần định dạng.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 (Hoặc vào Format-Cells)
Chọn thẻ Number, mục Number.
Đánh dấu vào mục Use 1000 Separater. (Sử dụng dấu ngăn cách phần nghìn)
Nhấn OK để hoàn thành.
Định dạng kiểu hiển thị dữ liệu số trong Windows
Start-> Settings-Control Panel
Regional and Language Options
Customize
Chọn thẻ Number để định dạng.
Tại mục Decimal Symbol sửa lại thành dấu phảy (,)
Tại mục Digit Grouping symbol sửa lại thành dấu chấm (.)
Nhấn Apply rồi OK để hoàn thành.
Định dạng trang in
Vào menu File, chọn lệnh Page setup
Thẻ Margins cho phép chọn hướng của trang in và định dạng các lề.
+ Portrait : Định dạng trang in theo chiều dọc.
+ Lanscape: Định dạng trang in theo chiều ngang.
Thẻ Size cho phép chọn loại giấy : Chọn A4